S

Staffbase

Staffbase-Alternative: Speakap gegen Staffbase

Ganz gleich, ob Sie daran interessiert sind, die Kommunikation und das Engagement in Ihrem Unternehmen zu optimieren oder eine Lösung zu suchen, die speziell auf die Anforderungen von Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz zugeschnitten ist — Vergleich wird Ihnen dabei helfen, eine gut informierte Entscheidung zu treffen.

Speakap: Alternative Nr. 1 zu Staffbase

Speakap ist die preisgekrönte Employee-Experience-Plattform, das speziell dafür entwickelt wurde, die interne Kommunikation und das Engagement Ihrer Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz zu verbessern. Unabhängig davon, ob Ihre Ziele eine nahtlose Mitarbeiterkommunikation oder die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität sind, sorgt Speakap dafür, dass Ihre Unternehmensnachrichten einfach und effizient über ein einziges soziales Intranet von der Zentrale bis zur Produktion gelangen.

Benefits:

  • Einfache Integration in HR-Systeme: With Speakap has two possibilities, your own employees hub to create: with integrated functions like task management and API market place to integration all your employees tools.
  • Simple facility and introduction: No complex it beteiligung or desktop dependencia.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Speakap wurde für mobile Nutzer entwickelt und ist einfach und benutzerfreundlich, selbst für Personen mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Multiple communication canals: I go to different communication preferences.
  • Organizated Information Flow: administrative rights ensure for overview and vereinfachen the navigation.
  • Requisante functions: questions, quiz and recognition increase moral and the participation.
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Verfolgen Sie Stimmung, Engagement und wichtige Leistungsindikatoren.
  • Nahtloses Onboarding: Es ist kein komplexes Azure-Setup erforderlich, Speakap lässt sich schnell und einfach für Mitarbeiter bereitstellen, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
  • Speakap Journeys: Create and implementation You easy verständliche work-Abläufe for processing, training and information your teams about the most security and compliance updates. With the KI integration, they create mühelos ansprechende, schrittweise Speakap Journeys.
  • Efficient tasks management. Von den kleinen Dingen bis hin zum großen Ganzen hilft Ihnen ein Employee task management system dabei, die Arbeit zu organisieren, damit die Teams wissen, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es erledigt werden kann.
  • Benutzerfreundlich Wissensdatenbank. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Inhalten aus, die auf ihre Rollen zugeschnitten sind, und liefern präzise Updates zu ihren persönlichen Zeitplänen, kategorisiert nach Team, Abteilung oder Standort.
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Speakap wurde für mobile Nutzer entwickelt und ist einfach und benutzerfreundlich, selbst für Personen mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Effektive Kommunikation: Schliessen Sie die Lücke zwischen Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz und Büroangestellten — mit Echtzeit-Updates, Feedback-Umfragen und Abstimmungen.
  • Verbessertes Engagement: Fördern Sie die Motivation und Bewertung Ihres Teams durch spielerische Elemente, Belohnungen und personalisierte Inhalte.
  • Verbessertes Engagement: Fördern Sie die Motivation und Bewertung Ihres Teams durch spielerische Elemente, Belohnungen und personalisierte Inhalte.

Nights:

  • Overeases for size: For smaller organizations with less as 100 employees can have costs analysis and resource availability effects on the eigning by Speakap.

Personalbasis

The internal communication platform by Staffbase löst Ihre internen Kommunikationsanforderungen und trägt dazu bei, ein erstklassiges Erlebnis für Ihre große, unverbundene und verteilte Belegschaft zu schaffen.

Benefits:

  • Customable platform: can be custom to specific needs and branding.
  • The platform offers may examples for communication plans and efficient communication strategies, that can be adjusted to the needs your company.

Nights:

  • Can for users in different and overfordernd: Complex interfaces can back the acceptance, especially for not technical versiated employees.
  • Undurchsichtige Preisstruktur: Verlässt sich auf Angebote, was Kostenvergleiche im Vorfeld erschwert hat.
Share this post

