S

Staffbase

Staffbase-alternatief: Speakap versus Staffbase

Of u nu opties onderzoekt om de communicatie en betrokkenheid binnen uw organisatie te verbeteren, of op zoek bent naar een platform dat is afgestemd op de behoeften van eerstelijnsmedewerkers, deze vergelijking helpt u een weloverwogen beslissing te nemen.

Speakap: #1 alternatief voor Staffbase

Speakap is het prijswinnende employee experience platform dat is ontwikkeld om de interne communicatie en betrokkenheid met je eerstelijnsmedewerkers te verbeteren. Of het nu gaat om naadloze communicatie met medewerkers of het verbeteren van de medewerkerstevredenheid en productiviteit, Speakap zorgt ervoor dat jouw bedrijfsnieuws eenvoudig en efficiënt van het hoofdkantoor naar de werkvloer reist via één sociaal intranet.

Voordelen:

  • Eenvoudige integratie met HR-systemen: Met Speakap zijn er twee manieren om e eigen personeelshub te creëren: met ingebouwde functies zoals taakbeheer en een API-marktplaats om al je medewerkerstools te integreren.
  • Eenvoudige installatie en implementatie: geen complexe IT-betrokkenheid of afhankelijkheid van desktops.
  • Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
  • Meerdere communicatiekanalen: speel in op uiteenlopende communicatievoorkeuren.
  • Georganiseerde informatiestroom: de hiërarchie zorgt voor duidelijkheid en vereenvoudigt de navigatie.
  • Boeiende functies: peilingen, quizzen en erkenning stimuleren het moreel en de deelname.
  • Bruikbare inzichten: volg sentiment, betrokkenheid en belangrijke prestatie-indicatoren.
  • Naadloze onboarding: complexe Azure-instellingen zijn niet nodig, Speakap is snel en eenvoudig te implementeren voor niet-bureaumedewerkers.
  • Employee Journeys: Creëer en implementeer eenvoudig te volgen workflows voor onboarding, training en het informeren van medewerkers over de laatste updates op het gebied van veiligheid en naleving. Met de AI-integratie genereer je moeiteloos boeiende, stapsgewijze trajecten.
  • Efficiënt taakbeheer. Van de kleine dingen tot het grote geheel, een taakbeheer van werknemers Het systeem helpt je om het werk te organiseren, zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het voor elkaar kunnen krijgen.
  • Eenvoudig te gebruiken Kennisbank. Voorzie je medewerkers van essentiële inhoud die is afgestemd op hun functie en geef nauwkeurige updates over hun persoonlijke tijdlijnen, gecategoriseerd per team, afdeling of locatie.
  • Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
  • Verbeterde communicatie: overbrug de communicatiekloof tussen eerstelijns- en baliemedewerkers met realtime updates, peilingen en enquêtes.
  • Betere betrokkenheid: verhoog het moreel en de erkenning van medewerkers met gamification, beloningen en gepersonaliseerde inhoud.
  • Kosteneffectief: Speakap biedt transparante prijzen en betaalbare abonnementen die passen bij je budget.

Nadelen:

  • Omvang: Voor kleinere organisaties met minder dan 100 werknemers kunnen kostenoverwegingen en beschikbaarheid van middelen van invloed zijn op de geschiktheid van Speakap.

Staffbase

Het interne communicatieplatform van Staffbase lost uw interne communicatie-uitdagingen op en helpt bij het creëren van een eersteklas ervaring voor uw grote, niet-verbonden en gedistribueerde personeelsbestand.

Voordelen:

  • Aanpasbaar platform: kan worden aangepast aan specifieke behoeften en huisstijl.
  • Het platform kan voorbeelden geven van communicatieplannen en effectieve communicatiestrategieën die kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw organisatie.

Nadelen:

  • Kan onhandig en overweldigend zijn voor gebruikers: complexe interfaces kunnen de acceptatie belemmeren, vooral voor niet-technisch onderlegde werknemers.
  • Ondoorzichtige prijsstructuur: is gebaseerd op offertes, waardoor het moeilijk is om vooraf kosten te vergelijken.

