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Staffbase

Staffbase-Alternative: Speakap vs. Staffbase

Ganz gleich, ob Sie daran interessiert sind, die Kommunikation und das Engagement in Ihrem Unternehmen zu optimieren oder eine Lösung suchen, die speziell auf die Anforderungen von Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz zugeschnitten ist – dieser Vergleich wird Ihnen dabei helfen, eine gut informierte Entscheidung zu treffen.

Speakap: Alternative Nr. 1 zu Staffbase

Speakap ist die preisgekrönte Employee-Experience-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, die interne Kommunikation und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz zu verbessern. Unabhängig davon, ob Ihre Ziele eine nahtlose Mitarbeitendenkommunikation oder die Verbesserung der Mitarbeitendenzufriedenheit und -produktivität sind, sorgt Speakap dafür, dass Ihre Unternehmensnachrichten einfach und effizient über ein einziges soziales Intranet von der Zentrale bis in die Produktion gelangen.

Vorteile:

  • Einfache Integration in HR-Systeme: Mit Speakap gibt es zwei Möglichkeiten, Ihren eigenen Mitarbeiter-Hub zu erstellen: mit integrierten Funktionen wie Aufgabenverwaltung und API-Marktplatz zur Integration aller Ihrer Mitarbeiter-Tools.
  • Einfache Einrichtung und Einführung: Keine komplexe IT-Beteiligung oder Desktop-Abhängigkeit.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Speakap wurde für mobile Nutzer entwickelt und ist einfach und benutzerfreundlich, selbst für Personen mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Mehrere Kommunikationskanäle: Gehen Sie auf unterschiedliche Kommunikationspräferenzen ein.
  • Organisierter Informationsfluss: Verwaltungsrechte sorgen für Übersichtlichkeit und vereinfachen die Navigation.
  • Ansprechende Funktionen: Umfragen, Quiz und Anerkennung steigern die Moral und die Teilnahme.
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Verfolgen Sie Stimmung, Engagement und wichtige Leistungsindikatoren.
  • Nahtloses Onboarding: Es ist kein komplexes Azure-Setup erforderlich, Speakap lässt sich schnell und einfach für Mitarbeiter bereitstellen, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
  • Speakap Journeys: Erstellen und implementieren Sie leicht verständliche Arbeitsabläufe für die Einarbeitung, Schulung und Information Ihres Teams über die neuesten Sicherheits- und Compliance-Updates. Mit der KI-Integration gestalten Sie mühelos ansprechende, schrittweise Speakap Journeys.
  • Effizientes Aufgabenmanagement. Von den kleinen Dingen bis hin zum großen Ganzen hilft Ihnen ein Mitarbeiter-Aufgabenmanagementsystem dabei, die Arbeit zu organisieren, damit Teams wissen, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es erledigt werden kann.
  • Benutzerfreundliche Wissensdatenbank. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Inhalten aus, die auf ihre Rollen zugeschnitten sind, und liefern Sie präzise Updates zu ihren persönlichen Zeitplänen, kategorisiert nach Team, Abteilung oder Standort.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Speakap wurde für mobile Nutzende entwickelt und ist einfach und benutzerfreundlich, selbst für Personen mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Effektive Kommunikation: Schließen Sie die Lücke zwischen Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz und Büroangestellten – mit Echtzeit-Updates, Feedback-Umfragen und Abstimmungen.
  • Verbessertes Engagement: Fördern Sie die Motivation und Wertschätzung Ihres Teams durch spielerische Elemente, Belohnungen und personalisierte Inhalte.
  • Verbessertes Engagement: Fördern Sie die Motivation und Wertschätzung Ihres Teams durch spielerische Elemente, Belohnungen und personalisierte Inhalte.

Nachteile:

  • Überlegungen zur Größe: Für kleinere Organisationen mit weniger als 100 Mitarbeitern können Kostenüberlegungen und Ressourcenverfügbarkeit Auswirkungen auf die Eignung von Speakap haben.

Staffbase

Die interne Kommunikationsplattform von Staffbase löst Ihre internen Kommunikationsherausforderungen und trägt dazu bei, ein erstklassiges Erlebnis für Ihre große, unverbundene und verteilte Belegschaft zu schaffen.

Vorteile:

  • Anpassbare Plattform: Kann an spezifische Bedürfnisse und Branding angepasst werden.
  • Die Plattform bietet möglicherweise Beispiele für Kommunikationspläne und effektive Kommunikationsstrategien, die an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

Nachteile:

  • Kann für Benutzer umständlich und überfordernd sein: Komplexe Schnittstellen können die Akzeptanz hinterern, insbesondere für nicht technisch versierte Mitarbeiter.
  • Undurchsichtige Preisstruktur: Verlässt sich auf Angebote, was Kostenvergleiche im Vorfeld erschwert.
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Vergleichen wir Speakap mit

