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Workvivo

Workvivo-Alternative: Speakap gegen Workvivo

Ganz gleich, ob Sie nach Möglichkeiten suchen, die Kommunikation und das Engagement innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern, oder ob Sie nach einer Plattform suchen, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter an vorderster Front zugeschnitten ist, dieser Vergleich hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Speakap: #1 -Alternative zu Workvivo

Speakap ist der preisgekrönte Plattform für Mitarbeitererlebnis bewusst entwickelt, um die interne Kommunikation und das Engagement mit Ihren Mitarbeitern an vorderster Front zu verbessern. Ganz gleich, ob Ihre Ziele eine reibungslose Mitarbeiterkommunikation oder die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität sind, Speakap stellt sicher, dass Ihre Unternehmensnachrichten einfach und effizient über ein soziales Intranet vom Hauptsitz in die Produktion gelangen.

Vorteile:

  • Einfache Integration mit HR-Systemen: Mit Speakap gibt es zwei Möglichkeiten, Ihren eigenen Mitarbeiter-Hub zu erstellen: mit integrierten Funktionen wie der Aufgabenverwaltung und dem API-Marktplatz zur Integration all Ihrer Mitarbeiter-Tools.
  • Einfache Einrichtung und Einführung: Keine komplexen IT-Aufgaben oder Desktop-Abhängigkeit.
  • Intuitive Oberfläche: Speakap wurde für Benutzer entwickelt, die zuerst auf Mobilgeräten arbeiten. Es ist einfach und benutzerfreundlich, auch für Benutzer mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Mehrere Kommunikationskanäle: Gehen Sie auf unterschiedliche Kommunikationspräferenzen ein.
  • Organisierter Informationsfluss: Die Hierarchie sorgt für Übersichtlichkeit und vereinfacht die Navigation.
  • Interessante Funktionen: Umfragen, Quizfragen und Anerkennung steigern die Moral und die Teilnahme.
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Verfolgen Sie Stimmung, Engagement und wichtige Leistungsindikatoren.
  • Reibungsloses Onboarding: Es ist kein komplexes Azure-Setup erforderlich, Speakap lässt sich schnell und einfach für Mitarbeiter bereitstellen, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
  • Reisen für Mitarbeiter: Erstellen und implementieren Sie leicht verständliche Workflows für das Onboarding, die Schulung und die Information der Mitarbeiter über die neuesten Sicherheits- und Compliance-Updates. Mit der KI-Integration können Sie mühelos ansprechende, schrittweise Mitarbeitererfahrungen erstellen.
  • Effizientes Aufgabenmanagement. Von den kleinen Dingen bis zum großen Ganzen, ein Aufgabenmanagement für Mitarbeiter Das System hilft Ihnen dabei, die Arbeit zu organisieren, damit die Teams wissen, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es erledigt werden kann.
  • Einfach zu bedienen Wissensbasis. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Inhalten aus, die auf ihre Rollen zugeschnitten sind, und stellen Sie präzise Updates zu ihren persönlichen Zeitplänen bereit, kategorisiert nach Team, Abteilung oder Standort.
  • Intuitive Oberfläche: Speakap wurde für Benutzer entwickelt, die zuerst auf Mobilgeräten arbeiten. Es ist einfach und benutzerfreundlich, auch für Benutzer mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Verbesserte Kommunikation: Überbrücken Sie die Kommunikationslücke zwischen Mitarbeitern an vorderster Front und am Schreibtisch mit Updates, Umfragen und Umfragen in Echtzeit.
  • Verbessertes Engagement: Steigern Sie die Arbeitsmoral und die Anerkennung Ihrer Mitarbeiter mit Gamification, Belohnungen und personalisierten Inhalten.
  • Kostengünstig: Speakap bietet transparente Preise und erschwingliche Tarife, die zu Ihrem Budget passen.

Nachteile:

  • Überlegungen zur Größe: Bei kleineren Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern können Kostenüberlegungen und die Verfügbarkeit von Ressourcen die Eignung von Speakap beeinflussen.

Work vivo

Workvivo ist eine Kommunikationsplattform für Mitarbeiter, die darauf abzielt, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Sie funktioniert wie ein soziales Netzwerk, ein Intranet und eine Mitarbeiter-App in einem und bietet Funktionen wie einen personalisierten Aktivitätsfeed, Wiedererkennungstools und Bereiche für die Zusammenarbeit. Es wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, Kommunikation, Zusammenarbeit und die allgemeine Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Vorteile:

  • Optimiert die abteilungs- und standortübergreifende Kommunikation mit Funktionen wie Newsfeeds und Gruppenchats.
  • Bietet verschiedene Tarife und Funktionen, die an die Größe und Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

Nachteile:

  • Kann für große Unternehmen mit einer erheblichen Anzahl von Mitarbeitern kostspielig sein.
  • Eingeschränkte Engagement-Funktionen
  • Möglicherweise nicht für Organisationen geeignet, die umfangreiche externe Kommunikationsfunktionen benötigen.

