Get your free personalized Speakap Demo by one of our product specialists
Staffbase
Staffbase-alternatief: Speakap versus Staffbase
Of je nu opties onderzoekt om de communicatie en betrokkenheid binnen jouw organisatie te verbeteren, of op zoek bent naar een platform dat is afgestemd op de behoeften van eerstelijnsmedewerkers, deze vergelijking helpt je een weloverwogen beslissing te nemen.
Speakap: #1 alternatief voor Staffbase
Speakap is het prijswinnende employee experience platform speciaal ontwikkeld om de interne communicatie en betrokkenheid met je eerstelijnsmedewerkers te verbeteren. Of het nu gaat om naadloze communicatie met medewerkers of het verbeteren van de medewerkerstevredenheid en productiviteit, Speakap zorgt ervoor dat je bedrijfsnieuws eenvoudig en efficiënt van het hoofdkantoor naar de productievloer reist via één sociaal intranet.
Voordelen:
- Eenvoudige integratie met HR-systemen: Met Speakap zijn er twee manieren om je eigen personeelshub te creëren: met ingebouwde functies zoals taakbeheer en een API-marktplaats om al je medewerkerstools te integreren.
- Eenvoudige installatie en implementatie: geen complexe IT-betrokkenheid of afhankelijkheid van desktops.
- Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
- Meerdere communicatiekanalen: speel in op uiteenlopende communicatievoorkeuren.
- Georganiseerde informatiestroom: de hiërarchie zorgt voor duidelijkheid en vereenvoudigt de navigatie.
- Boeiende functies: peilingen, quizzen en erkenning stimuleren het moreel en de deelname.
- Bruikbare inzichten: volg sentiment, betrokkenheid en belangrijke prestatie-indicatoren.
- Naadloze onboarding: complexe Azure-instellingen zijn niet nodig, Speakap is snel en eenvoudig te implementeren voor niet-bureaumedewerkers.
- Employee Journeys: Creëer en implementeer eenvoudig te volgen workflows voor onboarding, training en het informeren van medewerkers over de laatste updates op het gebied van veiligheid en naleving. Met de AI-integratie genereer je moeiteloos boeiende, stapsgewijze trajecten.
- Efficiënt taakbeheer. Van de kleine dingen tot het grote geheel, een taakbeheer van werknemers Het systeem helpt je om het werk te organiseren, zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het voor elkaar kunnen krijgen.
- Eenvoudig te gebruiken Kennisbank. Voorzie je medewerkers van essentiële inhoud die is afgestemd op hun functie en geef nauwkeurige updates over hun persoonlijke tijdlijnen, gecategoriseerd per team, afdeling of locatie.
- Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
- Verbeterde communicatie: overbrug de communicatiekloof tussen eerstelijns- en baliemedewerkers met realtime updates, peilingen en enquêtes.
- Betere betrokkenheid: verhoog het moreel en de erkenning van medewerkers met gamification, beloningen en gepersonaliseerde inhoud.
- Kosteneffectief: Speakap biedt transparante prijzen en betaalbare abonnementen die passen bij je budget.
Nadelen:
- Omvang: Voor kleinere organisaties met minder dan 100 werknemers kunnen kostenoverwegingen en beschikbaarheid van middelen van invloed zijn op de geschiktheid van Speakap.
Personeelsbasis
Het interne communicatieplatform van Staffbase lost jouw interne communicatie-uitdagingen op en helpt bij het creëren van een eersteklas ervaring voor je grote, niet-verbonden en gedistribueerde personeelsbestand.
Voordelen:
- Aanpasbaar platform: kan worden aangepast aan specifieke behoeften en huisstijl.
- Het platform kan voorbeelden geven van communicatieplannen en effectieve communicatiestrategieën die kunnen worden aangepast aan de behoeften van jouw organisatie.