Staffbase

um herauszufinden, welche Plattform besser zu Ihrem Unternehmen passen könnte

Merkmal
Speakap
Staffbase
Zusammenfassung des Vergleichs
Konzipiert für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
✅ Speziell entwickelt für Mitarbeiter, die keinen Schreibtisch haben und an vorderster Front arbeiten
✅ Auch für Nicht-Schreibtisch- und Hybridarbeiter konzipiert
Beide Plattformen richten sich an Mitarbeitende, die keinen Schreibtisch haben. Speakap zeichnet sich durch eine stärkere Employee Experience-Einfachheit und betriebliche Benutzerfreundlichkeit aus.
All-in-One-Plattform für Mitarbeitererfahrungen
✅ Integrierte Employee-Experience-Plattform: Kommunikation, Einarbeitung, Schulung, Beteiligung und Analyse
⚠️ Starke interne Kommunikation + Intranet + Mitarbeiter-App; weniger strukturierter Employee Experience-Fluss.
Speakap verknüpft Kommunikation und Ergebnisse der Mitarbeitererfahrung, Staffbase ist inhaltszentriert und auf das Intranet ausgerichtet
Kommunikation vom Hauptquartier zur Frontline
✅ Strukturierte Top-Down-, Bottom-Up- und Peer-to-Peer-Abläufe
✅ Top-Down-Ankündigungen + segmentierte Kanäle
Beides stark – Speakap stärker in Gesprächs- und Echtzeit-Engagement-Flows
Inhaltsreiche Nachrichten und Beiträge
✅ Beiträge mit Anhängen, Videos, Umfragen, Reaktionen, Tagging
✅ Nachrichtenbeiträge, Push-Benachrichtigungen, Rich-Media-Veröffentlichung
Staffbase zeichnet sich durch redaktionelle Flexibilität aus, Speakap konzentriert sich mehr auf das Engagement und die Bereitstellung von Kommunikation
Privat- und Gruppennachrichten
✅ Sicherer 1:1- und Gruppenchat mit Administratorkontrolle
⚠️ Chat nur als optionales Add-on oder über Integration verfügbar
Speakap umfasst natives Messaging als Kernfunktionalität
Neuigkeiten und Ankündigungen
✅ Gezielte, geplante Updates, Tracking, Kampagnenstruktur
✅ Redaktionelles Content-Management, News-Hub, Beitragsbestätigung
Staffbase ist stark für Unternehmens-Content-Workflows, Speakap besser für dezentrale Organisationen und agile Content-Bereitstellung
Tools zur Mitarbeiterbindung
✅ Erkennungstools, Pulsbefragungen, Engagement-Analysen
✅ Umfragen, Feedback-Formulare, Content-Reaktionen
Speakap integriert Engagement in die tägliche Kommunikation und Arbeitsabläufe, Staffbase konzentriert sich mehr auf Content-Feedbackschleifen
Personalisierte Mitarbeitererfahrung
✅ Rollen-/standort-/teambasiertes Targeting, vollständiges White-Label-Branding
✅ Personalisierte Feeds, Kanäle, Gruppen, Branding-Optionen
Beide bieten eine gute Personalisierung – Speakap ist praktischer für große operative Teams
Einblicke und Analysen zur Belegschaft
✅ Kommunikations-Engagement-Dashboards, Standortleistungsmetriken
✅ Starke Analyse-Engine für Inhaltsleistung und -nutzung
Beide stark – Staffbase besser für redaktionelle Einblicke, Speakap besser für Kommunikation und die Sichtbarkeit der Employee Experience-Leistung.
Einarbeitung und Schulung
✅ Strukturierte Onboarding-Pfade, Microlearning, Aufgabenverfolgung
⚠️ Kein strukturierter Onboarding-Ablauf; über Inhalte/News abgewickelt
Speakap bietet native Onboarding-Funktionalität

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Staffbase
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Native Compliance-Inhalte und Microlearning
⚠️ Lernen über CMS-Inhalte möglich, kein Lernpfad oder Quizsystem
Speakap unterstützt strukturierte Lern- und Compliance-Workflows
Verwaltung von Aufgaben
✅ Leichte Aufgabenzuweisung + Teamabläufe
⚠️ Nicht nativ unterstützt; Anwendungsfälle, die über Inhalte behandelt werden
Speakap integriert grundlegende Betriebsabläufe; Staffbase ist inhaltszentriert
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Geordnerte KB, mehrsprachige Unterstützung, intelligente Suche
✅ Fortschrittliches Content-CMS, strukturierte Wissenszentren
Staffbase ist stärker bei Inhalten auf CMS-Ebene, Speakap besser für den schnellen Wissensabruf durch Frontline-Benutzer
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Intelligente Suche, Tagging und modulübergreifende Filterung
✅ Erweiterte Inhaltskategorisierung und KI-gestützte Suche
Beide sind stark – Staffbase besser für die redaktionelle Suche, Speakap besser für die Vereinfachung der mobilen UX
Mobil- und Desktop-Support
✅ Native Mobile-First-Plattform + Desktop
✅ Mobile-fähige Mitarbeiter-App + Desktop-Erlebnis
Beides starke mobile Erlebnisse
Integrationsmöglichkeiten
✅ HRIS, LMS, Workforce-Tools, offene API
✅ Erweiterte Unternehmensintegrationen: HRIS, SAP, Workday, M365
Staffbase zeichnet sich in großen Unternehmensökosystemen aus, Speakap besser in einfachen Plug-and-Play-HR/EX-Anwendungsfällen
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Vollständig White-Label-UX für durchgängiges Branding
⚠️ Markenoptionen verfügbar, White-Labeling begrenzt
Speakap bietet eine tiefere Markenpersonalisierung und das Eintauchen in die interne Identität
Kundensupport und Erfolg
✅ Strategisches Onboarding, Playbooks, anhaltender Erfolg
✅ Dediziertes Onboarding, Partner-Ökosystem
Beide bieten erstklassigen Support – Speakap wird für seine schnellere Wirkung und Kommunikations-/HR-Unterstützung gelobt

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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