Vergleichen wir Speakap mit

Staffbase

um herauszufinden, welche Plattform besser zu Ihrem Unternehmen passen könnte

Merkmal
Speakap
Staffbase
Zusammenfassung des Vergleichs
Konzipiert für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
✅ Speziell entwickelt für Mitarbeiter, die keinen Schreibtisch haben und an vorderster Front arbeiten
✅ Auch für non-schreibtisch- und hybridarbeiter konzipiert
Beide Plattformen richten sich an Mitarbeiter, die keinen Schreibtisch haben. Speakap zeichnet sich durch eine stärkere Employee Experience-Einfachheit und betriebliche Benutzerfreundlichkeit aus.
All-in-One-Plattform für Mitarbeitererfahrungen
✅ Integrierte Employee-Experience-Platform: Kommunikation, Aufarbeitung, Schulung, Beteiligung und Analyse
⚠️ Starke interne Kommunikation + Intranet + Mitarbeiter-App; weniger strukturierter Employee Experience-Fluss.
Speakap verknüpft Kommunikation und Ergebnisse der Mitarbeitererfahrung, Staffbase ist inhaltszentriert und auf das Intranet ausgerichtet
Kommunikation vom Hauptquartier zur Frontline
✅ Strukturierte Top-Down-, Bottom-Up- und Peer-to-Peer-Prozesse
✅ Top-down-Ankündigungen + segmentierte Kanäle
Außerdem stark — Speakap ist stärker in Gesprächs- und Echtzeit-Engagement-Flows
Inhaltsreiche Nachrichten und Beiträge
✅ Beiträge mit Anhängen, Videos, Umfragen, Reaktionen, Tagging
✅ Nachrichtenbeiträge, Push-Notifications, Rich-Media-Veröffentlichung
Staffbase zeichnet sich durch redaktionelle Flexibilität aus, Speakap konzentriert sich mehr auf Engagement und Bereitstellung von Kommunikation
Privat- und Gruppennachrichten
✅ Sicherer 1:1 - and group chat with administrator control
⚠️ Chat only as optionales Addon or via Integration available
Speakap umfasst natives Messaging als Kernfunktionalität
Neuigkeiten und Ankündigungen
✅ Gezielte, geplante Updates, Tracking, Kampagnenstruktur
✅ Redaktionelles Inhaltsmanagement, News-Hub, Beitragsbestätigung
Staffbase ist stark für Unternehmens-Content-Workflows, Speakap besser für dezentrale Organisationen und agile Content-Bereitstellung
Tools zur Mitarbeiterbindung
✅ Erkennungstools, Pulsbefragungen, Engagement-Analysen
✅ Umfragen, Feedback-Formulare, Content-Reactions
Speakap integriert Engagement in die tägliche Kommunikation und Arbeitsabläufe, Staffbase konzentriert sich mehr auf Content-Feedbackschleifen
Personalisierte Mitarbeitererfahrung
✅ Rollen-/Standort-/Teambasiertes Targeting, vollständiges White-Label-Branding
✅ Personalisierte Feeds, Kanäle, Gruppen, Branding-Optionen
Beide bieten eine gute Personalisierung — Speakap ist praktischer für große operative Teams
Einblicke und Analysen zur Belegschaft
✅ Dashboards für Kommunikation und Engagement, Standortleistungsmetriken
✅ Starke Analyse-Engine für Inhaltsleistung und -nutzung
Beide stark — Staffbase besser für redaktionelle Einblicke, Speakap besser für Kommunikation und die Sichtbarkeit der Employee Experience-Performance.
Einarbeitung und Schulung
✅ Strukturierter Onboarding-Pfad, Mikrolernen, Aufgabenverfolgung
⚠️ Kein strukturierter Onboarding-Process; via Inhalte/News abgewickelt
Speakap bietet native Onboarding-Funktionalität

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Staffbase
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Native Compliance-Inhalte und Mikrolernen
⚠️ Learning about CMS content possible, no learning path or quiz system
Speakap unterstützt strukturierte Lern- und Compliance-Workflows
Verwaltung von Aufgaben
✅ Leichte Aufgabenzuweisung + Teamabläufe
⚠️ Nicht nativ unterstützt; Anwendungsfälle, die über Inhalte behandelt werden
Speakap integriert grundlegende Betriebsabläufe; Staffbase ist inhaltszentriert
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Geordntes KB, mehrsprachiger Support, intelligente Suche
✅ Fortschrittliches Content-CMS, strukturierte Wissenszentren
Staffbase is more by content on CMS level, Speakap better for the quick knowledge request by Frontline users
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Intelligent search, tagging and modulübergreifende Filterung
✅ Erweiterte Inhaltskategorisierung und KI-gestützte Suche
Beide sind stark — Staffbase besser für redaktionelle Suche, Speakap besser für die Vereinfachung der mobilen UX
Mobil- und Desktop-Support
✅ Native Mobile-First-Plattform + Desktop
✅ Mobilfähige Mitarbeiter-App + Desktop-Erlebnis
Außer starke mobile Erlebnisse
Integrationsmöglichkeiten
✅ HRIS, LMS, Workforce-Tools, offene API
✅ Erweiterte Unternehmensintegrationen: HRIS, SAP, Workday, M365
Staffbase zeichnet sich durch große Unternehmensökosysteme aus, Speakap ist besser in einfachen Plug-and-Play-HR/Ex-Anwendungen
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Complety-White-Label-UX for through branding
⚠️ Markenoptionen verfügbar, White-Labeling begrenzt
Speakap offers an tiefere Markenpersonalisierung und das Eintauchen in die interne Identität
Kundensupport und Erfolg
✅ Strategisches Onboarding, Playbooks, anhaltender Erfolg
✅ Dediziertes Onboarding, Partner-Ökosystem
Beide bieten erstklassigen Support — Speakap wird für seine schnellere Wirkung und Communications-/HR-Support gelobt

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

We've seen outstanding engagement, with 90% of users active daily and 40% active monthly, far exceeding our expectations!

Simone Meesters
Communications Officer at Viggo

Since the app AGM Connect was implemented, our internal communication has transformed. We have transitioned from traditional bulletin boards to a digital platform.

Cynthia Drumond
Senior Graphic Designer & Marketing Communications at AGM Container Controls

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
Curious to see how it works?

Book your free Speakap Demo

Get your free personalized Speakap Demo by one of our product specialists

Fill the form and get a demo!

S