Get your free personalized Speakap Demo by one of our product specialists
Workvivo
Workvivo-alternatief: Speakap versus Workvivo
Of je nu opties onderzoekt om de communicatie en betrokkenheid binnen jouw organisatie te verbeteren, of op zoek bent naar een platform dat is afgestemd op de behoeften van eerstelijnsmedewerkers, deze vergelijking helpt je een weloverwogen beslissing te nemen.
Speakap: #1 alternatief voor Workvivo
Speakap is het prijswinnende employee experience platform speciaal ontwikkeld om de interne communicatie en betrokkenheid met je eerstelijnsmedewerkers te verbeteren. Of het nu gaat om naadloze communicatie met medewerkers of het verbeteren van de medewerkerstevredenheid en productiviteit, Speakap zorgt ervoor dat je bedrijfsnieuws eenvoudig en efficiënt van het hoofdkantoor naar de productievloer reist via één sociaal intranet.
Voordelen:
- Eenvoudige integratie met HR-systemen: Met Speakap zijn er twee manieren om je eigen personeelshub te creëren: met ingebouwde functies zoals taakbeheer en een API-marktplaats om al je medewerkerstools te integreren.
- Eenvoudige installatie en implementatie: geen complexe IT-betrokkenheid of afhankelijkheid van desktops.
- Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
- Meerdere communicatiekanalen: speel in op uiteenlopende communicatievoorkeuren.
- Georganiseerde informatiestroom: de hiërarchie zorgt voor duidelijkheid en vereenvoudigt de navigatie.
- Boeiende functies: peilingen, quizzen en erkenning stimuleren het moreel en de deelname.
- Bruikbare inzichten: volg sentiment, betrokkenheid en belangrijke prestatie-indicatoren.
- Naadloze onboarding: complexe Azure-instellingen zijn niet nodig, Speakap is snel en eenvoudig te implementeren voor niet-bureaumedewerkers.
- Employee Journeys: Creëer en implementeer eenvoudig te volgen workflows voor onboarding, training en het informeren van medewerkers over de laatste updates op het gebied van veiligheid en naleving. Met de AI-integratie genereer je moeiteloos boeiende, stapsgewijze trajecten.
- Efficiënt taakbeheer. Van de kleine dingen tot het grote geheel, een taakbeheer van werknemers Het systeem helpt je om het werk te organiseren, zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het voor elkaar kunnen krijgen.
- Eenvoudig te gebruiken Kennisbank. Voorzie je medewerkers van essentiële inhoud die is afgestemd op hun functie en geef nauwkeurige updates over hun persoonlijke tijdlijnen, gecategoriseerd per team, afdeling of locatie.
- Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
- Verbeterde communicatie: overbrug de communicatiekloof tussen eerstelijns- en baliemedewerkers met realtime updates, peilingen en enquêtes.
- Betere betrokkenheid: verhoog het moreel en de erkenning van medewerkers met gamification, beloningen en gepersonaliseerde inhoud.
- Kosteneffectief: Speakap biedt transparante prijzen en betaalbare abonnementen die passen bij je budget.
Nadelen:
- Omvang: Voor kleinere organisaties met minder dan 100 werknemers kunnen kostenoverwegingen en beschikbaarheid van middelen van invloed zijn op de geschiktheid van Speakap.
Workvivo
Workvivo is een communicatieplatform voor werknemers dat tot doel heeft de betrokkenheid van werknemers te verbeteren. Het werkt als een sociaal netwerk, intranet en werknemersapp in één, met functies zoals een gepersonaliseerde activiteitsfeed, herkenningshulpmiddelen en samenwerkingsruimten. Het is ontworpen om organisaties te helpen de communicatie, samenwerking en algemene werknemerservaring te verbeteren.
Voordelen:
- Stroomlijnt de communicatie tussen afdelingen en locaties met functies zoals nieuwsfeeds en groepschats.
- Biedt verschillende abonnementen en functies die kunnen worden aangepast aan de grootte en behoeften van uw organisatie.
Nadelen:
- Kan kostbaar zijn voor grote organisaties met een aanzienlijk aantal werknemers.
- Functies voor beperkte betrokkenheid
- Misschien niet geschikt voor organisaties die uitgebreide externe communicatiefunctionaliteiten nodig hebben.
Let's compare Speakap with
Workvivo
to see which platform might be a better fit for your organization
Feature
Speakap
Workvivo
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Volledig speciaal gebouwd voor eerstelijns- en non-deskmedewerkers.
⚠️ Ontworpen voor hybride/desk- en kenniswerkers; uitgebreid voor eerstelijns
Speakap is qua ontwerp beter geschikt voor mobiele omgevingen zonder bureau.
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Geïntegreerd EX-platform: communicatie, betrokkenheid, onboarding, leren, analyse.
⚠️ Sterk sociaal intranet + hub voor betrokkenheid; minder EX-levenscyclusintegratie.
Speakap ondersteunt het werknemerstraject van begin tot eind, Workvivo richt zich op gemeenschap en betrokkenheid.
HQ-to-Frontline Communication
✅ Gestructureerd, top-down, bottom-up en peer-to-peer.
⚠️ Voornamelijk sociale feeds, enige hiërarchische targeting.
Speakap maakt een sterkere HQ-lokale afstemming en gerichte levering mogelijk.
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Rich inhoud met tagging, video's, polls, reacties.
✅ Posts op sociale feeds, shout-outs, delen via rich media.
Workvivo biedt levendige social posting, Speakap combineert dit met gestructureerde interne communicatie.
