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Staffbase
Staffbase-Alternative: Speakap gegen Staffbase
Ganz gleich, ob Sie daran interessiert sind, die Kommunikation und das Engagement in Ihrem Unternehmen zu optimieren oder eine Lösung zu suchen, die speziell auf die Anforderungen von Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz zugeschnitten ist — Vergleich wird Ihnen dabei helfen, eine gut informierte Entscheidung zu treffen.
Speakap: Alternative Nr. 1 zu Staffbase
Speakap ist die preisgekrönte Employee-Experience-Plattform, das speziell dafür entwickelt wurde, die interne Kommunikation und das Engagement Ihrer Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz zu verbessern. Unabhängig davon, ob Ihre Ziele eine nahtlose Mitarbeiterkommunikation oder die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität sind, sorgt Speakap dafür, dass Ihre Unternehmensnachrichten einfach und effizient über ein einziges soziales Intranet von der Zentrale bis zur Produktion gelangen.
Benefits:
- Einfache Integration in HR-Systeme: With Speakap has two possibilities, your own employees hub to create: with integrated functions like task management and API market place to integration all your employees tools.
- Simple facility and introduction: No complex it beteiligung or desktop dependencia.
- Intuitive Benutzeroberfläche: Speakap wurde für mobile Nutzer entwickelt und ist einfach und benutzerfreundlich, selbst für Personen mit begrenzter technischer Erfahrung.
- Multiple communication canals: I go to different communication preferences.
- Organizated Information Flow: administrative rights ensure for overview and vereinfachen the navigation.
- Requisante functions: questions, quiz and recognition increase moral and the participation.
- Umsetzbare Erkenntnisse: Verfolgen Sie Stimmung, Engagement und wichtige Leistungsindikatoren.
- Nahtloses Onboarding: Es ist kein komplexes Azure-Setup erforderlich, Speakap lässt sich schnell und einfach für Mitarbeiter bereitstellen, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
- Speakap Journeys: Create and implementation You easy verständliche work-Abläufe for processing, training and information your teams about the most security and compliance updates. With the KI integration, they create mühelos ansprechende, schrittweise Speakap Journeys.
- Efficient tasks management. Von den kleinen Dingen bis hin zum großen Ganzen hilft Ihnen ein Employee task management system dabei, die Arbeit zu organisieren, damit die Teams wissen, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es erledigt werden kann.
- Benutzerfreundlich Wissensdatenbank. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Inhalten aus, die auf ihre Rollen zugeschnitten sind, und liefern präzise Updates zu ihren persönlichen Zeitplänen, kategorisiert nach Team, Abteilung oder Standort.
- Intuitive Benutzeroberfläche: Speakap wurde für mobile Nutzer entwickelt und ist einfach und benutzerfreundlich, selbst für Personen mit begrenzter technischer Erfahrung.
- Effektive Kommunikation: Schliessen Sie die Lücke zwischen Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz und Büroangestellten — mit Echtzeit-Updates, Feedback-Umfragen und Abstimmungen.
- Verbessertes Engagement: Fördern Sie die Motivation und Bewertung Ihres Teams durch spielerische Elemente, Belohnungen und personalisierte Inhalte.
- Verbessertes Engagement: Fördern Sie die Motivation und Bewertung Ihres Teams durch spielerische Elemente, Belohnungen und personalisierte Inhalte.
Nights:
- Overeases for size: For smaller organizations with less as 100 employees can have costs analysis and resource availability effects on the eigning by Speakap.
Personalbasis
The internal communication platform by Staffbase löst Ihre internen Kommunikationsanforderungen und trägt dazu bei, ein erstklassiges Erlebnis für Ihre große, unverbundene und verteilte Belegschaft zu schaffen.
Benefits:
- Customable platform: can be custom to specific needs and branding.
- The platform offers may examples for communication plans and efficient communication strategies, that can be adjusted to the needs your company.
Nights:
- Can for users in different and overfordernd: Complex interfaces can back the acceptance, especially for not technical versiated employees.
- Undurchsichtige Preisstruktur: Verlässt sich auf Angebote, was Kostenvergleiche im Vorfeld erschwert hat.
Let's compare Speakap with
Staffbase
to see which platform might be a better fit for your organization
Feature
Speakap
Staffbase
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Speziell entwickelt für Mitarbeiter, die keinen Schreibtisch haben und an vorderster Front arbeiten
✅ Auch für non-schreibtisch- und hybridarbeiter konzipiert
Beide Plattformen richten sich an Mitarbeiter, die keinen Schreibtisch haben. Speakap zeichnet sich durch eine stärkere Employee Experience-Einfachheit und betriebliche Benutzerfreundlichkeit aus.
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Integrierte Employee-Experience-Platform: Kommunikation, Aufarbeitung, Schulung, Beteiligung und Analyse
⚠️ Starke interne Kommunikation + Intranet + Mitarbeiter-App; weniger strukturierter Employee Experience-Fluss.