Nadelen:
- Kan onhandig en overweldigend zijn voor gebruikers: complexe interfaces kunnen de acceptatie belemmeren, vooral voor niet-technisch onderlegde werknemers.
- Ondoorzichtige prijsstructuur: is gebaseerd op offertes, waardoor het moeilijk is om vooraf kosten te vergelijken.
Let's compare Speakap with
Staffbase
to see which platform might be a better fit for your organization
Feature
Speakap
Staffbase
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Speciaal gebouwd voor non-desk en eerstelijnsmedewerkers
✅ Ook ontworpen voor niet-bureaumedewerkers en hybride werknemers
Beide platforms zijn gericht op bureauloze medewerkers; Speakap heeft een sterkere UX-eenvoud en operationele bruikbaarheid.
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Geïntegreerd EX-platform: communicatie, betrokkenheid, onboarding, training, analyse
⚠️ Sterke interne communicatie + intranet + app voor werknemers; minder gestructureerde EX-flow
Speakap koppelt de resultaten van communicatie en employee expierences, Staffbase is inhoudgericht en gericht op intranet
HQ-to-Frontline Communication
✅ Gestructureerd, top-down, bottom-up en peer-to-peer
✅ Aankondigingen top-down + gesegmenteerde kanalen
Beide sterk — Speakap is sterker in conversationele, realtime engagementstromen
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Berichten met bijlagen, video's, polls, reacties, tagging
✅ Nieuwsberichten, pushmeldingen, publicatie in rich media
Staffbase blinkt uit in redactionele flexibiliteit, Speakap is meer gericht op communicatie, betrokkenheid en levering
Private & Group Messaging
✅ Veilige 1:1- en groepschat met beheerdersbeheer
⚠️ Chat alleen beschikbaar als optionele add-on of via integratie
Speakap bevat native messaging als kernfunctionaliteit
News & Announcements
✅ Gerichte, geplande updates, tracking, campagnestructuur
✅ Beheer van redactionele inhoud, nieuwshub, postbevestiging
Staffbase is sterk voor zakelijke contentworkflows, Speakap beter voor gedecentraliseerde organisaties en flexibele levering van inhoud.
Employee Engagement Tools
✅ Herkenningstools, hartslagonderzoeken, engagementanalyses
✅ Enquêtes, feedbackformulieren, inhoudsreacties
Speakap integreert betrokkenheid in dagelijkse communicatie en workflows, Staffbase richt zich meer op feedback op inhoud
Personalized Employee Experience
✅ Targeting op rol/locatie/team, volledige whitelabel-branding
✅ Gepersonaliseerde feeds, kanalen, groepen, merkopties
Beide bieden een goede personalisatie — Speakap is praktischer voor grote operationele teams.
Workforce Insights & Analytics
✅ Dashboards voor communicatiebetrokkenheid, statistieken over locatieprestaties
✅ Sterke analyse-engine voor de prestaties en het gebruik van inhoud
Beide sterk: Staffbase is beter voor redactioneel inzicht, Speakap beter voor de zichtbaarheid van communicatie en EX-prestaties.
Onboarding & Training
✅ Gestructureerde onboardingstrajecten, microlearning, taakregistratie
⚠️ Geen gestructureerde onboarding-flow; afgehandeld via inhoud/nieuws
Speakap biedt ingebouwde onboarding-functionaliteit
Admin & Operational Tools Comparison
Feature
Speakap
Staffbase
Comparison Summary
Compliance & Microlearning
✅ Inhoud van native compliance en microlearning
⚠️ Leren mogelijk via CMS-inhoud, geen leerpad of quizsysteem
Speakap ondersteunt gestructureerde leer- en compliance-workflows
Task Management
✅ Lichtgewicht taaktoewijzing + teamstromen
⚠️ Niet standaard ondersteund; gebruikssituaties die via inhoud worden afgehandeld
Speakap integreert standaard operationele workflows; Staffbase is gericht op de inhoud
Knowledge Base & Searchability
✅ KB-map, meertalige ondersteuning, slim zoeken
✅ CMS voor geavanceerde content, gestructureerde kennishubs
Het personeelsbestand is sterker wat inhoud op CMS-niveau betreft, Speakap is beter voor het snel ophalen van kennis door eerstelijnsgebruikers
Advanced Search & Categorization
✅ Slim zoeken, taggen en filteren in verschillende modules
✅ Geavanceerde inhoudscategorisatie en zoeken op basis van AI
Beide zijn sterk: Staffbase is beter voor redactioneel zoeken, Speakap beter voor mobiele UX-eenvoud.