Let's compare Speakap with  

Staffbase

to see which platform might be a better fit for your organization

Feature
Speakap
Staffbase
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Speciaal gebouwd voor bureauloze en eerstelijnsmedewerkers
✅ Ook ontworpen voor niet-bureaumedewerkers en hybride werknemers
Beide platforms zijn gericht op bureauloze werknemers; Speakap heeft een sterkere UX-eenvoud en operationele bruikbaarheid.
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Geïntegreerd EX-platform: communicatie, betrokkenheid, onboarding, training, analyse
⚠️ Sterke interne communicatie + intranet + app voor werknemers; minder gestructureerde EX-flow
Speakap koppelt de resultaten van communicatie en werknemerservaringen, Staffbase is inhoudgericht en gericht op intranet
HQ-to-Frontline Communication
✅ Gestructureerd voor top-down, bottom-up en peer-to-peer
✅ Aankondigingen van bovenaf + gesegmenteerde kanalen
Beide sterk — Speakap is sterker in conversationele, realtime engagementstromen
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Berichten met bijlagen, video's, polls, reacties, tagging
✅ Nieuwsberichten, pushmeldingen, publicatie in rich media
Staffbase blinkt uit in redactionele flexibiliteit, Speakap is meer gericht op communicatie, betrokkenheid en levering
Private & Group Messaging
✅ Veilige 1:1- en groepschat met beheerdersbeheer
⚠️ Chat alleen beschikbaar als optionele add-on of via integratie
Speakap bevat native messaging als kernfunctionaliteit
News & Announcements
✅ Gerichte, geplande updates, tracking, campagnestructuur
✅ Beheer van redactionele inhoud, nieuwshub, postbevestiging
Staffbase is sterk voor zakelijke contentworkflows, Speakap beter voor gedecentraliseerde organisaties en flexibele levering van inhoud.
Employee Engagement Tools
✅ Herkenningstools, hartslagonderzoeken, engagementanalyses
✅ Enquêtes, feedbackformulieren, inhoudsreacties
Speakap integreert betrokkenheid in dagelijkse communicatie en workflows, Staffbase richt zich meer op feedback op inhoud
Personalized Employee Experience
✅ Targeting op rol/locatie/team, volledige whitelabel-branding
✅ Gepersonaliseerde feeds, kanalen, groepen, merkopties
Beide bieden een goede personalisatie — Speakap is praktischer voor grote operationele teams.
Workforce Insights & Analytics
✅ Dashboards voor communicatiebetrokkenheid, statistieken over locatieprestaties
✅ Sterke analyse-engine voor de prestaties en het gebruik van inhoud
Beide sterk: Staffbase is beter voor redactioneel inzicht, Speakap beter voor de zichtbaarheid van communicatie en EX-prestaties.
Onboarding & Training
✅ Gestructureerde onboardingstrajecten, microlearning, taakregistratie
⚠️ Geen gestructureerde onboarding-flow; afgehandeld via inhoud/nieuws
Speakap biedt ingebouwde onboarding-functionaliteit

Admin & Operational Tools Comparison

Feature
Speakap
Staffbase
Comparison Summary
Compliance & Microlearning
✅ Inhoud van native compliance en microlearning
⚠️ Leren mogelijk via CMS-inhoud, geen leerpad of quizsysteem
Speakap ondersteunt gestructureerde leer- en compliance-workflows
Task Management
✅ Lichtgewicht taaktoewijzing + teamstromen
⚠️ Niet standaard ondersteund; gebruikssituaties die via inhoud worden afgehandeld
Speakap integreert standaard operationele workflows; Staffbase is gericht op de inhoud
Knowledge Base & Searchability
✅ KB-map, meertalige ondersteuning, slim zoeken
✅ CMS voor geavanceerde content, gestructureerde kennishubs
Het personeelsbestand is sterker wat inhoud op CMS-niveau betreft, Speakap is beter voor het snel ophalen van kennis door eerstelijnsgebruikers
Advanced Search & Categorization
✅ Slim zoeken, taggen en filteren in verschillende modules
✅ Geavanceerde inhoudscategorisatie en zoeken op basis van AI
Beide zijn sterk: Staffbase is beter voor redactioneel zoeken, Speakap beter voor mobiele UX-eenvoud.
Mobile & Desktop Support
✅ Native platform voor mobiel gebruik + desktop
✅ App voor werknemers die klaar is voor mobiel gebruik + desktopervaring
Beide sterke mobiele ervaringen
Integration Capabilities
✅ HRIS, LMS, tools voor personeel, open API
✅ Geavanceerde bedrijfsintegraties: HRIS, SAP, Workday, M365
Staffbase blinkt uit in ecosystemen van grote ondernemingen, Speakap beter in lichtgewicht plug-and-play HR/EX-toepassingen
Custom Branding & White-Labeling
✅ Volledig whitelabel-UX voor end-to-end branding
⚠️ Merkopties beschikbaar, whitelabeling beperkt
Speakap biedt diepere merkpersonalisatie en onderdompeling in de interne identiteit
Customer Support & Success
✅ Strategische onboarding, playbooks, aanhoudend succes
✅ Toegewijde onboarding, partnerecosysteem
Beide bieden ondersteuning op hoog niveau — Speakap wordt geroemd voor snellere impact en communicatie- en HR-ondersteuning

Prijsvergelijking:

Staffbase Pricing maakt gebruik van een op maat gemaakte offertebenadering op basis van factoren zoals de grootte van het bedrijf en de gewenste functies, waardoor het moeilijk is om de kosten vooraf rechtstreeks te vergelijken.

Speakap-prijzen en -pakketten zijn op abonnementen gebaseerde prijsmodellen die per gebruiker, per maand (jaarlijks) worden gefactureerd. Neem vandaag nog contact op met het Speakap-team of vraag een gepersonaliseerde offerte aan afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie.