Speakap verknüpft Kommunikation und Ergebnisse der Mitarbeitererfahrung, Staffbase ist inhaltszentriert und auf das Intranet ausgerichtet
HQ-to-Frontline Communication
✅ Strukturierte Top-Down-, Bottom-Up- und Peer-to-Peer-Prozesse
✅ Top-down-Ankündigungen + segmentierte Kanäle
Außerdem stark — Speakap ist stärker in Gesprächs- und Echtzeit-Engagement-Flows
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Beiträge mit Anhängen, Videos, Umfragen, Reaktionen, Tagging
✅ Nachrichtenbeiträge, Push-Notifications, Rich-Media-Veröffentlichung
Staffbase zeichnet sich durch redaktionelle Flexibilität aus, Speakap konzentriert sich mehr auf Engagement und Bereitstellung von Kommunikation
Private & Group Messaging
✅ Sicherer 1:1 - and group chat with administrator control
⚠️ Chat only as optionales Addon or via Integration available
Speakap umfasst natives Messaging als Kernfunktionalität
News & Announcements
✅ Gezielte, geplante Updates, Tracking, Kampagnenstruktur
✅ Redaktionelles Inhaltsmanagement, News-Hub, Beitragsbestätigung
Staffbase ist stark für Unternehmens-Content-Workflows, Speakap besser für dezentrale Organisationen und agile Content-Bereitstellung
Employee Engagement Tools
✅ Erkennungstools, Pulsbefragungen, Engagement-Analysen
✅ Umfragen, Feedback-Formulare, Content-Reactions
Speakap integriert Engagement in die tägliche Kommunikation und Arbeitsabläufe, Staffbase konzentriert sich mehr auf Content-Feedbackschleifen
Personalized Employee Experience
✅ Rollen-/Standort-/Teambasiertes Targeting, vollständiges White-Label-Branding
✅ Personalisierte Feeds, Kanäle, Gruppen, Branding-Optionen
Beide bieten eine gute Personalisierung — Speakap ist praktischer für große operative Teams
Workforce Insights & Analytics
✅ Dashboards für Kommunikation und Engagement, Standortleistungsmetriken
✅ Starke Analyse-Engine für Inhaltsleistung und -nutzung
Beide stark — Staffbase besser für redaktionelle Einblicke, Speakap besser für Kommunikation und die Sichtbarkeit der Employee Experience-Performance.
Onboarding & Training
✅ Strukturierter Onboarding-Pfad, Mikrolernen, Aufgabenverfolgung
⚠️ Kein strukturierter Onboarding-Process; via Inhalte/News abgewickelt
Speakap bietet native Onboarding-Funktionalität
Vergleich der Admin- und Betriebstools
Merkmal
Speakap
Staffbase
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Native Compliance-Inhalte und Mikrolernen
⚠️ Learning about CMS content possible, no learning path or quiz system
Speakap unterstützt strukturierte Lern- und Compliance-Workflows
Verwaltung von Aufgaben
✅ Leichte Aufgabenzuweisung + Teamabläufe
⚠️ Nicht nativ unterstützt; Anwendungsfälle, die über Inhalte behandelt werden
Speakap integriert grundlegende Betriebsabläufe; Staffbase ist inhaltszentriert
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Geordntes KB, mehrsprachiger Support, intelligente Suche
✅ Fortschrittliches Content-CMS, strukturierte Wissenszentren
Staffbase is more by content on CMS level, Speakap better for the quick knowledge request by Frontline users
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Intelligent search, tagging and modulübergreifende Filterung
✅ Erweiterte Inhaltskategorisierung und KI-gestützte Suche
Beide sind stark — Staffbase besser für redaktionelle Suche, Speakap besser für die Vereinfachung der mobilen UX
Mobil- und Desktop-Support
✅ Native Mobile-First-Plattform + Desktop
✅ Mobilfähige Mitarbeiter-App + Desktop-Erlebnis
Außer starke mobile Erlebnisse
Integrationsmöglichkeiten
✅ HRIS, LMS, Workforce-Tools, offene API
✅ Erweiterte Unternehmensintegrationen: HRIS, SAP, Workday, M365
Staffbase zeichnet sich durch große Unternehmensökosysteme aus, Speakap ist besser in einfachen Plug-and-Play-HR/Ex-Anwendungen
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Complety-White-Label-UX for through branding
⚠️ Markenoptionen verfügbar, White-Labeling begrenzt
Speakap offers an tiefere Markenpersonalisierung und das Eintauchen in die interne Identität
Kundensupport und Erfolg
✅ Strategisches Onboarding, Playbooks, anhaltender Erfolg
✅ Dediziertes Onboarding, Partner-Ökosystem
Beide bieten erstklassigen Support — Speakap wird für seine schnellere Wirkung und Communications-/HR-Support gelobt
What customers say about using Speakap
Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.