Mobile & Desktop Support
✅ Native platform voor mobiel gebruik + desktop
✅ App voor werknemers die klaar is voor mobiel gebruik + desktopervaring
Beide sterke mobiele ervaringen
Integration Capabilities
✅ HRIS, LMS, tools voor personeel, open API
✅ Geavanceerde bedrijfsintegraties: HRIS, SAP, Workday, M365
Staffbase blinkt uit in ecosystemen van grote ondernemingen, Speakap beter in lichtgewicht plug-and-play HR/EX-toepassingen
Custom Branding & White-Labeling
✅ Volledig whitelabel-UX voor end-to-end branding
⚠️ Merkopties beschikbaar, whitelabeling beperkt
Speakap biedt diepere merkpersonalisatie en onderdompeling in de interne identiteit
Customer Support & Success
✅ Strategische onboarding, playbooks, aanhoudend succes
✅ Toegewijde onboarding, partnerecosysteem
Beide bieden ondersteuning op hoog niveau — Speakap wordt geroemd voor snellere impact en communicatie- en HR-ondersteuning
Prijsvergelijking:
Staffbase Pricing maakt gebruik van een op maat gemaakte offertebenadering op basis van factoren zoals de grootte van het bedrijf en de gewenste functies, waardoor het moeilijk is om de kosten vooraf rechtstreeks te vergelijken.
Speakap-prijzen en -pakketten zijn op abonnementen gebaseerde prijsmodellen die per gebruiker, per maand (jaarlijks) worden gefactureerd. Neem vandaag nog contact op met het Speakap-team of vraag een gepersonaliseerde offerte aan afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Speakap vs Staffbase: laatste gedachten
Hoewel zowel Speakap als Staffbase oplossingen bieden voor interne communicatie, komt Speakap voor de meeste organisaties naar voren als de duidelijke keuze, vooral voor organisaties die zich richten op non-deskmedewerkers en gebruiksvriendelijkheid. Dit is waarom:
Geef prioriteit aan Speakap als:
- Uw personeelsbestand wordt gedomineerd door niet-bureaumedewerkers: het mobielgerichte ontwerp van Speakap schittert hier en zorgt voor naadloze communicatie voor eerstelijnsmedewerkers die misschien geen toegang hebben tot traditionele computers. Staffbase is mobielvriendelijk, maar geeft nog steeds prioriteit aan functies voor baliemedewerkers.
- Eenvoud en gebruiksgemak staan voorop: Speakap beschikt over een intuïtieve interface en eenvoudige installatie, waarvoor minimale IT-betrokkenheid en gebruikerstraining vereist zijn. Staffbase kan weliswaar aanpasbaar zijn, maar kan onhandig en overweldigend zijn voor niet-technisch onderlegde gebruikers.
- Kostentransparantie en betaalbaarheid staan centraal: Speakap biedt duidelijke en betaalbare tariefplannen, zodat u effectief kunt budgetteren. De ondoorzichtige prijsstructuur van Staffbase met aangepaste offertes maakt het vergelijken van kosten moeilijk en leidt mogelijk tot verborgen kosten.
- Betrokkenheid en interactiviteit zijn cruciaal: Speakap gaat verder dan basiscommunicatie met aantrekkelijke functies zoals gamification, peilingen en herkenningstools, waardoor het moreel en de participatie van werknemers worden bevorderd. Staffbase biedt beperkte engagementfuncties die verder gaan dan de basiscommunicatie.