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Vergleichen wir Speakap mit

Workvivo

um herauszufinden, welche Plattform besser zu Ihrem Unternehmen passen könnte

Merkmal
Speakap
Workvivo
Zusammenfassung des Vergleichs
Konzipiert für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
✅ Vollständig speziell für Mitarbeiter an vorderster Front und außerhalb des Schreibtisches konzipiert.
⚠️ Konzipiert für Hybrid-/Büro- und Wissensarbeiter; erweitert für Frontline-Mitarbeiter
Speakap ist von Haus aus besser für Umgebungen ohne Schreibtisch geeignet, bei denen das Mobilgerät an erster Stelle steht.
All-in-One-Plattform für Mitarbeitererfahrungen
✅ Integrierte EX-Plattform: Kommunikation, Engagement, Onboarding, Lernen, Analytik.
⚠️ Starkes soziales Intranet und Engagement-Hub; weniger EX-Lifecycle-Integration.
Speakap unterstützt die Mitarbeiterreise von Anfang bis Ende, Workvivo konzentriert sich auf Gemeinschaft und Engagement.
Kommunikation vom Hauptquartier zur Frontline
✅ Strukturiert von oben nach unten, von unten nach oben, Peer-to-Peer.
⚠️ Hauptsächlich soziale Feeds, etwas hierarchisches Targeting.
Speakap ermöglicht eine stärkere Ausrichtung auf den lokalen Standort und eine gezielte Bereitstellung.
Inhaltsreiche Nachrichten und Beiträge
✅ Reichhaltiger Inhalt mit Tagging, Videos, Umfragen und Reaktionen.
✅ Beiträge in sozialen Feeds, Shout-Outs, Rich-Media-Sharing.
Workvivo bietet lebendige Beiträge in sozialen Netzwerken, Speakap kombiniert es mit strukturierter interner Kommunikation.
Privat- und Gruppennachrichten
✅ Nativer sicherer Chat, 1:1 und Gruppe.
⚠️ Der native Chat ist eine Zusatzfunktion zum Workvivo-Paket für Unternehmen.
Speakap bietet integriertes Messaging, während der native Chat von Workvivo eine kostenpflichtige Zusatzfunktion zum Business-Paket ist.
Neuigkeiten und Ankündigungen
✅ Gezielte, geplante Beiträge, Lesetracking.
✅ Nachrichtenartikel und Ankündigungs-Feeds.
Beide sind stark — Speakap zeichnet sich durch eine hervorragende Lieferstruktur und Segmentierung für große Organisationen aus.
Tools zur Mitarbeiterbindung
✅ Anerkennung, Pulsumfragen, Engagement-Dashboards.
✅ Shout-Outs, Lob, Stimmungsumfragen, soziale Reaktionen.
Workvivo legt großen Wert auf soziale Anerkennung, Speakap strukturierter in Bezug auf EX-Messung und Feedback.
Personalisierte Mitarbeitererfahrung
✅ Rollen-/standortbezogene Lieferung, White-Label-Benutzeroberfläche.
✅ Personalisierte Feeds und Targeting nach Gruppen/Teams.
Vergleichbare Personalisierung — Speakap ist stärker operativ ausgerichtet, Workvivo stärker auf Kultur und Gemeinschaft ausgerichtet.
Einblicke und Analysen zur Belegschaft
✅ Dashboards für Kommunikation, Stimmung und Nachverfolgung auf Teamebene.
✅ Analysen zu inhaltlichem Engagement und sozialen Interaktionen.
Beide liefern solide Einblicke — Speakap ist eher EX- und HR-fokussiert, Workvivo ist stärker im Bereich Social Engagement Analytics.
Einarbeitung und Schulung
✅ Strukturierte Onboarding-Abläufe, Microlearning-Integration.
⚠️ Eingeschränkte Onboarding-Tools; stützt sich auf Inhaltsfeeds oder LMS-Integrationen.
Speakap integriert L&D besser in die Plattform.

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Workvivo
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Systemeigene Compliance- und Schulungsabläufe
⚠️ Lernen durch Integrationen; keine integrierten Compliance-Tools
Speakap unterstützt Compliance-Anforderungen nativ, Workvivo ist auf ein externes LMS angewiesen.
Verwaltung von Aufgaben
✅ Team-/rollenbasierte einfache Aufgabenverfolgung
⚠️ Keine native Funktion; nicht Teil der Kernplattform
Speakap unterstützt die täglichen Aufgabenabläufe besser
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Strukturierte KB, mehrsprachige Suche, intelligente Filter
✅ Wissensbereich mit Artikeln, Suche nach Themen
Beide sind solide — Speakap stärker für Compliance-/dokumentierte SOPs, Workvivo besser für Community-Wissen
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Plattformübergreifendes Tagging, Filter, Suche
✅ Tagbasierte Themennavigation und Inhaltskategorien
Vergleichbar; Speakap funktionaler für große Inhaltsbibliotheken
Mobil- und Desktop-Support
✅ Native App für Mobilgeräte und vollständige Desktop-Version
✅ Mobile-First-Plattform + Webportal
Beide bieten eine starke Benutzererfahrung auf allen Geräten
Integrationsmöglichkeiten
✅ HRIS, LMS, Personalplanung, offene APIs
✅ M365, Slack, MS Teams, HR-Tools
Workvivo lässt sich gut in den Social Productivity Stack integrieren, Speakap in den HR/EX-Stack
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Vollständig weiß beschriftete Plattformbenutzeroberfläche und -erfahrung
⚠️ Starkes Branding, aber das vollständige White-Labeling ist begrenzt
Speakap ermöglicht ein stärkeres inneres Eintauchen in die Marke
Kundensupport und Erfolg
✅ Strategisches Onboarding und Admin-Aktivierung
✅ Engagierte Erfolgsteams und Partnernetzwerk
Beide bieten soliden Support; Speakap wird oft für die Stärkung und Agilität der Administratoren gelobt