Speakap vs Staffbase: laatste gedachten

Hoewel zowel Speakap als Staffbase oplossingen bieden voor interne communicatie, komt Speakap voor de meeste organisaties naar voren als de duidelijke keuze, vooral voor organisaties die zich richten op non-deskmedewerkers en gebruiksvriendelijkheid. Dit is waarom:

Kies Speakap ook als:

  • Uw organisatie een divers personeelsbestand heeft: De functies van Speakap reiken verder dan de retail- en eerstelijnsfuncties, waardoor het geschikt is voor verschillende sectoren en functies van werknemers, in tegenstelling tot de beperktere focus van Yoobic.
  • Gebruiksvriendelijkheid en eenvoudige adoptie belangrijk zijn: Speakap's intuïtieve interface en eenvoudige installatie minimaliseert de trainingsbehoeften en stelt iedereen in staat om het platform eenvoudig te gebruiken en potentiële uitdagingen aan te pakken met de potentieel complexe configuratie van Yoobic.
  • Betrokkenheid van werknemers een prioriteit is: Speakap gaat verder dan basiscommunicatie met boeiende functies zoals gamification, polls, herkenning en realtime vertaling, waardoor een interactieve en stimulerende werkomgeving wordt bevorderd in vergelijking met de beperkte engagementmogelijkheden van Yoobic.
  • Kostentransparantie cruciaal is: Speakap biedt duidelijke en betaalbare tariefplannen, waardoor u effectief kunt budgetteren, in tegenstelling tot Yoobic's ondoorzichtige prijsstructuur met mogelijk verborgen kosten en de noodzaak om contact op te nemen met verkoopvertegenwoordigers voor offertes.

Onthoud:

  • Speakap stelt alle medewerkers in staat om: Ongeacht hun rol of locatie zorgen de functies van Speakap ervoor dat iedereen op de hoogte en betrokken kan blijven en kan bijdragen aan de communicatiestroom.
  • Speakap is toekomstbestendig: Naarmate het personeelsbestand steeds diverser wordt en mobiele communicatie nog belangrijker wordt, zorgt Speakap's ontwerp dat gericht is op mobiele apparaten voor succes op lange termijn.

Hoewel Staffbase inspeelt op specifieke aanpassingsbehoeften, is Speakap voor de meeste organisaties dankzij de combinatie van functies, gebruiksgemak en kosteneffectiviteit de beste keuze voor het bevorderen van effectieve interne communicatie en een bloeiende werknemerservaring. Zoals bij elke beslissing is het echter cruciaal om grondig onderzoek en proeven uit te voeren om te bepalen wat het beste past bij uw specifieke context.

What customers say about using Speakap

We've helped businesses just like yours make the shift to employee experience.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.

Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.

Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma

Speakap is voor ons een tool om alle medewerkers te kunnen bereiken en hen beter te informeren over producten, om met hen in interactie te treden en om hen ambassadeurs te maken.

Anneleen Van Troos
Manager bedrijfscommunicatie bij Kinepolis

Dankzij Speakap communiceren we efficiënter en blijft iedereen — van de werf tot op kantoor — op dezelfde lijn. En onze klanten waarderen het ook enorm.

Stefan Adams
Marketing Manager bij Ecohuis

Speakap heeft onze interne communicatie getransformeerd. We hebben nu een interactief platform waarop iedereen gehoord wordt en waarbij medewerkers zich echt deel voelen van de LAGO-familie.

Kim Maetens
HR Support Manager bij LAGO Zwemparadijzen

Dankzij Speakap hebben we eindelijk één digitaal platform dat iedereen bereikt – van productie tot kantoor. De app verbindt mensen, maakt trots zichtbaar, en helpt ons écht een community te bouwen.

Ivan Bruyninckx
HR Manager bij Manna

We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!

Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo

De communicatie in de applicatie onderling maakt echt een brug.

Lien Bockstael
Verantwoordelijke Marketing & Communciatie bij Expertum

Dankzij Speakap kunnen we al onze medewerkers, ongeacht hun locatie, in real-time bereiken. Onze chauffeurs voelen zich nu meer verbonden met het bedrijf en we hebben een enorme verbetering gezien in de snelheid en nauwkeurigheid van onze interne communicatie.

Jill Gielen
CCO bij Jacobs Transport

Wij zijn in contact gekomen met Speakap via een rondvraag bij andere retailers die we kennen.

Patricia Vermeersch
HR Manager bij X²O Badkamers

Een van de belangrijkste dingen voor ons was dat het platform dat we gingen gebruiken ook privé en veilig was. Speakap biedt dat en meer.

Sofie Deweerdt
Stafmedewerker Communicatie bij VitaS

Speakap draagt bij tot een hechter groepsgevoel waarbij medewerkers elkaar en elkaars werk via de app beter leren kennen. Missie geslaagd dus wat ons betreft.

Amy De Kerf
HR Verantwoordelijke bij Sodemat

Speakap faciliteert tweeweg communicatie via likes, reacties, suggesties, vragen, … hetgeen geapprecieerd wordt. Het is echt iets wat leeft bij onze medewerkers.

Herman Vandenbossche
Marketing & Communication Manager bij Brink’s Solutions Belgium

Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles zoveel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Ons team is nu meer betrokken en iedereen voelt zich onderdeel van de grotere groep.

Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics
Curious to see how it works?

Book your free Speakap Demo

Get your free personalized Speakap Demo by one of our product specialists

Fill the form and get a demo!