Tudo o que você precisa

A Speakap tem todos os recursos que você precisa para poder colaborar e se comunicar de forma eficiente

Recursos do Speakap Premium

A Speakap oferece um pacote completo, desta forma você não precisa trocar de ferramentas ao executar suas tarefas diárias. É por isso que estamos continuamente desenvolvendo e adicionando novos recursos.

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Linha do tempo

A Speakap usa uma linha do tempo clara, semelhante à de outras redes sociais, onde você pode visualizar e publicar atualizações com fotos ou documentos. Sua linha do tempo é pessoal e apresenta postagens dos seus grupos e das pessoas que você segue. Isso mantém você atualizado sobre os últimos acontecimentos sociais e organizacionais da sua empresa.

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Notícias

Através da Speakap, você nunca perderá nada, pois mantém você constantemente atualizado enviando informações relevantes em qualquer lugar que você deseja através de notificações push em seu computador, tablet ou smartphone. Você também tem acesso a todos os seus documentos, novidades e horários, para que todas as suas informações possam ser acessadas facilmente em um único lugar, a partir de qualquer dispositivo. Isso é super conveniente!

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Mensagens privadas

A Speakap permite que você compartilhe conhecimento e informações em sua linha do tempo ou em mensagens privadas. Comunique-se um a um ou com várias pessoas ao mesmo tempo, enviando mensagens do seu computador ou smartphone. Comunique-se na sua vida profissional como faria em sua vida pessoal em um ambiente seguro e privado.

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Chatbar com status

Quer saber quais colegas estão online ou estão disponíveis? O chatbar rapidamente permite que você veja quem está online, inativo ou off-line. Você também pode ver como o usuário está conectado ao Speakap, se esta usando o navegador ou um dispositivo móvel.

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Perfis pessoais

A colaboração depende diretamente da socialização entre pessoas, e as páginas de perfil da Speakap oferecem acesso instantâneo à informação sobre quem trabalha em sua organização. Você também tem a opção de filtrar sua pesquisa para encontrar as pessoas exatas que procura ou a experiência específica que você precisa para um desafio que tenha.

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Grupos

A Speakap conecta e reúne filiais, departamentos e colaboradores, construindo a ponte de comunicação sobre as lacunas que possam existir entre elas. Ao criar diferentes grupos, você sempre pode encontrar e identificar as informações que considerar relevantes. Por exemplo: você pode criar um grupo específico para um projeto, departamento ou filial e se comunicar em um ambiente aberto ou fechado - o que você preferir! Você tem total liberdade e, com nossa interface amigável, você pode fazer tudo isso com facilidade, pressionando alguns botões.

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Widget de destaque

Use o widget de destaque para garantir que links, sites e documentos importantes sejam fáceis de encontrar para todos. Este widget está posicionado ao lado da linha do tempo e é visível para todos os usuários.

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Widget de arquivos recentes

Este widget está posicionado debaixo do widget de destaque e garante que todos possam ver quais arquivos foram adicionados recentemente. Desta forma, todos saberão das últimas atualizações.

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Gestão de documentos

Evite que os seus colaboradores compartilhem informações da sua empresa através do Dropbox ou Google Drive, e salve os seus documentos em uma nuvem privada. Usando uma estrutura de diretórios simples e fácil, seus documentos são sempre recuperáveis e acessíveis de qualquer lugar.

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Usuários externos

Os usuários externos irão experimentar a mesma experiência que os usuários internos. No entanto, um usuário externo tem acesso limitado à rede, desta forma, ele não poderá acessar informações confidenciais da sua empresa.

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Temas personalizados

Ao personalizar o tema para se adequar às cores da sua marca, Speakap terá a identidade do seu negócio. Por exemplo, você pode personalizar a cor do cabeçalho, botões, links e também o plano de fundo do aplicativo.

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Papéis e direitos

Usando a Speakap, você pode criar diferentes funções (por exemplo, um administrador de rede, chefe de departamento ou agente de comunicação). Desta forma, você decide quem é capaz de adicionar notícias, excluir mensagens ou pessoas da rede ou grupos e muito mais.

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Pesquise

Pesquise entre os dados e conhecimentos da sua organização. Mesmo os dados e as conversas sobre um projeto há vários anos são facilmente encontrados com a pesquisa estendida. Procure por palavras-chave e você encontrará as atualizações, comentários, notícias e documentos mais relevantes.

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Organização com várias localidades?

Speakap Enterprise oferece um pacote completo que inclui a opção de personalizar a estrutura organizacional da sua rede.

Veja os recursos Enterprise

"Começamos a utilizar a Speakap porque era quase impossível acompanharmos os novos lançamentos nas áreas de extranet e intranet. A Speakap esforça-se em ter um desenvolvimento contínuo e, de fato, escuta as necessidades de seus clientes. Rapidamente, a Speakap se tornou uma base de dados online para armazenagem de uma grande quantidade de informações do franqueador e também está se tornando uma comunidade onde os franqueados podem compartilhar informações. Esta é a plataforma ideal"

Marketing e comunicação, Hotel Okura Amsterdam - Joyce Aerts

Recursos do Speakap Enterprise

Tenha controle total sobre sua organização. Os administradores de rede podem definir unidades de negócios e departamentos que refletem a estrutura da sua organização. Extremamente necessário para organizações com várias unidades de negócios.

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Página da organização

Veja instantaneamente as últimas notícias em seu escritório ou departamento, quem são seus colegas e quais departamentos estão disponíveis dentro da sua unidade de negócios.

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Unidades de negócios

Crie unidades de negócios e departamentos que reflitam a estrutura da sua organização. Esta estrutura permite um fluxo de comunicação mais direcionado, relevante e eficiente. Determine quem pode comunicar-se entre si e quem pode acessar certas informações.

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Precisa de mais informação?

Quer saber mais sobre a colaboração entre escritórios, departamentos e grupos usando o Speakap Enterprise?

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