Preisvergleich:

Workvivo-Preisgestaltung ist nicht öffentlich verfügbar, sondern ein Einstufentarif für $$ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Speakap Preise und Pakete sind abonnementbasierte Preismodelle, die pro Nutzer pro Monat (jährlich) in Rechnung gestellt werden. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit dem Speakap-Team auf fordern Sie ein personalisiertes Angebot an zugeschnitten auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

Speakap vs Workvivo: letzte Gedanken

Die Wahl der richtigen Plattform zur Verbesserung der Kommunikation am Arbeitsplatz und zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements hängt von Ihren spezifischen Unternehmensanforderungen ab.

Wenn Sie überwiegend am Schreibtisch arbeiten, ist Workvivo möglicherweise eine gute Option. Wenn Ihr Unternehmen jedoch eine große Anzahl von Mitarbeitern an vorderster Front hat, ist Speakap die klare Wahl. Speakap wurde bewusst entwickelt, um den einzigartigen Herausforderungen und Kommunikationspräferenzen dieses wichtigen Teils Ihrer Belegschaft gerecht zu werden.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, dem Mobile-First-Ansatz und den ansprechenden Funktionen ermöglicht Speakap Ihren Mitarbeitern an vorderster Front, in Verbindung zu bleiben, sich geschätzt zu fühlen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Denken Sie daran, dass eine hoch motivierte Belegschaft eine glücklichere und produktivere Belegschaft ist, und Speakap ist hier, um Ihnen zu helfen.

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

We've seen outstanding engagement, with 90% of users active daily and 40% active monthly, far exceeding our expectations!

Simone Meesters
Communications Officer at Viggo

Investing in a communication platform like Speakap is absolutely worth it. It simplifies operations, connects your team, and creates a collaborative culture.

Breann Hall
Director, Retirement & Community Care at Fairview Parkwood Communities

Speakap has been essential in keeping our team informed, aligned, and ready to adapt.

Lindsay Eagleson
Retirement Administrative Lead at Parkwood Seniors Community

Since the app AGM Connect was implemented, our internal communication has transformed. We have transitioned from traditional bulletin boards to a digital platform.

Cynthia Drumond
Senior Graphic Designer & Marketing Communications at AGM Container Controls

One of the biggest improvements we’ve seen is the speed at which we can relay important updates to our entire team. For instance, when we receive last-minute changes to event schedules or special guest requests, we can quickly notify the relevant teams through Speakap.

Janneke Veldhoen
Human Resource Manager at Hotel Okura Amsterdam

Früher brauchten wir eine Woche, um Informationen von Tankstellen zu sammeln, sie in Newslettern zu formatieren und zu verteilen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es war, diese Newsletter auf dem neuesten Stand zu halten. Speakap hat das umgedreht!

Fleur Donker
Projektmanager bei Shell

Since using Speakap, we have seen a 93% activation rate and a 53% boost in engagement. Speakap has transformed our internal communication for the better.

Delal Salah
Internal Communications Manager at Martha's Table

We absolutely love the product - it's so easy to use and has been a fantastic shift away from traditional communication channels.

Serina Donkin
Head of Communications and Engagement at Rank Group

The charm of what we created via Speakap lies in its ability to unite people throughout South Florida. Each team member can witness the celebrations, appreciations, and creations unique to every location.

Joelle Elias
Executive Director of Operations at Pura Vida Miami

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

The implementation of Speakap enables us to easily interact with our employees on a daily basis, and helps RCE being one strong employer brand for all of our concepts and locations.

Mariska Ramp
Marketing & Communication Coordinator at Restaurant Company Europe

Our goal was simple: connect with and recognize every worker, everywhere. Thanks to Speakap and Awardco, we’ve not only reached this goal but have also enhanced our app adoption.

Lance Semenko
CEO at Q&D Construction

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

The best alternative for complex and expensive communication platforms

From Captera

Invaluable team communication resource for anything imaginable!

Grom G-crowd

Super happy with the service and tools of Speakap! Amazing platform :)

From Google

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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