We hadden nood aan een oplossing die betrouwbaar, overzichtelijk én meertalig was — en die werkte op de bouwplaatsen, niet enkel op kantoor.
Britt Goossens
Planning & HR Support bij Tifre
Van een mondelinge communicatiecascade en affiches in de werfketen gingen we naar Speakap voor alle updates, nieuws, events en nuttige rubrieken om iedereen app-to-date te houden. Al 52.000 sessies en 5.700 contactmomenten in de eerste 9 maanden!
Astrid Van Steenkiste
Communicatieverantwoordelijke bij Square Group
We wilden echt één digitale oplossing die ons hele personeelsbestand informeert, verbindt en betrekt, en zo een sterke cultuur creëert. En daarom hebben we voor Speakap gekozen.
Simone van de Kar
nternal Communication & Event Specialist bij Center Parcs
Collega’s in het magazijn waren moeilijk bereikbaar — vooral voor boodschappen vanuit het management. En hun mening verzamelen was al helemaal een uitdaging. Met Speakap hebben we de geschikte oplossing.
Soetkin Bockstal
Communicatiemanager bij Scania Parts Logistics
We merkten dat we onze chauffeurs niet altijd konden bereiken. De meesten zijn onderweg, dus een poster in de kantine werkt niet. Ook voor HR en communicatie was het een hele klus: telkens dezelfde boodschap in drie talen en via verschillende kanalen. Dat kostte echt veel tijd. We besparen nu makkelijk drie kwartier per post. En als je dat drie keer per week doet, dan tikt dat echt aan.
Ruben Beckers
ICT-manager bij Group-GTS
Voor mij blinkt Speakap uit in hoe toegankelijk het is. Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.
Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support bij Van Geloven (Mora & meer)
De app is het digitale hart van de organisatie - een essentieel platform dat samenwerking, verbondenheid en werkgeluk versterkt — vandaag én in de toekomst.
Griet Destadstbader
Algemeen directrice bij wzc Aalmoezenier Cuypers
Speakap heeft ons geholpen om een cultuur van transparantie en samenwerking te creëren. Medewerkers voelen zich meer verbonden en krijgen nu alle nodige informatie op een toegankelijke en efficiënte manier.
Geert Polfliet
Voormalig directeur bij Conecto (nu Avida)
We wilden iets dat natuurlijk aanvoelde voor onze frontline teams. Makkelijk, mobiel, en écht nuttig. Geen extra top-down kanaal. Daarom kozen we voor Speakap.
Kathy van der Wijden
Communications Coordinator bij Shell
Speakap helpt ons om verbonden te blijven met onze medewerkers. Zij zijn degenen die in direct contact staan met de klanten en zij helpen ons te reageren op kansen die zich voordoen. Dit houdt ons wendbaar, wat natuurlijk essentieel is in Retail.
Sanne Oosterhoff
Group Operations Director bij Hans Anders (part of Nexeye)
We hebben meerdere platformen vergeleken in een pitchtraject. Ik kende Speakap al van eerdere werkgevers. Uiteindelijk kozen we opnieuw voor Speakap vanwege de functionaliteiten én de expertise van het team.
Davy Vandenreyt
Marketing Projectmanager bij A&M Groep
Speakap gaf ons niet alleen een communicatiemiddel, het bracht structuur. Ineens konden we elke winkel, elk team direct bereiken — zonder omwegen. Hier begint onze werkdag, hier landen de updates, hier vindt echte betrokkenheid plaats.
Monique Muller
Hoofd Interne Communicatie bij SPAR
We gebruiken de app voor alles: cijfers, productwijzigingen, personeelsinfo, en ook om successen te vieren. De app is niet alleen informatief, maar ook verbindend. We hebben écht meer contact tussen de vestigingen.
Patricia Vermeersch
HR Manager bij X³O Badkamers
Speakap has proven to be crucial for our business, to keep everyone informed and engaged, especially the construction workers.
Tara McKinney
Human Resources Director - Clarkson Construction
GEODIS Connect allows us to instantly inform our non-connected workers across the US.
Ashley Youngsma
Strategic Corporate Communications & Marketing Leader
Investing in a communication platform like Speakap is absolutely worth it. It simplifies operations, connects your team, and creates a collaborative culture.
Breann Hall
Director, Retirement & Community Care at Fairview Parkwood Communities
Früher brauchten wir eine Woche, um Informationen von Tankstellen zu sammeln, sie in Newslettern zu formatieren und zu verteilen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es war, diese Newsletter auf dem neuesten Stand zu halten. Speakap hat das umgedreht!
Fleur Donker
Projektmanager bei Shell
Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.
Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau
Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.
Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH
Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.
Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung
Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.
Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen
In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.
Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG
Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.
Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA
Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.
Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG
The implementation of Speakap enables us to easily interact with our employees on a daily basis, and helps RCE being one strong employer brand for all of our concepts and locations.
Mariska Ramp
Marketing & Communication Coordinator at Restaurant Company Europe
Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.
Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation
Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.
Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin
Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.
Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH
Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"
Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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