Speakap kan ook een sterke kanshebber zijn als:
- Je hebt een geografisch verspreid personeelsbestand: de functies van Speakap, waaronder ondersteuning voor hiërarchie en levering van content op maat, kunnen hiaten in de communicatie tussen locaties overbruggen, waardoor Staffbase in dit opzicht mogelijk kan evenaren.
Onthoud:
- De focus van Speakap sluit perfect aan bij het gevarieerde personeelsbestand van vandaag: naarmate het aantal niet-bureaumedewerkers blijft stijgen, zorgt de mobile-first aanpak van Speakap voor blijvend succes.
- Speakap biedt alle medewerkers mogelijkheden: de intuïtieve interface zorgt ervoor dat iedereen gemakkelijk toegang heeft tot en kan bijdragen aan de communicatie, waardoor een meer inclusieve en betrokken werkomgeving wordt bevorderd.
Hoewel Staffbase inspeelt op specifieke aanpassingsbehoeften, is Speakap voor de meeste organisaties dankzij de combinatie van functies, gebruiksgemak en kosteneffectiviteit de beste keuze voor het bevorderen van effectieve interne communicatie en een bloeiende employee experience. Zoals bij elke beslissing is het echter cruciaal om grondig onderzoek en proeven uit te voeren om te bepalen wat het beste past bij uw specifieke context.
What customers say about using Speakap
We've helped businesses just like yours make the shift to employee experience.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.
Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.
Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma
Speakap is voor ons een tool om alle medewerkers te kunnen bereiken en hen beter te informeren over producten, om met hen in interactie te treden en om hen ambassadeurs te maken.
Anneleen Van Troos
Manager bedrijfscommunicatie bij Kinepolis
We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!
Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo
Ik zou Speakap zonder twijfel aanbevelen aan andere bedrijven – vooral aan groeiende bedrijven. Als je elkaar niet elke dag ziet, kan communicatie lastig worden. Naar mijn mening maakt Speakap het makkelijker en beter.
Jan-Willem Rozendal
Diagnosespecialist Audi bij De Waal Autogroep
We werkten vroeger met Yammer, maar dat was onvoldoende voor onze hele organisatie en niet gebruiksvriendelijk.
Eline Hamelijnck
Marketing Manager bij Lead Healthcare
Ik zou Speakap zeker aanbevelen aan andere bedrijven, omdat het een modern digitaal platform is, dat heel gebruiksvriendelijk is gezien het erg lijkt op Facebook, dat gebruikt wordt door bijna iedereen, zeker op de baan of in het magazijn.
Emilie Frans
Marketing Coordinator bij LKQ
Een van de grootste verbeteringen die we hebben gezien, is de snelheid waarmee we belangrijke updates aan ons hele team kunnen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer we op het laatste moment wijzigingen ontvangen in het evenementenprogramma of speciale gastverzoeken. We kunnen via Speakap snel de relevante teams informeren.
Janneke Veldhoen
Human Resource Manager bij Hotel Okura Amsterdam
Vroeger deden we er een week over om informatie van tankstations te verzamelen, deze in nieuwsbrieven op te maken en te verspreiden. Je kunt je voorstellen hoe moeilijk het was om deze nieuwsbrieven up-to-date te houden. Speakap heeft dit omgedraaid!
Fleur Donker
Projectmanager bij Shell
We kozen voor Speakap omdat het structuur brengt in hoe we met elkaar willen communiceren en de communicatiekloof tussen kantoor-, project- en servicemedewerkers overbrugt.
Huib van Kuilenburg
BAM Bouw en Techniek
Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles veel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Nu is ons team meer betrokken en voelt iedereen zich onderdeel van de grotere groep.
Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics
Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.
Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support at Van Geloven
Curious to see how it works?
Book your free Speakap Demo