Private & Group Messaging
✅ Native beveiligde chat, 1:1 en groep.
⚠️ Native chat is een extra functie voor het zakelijke Workvivo-pakket.
Speakap biedt ingebouwde berichtgeving, terwijl de native chat van Workvivo een betaalde extra functie is voor het bedrijfspakket.
News & Announcements
✅ Gerichte, geplande berichten, leestracering.
✅ Nieuwsartikelen en aankondigingsfeeds.
Beide sterk: Speakap blinkt uit in leveringsstructuur en segmentatie voor grote organisaties.
Employee Engagement Tools
✅ Herkenning, hartslagonderzoeken, engagementdashboards.
✅ Shout-outs, complimenten, sentimentonderzoeken, sociale reacties.
Workvivo is sterk op het gebied van sociale erkenning, Speakap is meer gestructureerd in EX-metingen en feedback.
Personalized Employee Experience
✅ Levering op basis van rol/locatie, white-label gebruikersinterface.
✅ Gepersonaliseerde feeds en targeting door groepen/teams.
Vergelijkbare personalisatie — Speakap is meer operationeel op elkaar afgestemd, Workvivo meer gericht op cultuur en gemeenschap.
Workforce Insights & Analytics
✅ Dashboards voor communicatiebetrokkenheid, sentiment en tracking op teamniveau.
✅ Analyses over contentbetrokkenheid en sociale interacties.
Beide bieden solide inzichten: Speakap is meer gericht op EX en HR, Workvivo sterker in analyses van sociale betrokkenheid.
Onboarding & Training
✅ Gestructureerde onboarding-stromen, integratie van microlearning.
⚠️ Beperkte tools voor onboarding; afhankelijk van inhoudsfeeds of LMS-integraties.
Speakap integreert L&D beter in het platform.
Admin & Operational Tools Comparison
Feature
Speakap
Workvivo
Comparison Summary
Compliance & Microlearning
✅ Native compliance en trainingsstromen
⚠️ Leren via integraties; geen ingebouwde compliance-tools
Speakap ondersteunt standaard compliance-behoeften, Workvivo is afhankelijk van extern LMS.
Task Management
✅ Lichtgewicht taaktracering op basis van team/rollen
⚠️ Geen native functie; geen onderdeel van het kernplatform
Speakap ondersteunt de dagelijkse taakworkflows beter
Knowledge Base & Searchability
✅ Gestructureerde KB, meertalig zoeken, slimme filters
✅ Kennissectie met artikelen, zoek op onderwerp
Beide solide — Speakap sterker voor compliance/gedocumenteerde SOP's, Workvivo beter voor gemeenschapskennis
Advanced Search & Categorization
✅ Platformoverschrijdende tagging, filters, zoeken
✅ Op tags gebaseerde onderwerpnavigatie en inhoudscategorieën
Vergelijkbaar; Speakap functioneler voor grote inhoudsbibliotheken
Mobile & Desktop Support
✅ Native app voor mobiel gebruik + volledige desktopversie
✅ Platform voor mobiel gebruik + webportaal
Beide bieden een sterke gebruikerservaring op verschillende apparaten
Integration Capabilities
✅ HRIS, LMS, personeelsplanning, open API's
✅ M365, Slack, MS Teams, HR-tools
Workvivo integreert goed met de sociale productiviteitsstack, Speakap met de HR/EX-stack
Custom Branding & White-Labeling
✅ Volledig whitelabel-platforminterface en -ervaring
⚠️ Sterke huisstijl, maar volledige whitelabeling beperkt
Speakap maakt een sterkere interne merkonderdompeling mogelijk
Customer Support & Success
✅ Strategische onboarding en admin-ondersteuning
✅ Toegewijde succesteams en partnernetwerk
Beide bieden solide ondersteuning; Speakap wordt vaak geprezen voor de empowerment en flexibiliteit van de administratie
Prijsvergelijking:
Workvivo-prijzen zijn niet openbaar beschikbaar, maar werkt als een abonnement op één niveau voor $$ per gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd).
Speakap-prijzen en -pakketten zijn op abonnementen gebaseerde prijsmodellen die per gebruiker, per maand (jaarlijks) worden gefactureerd. Neem vandaag nog contact op met het Speakap-team of vraag een gepersonaliseerde offerte aan afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie.
Speakap vs Workvivo: laatste gedachten
Het kiezen van het juiste platform om de communicatie op de werkplek te verbeteren en de betrokkenheid van medewerkers te verbeteren, hangt af van de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Als je voornamelijk op jouw bureau werkt, is Workvivo wellicht een goede optie. Als jouw organisatie echter een groot aantal eerstelijnsmedewerkers heeft, is Speakap de duidelijke keuze. Speakap is speciaal ontwikkeld om tegemoet te komen aan de unieke uitdagingen en communicatievoorkeuren van dit essentiële onderdeel van jouw personeelsbestand.
Met zijn gebruiksvriendelijke interface, mobile-first aanpak en aantrekkelijke functies stelt Speakap jouw eerstelijnsmedewerkers in staat om verbonden te blijven, zich gewaardeerd te voelen en bij te dragen aan het succes van de organisatie. Onthoud dat een zeer betrokken personeelsbestand zorgt voor gelukkiger en productiever personeel, en Speakap is er om je te helpen.
What customers say about using Speakap
We've helped businesses just like yours make the shift to employee experience.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.
Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.
Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma
Speakap is voor ons een tool om alle medewerkers te kunnen bereiken en hen beter te informeren over producten, om met hen in interactie te treden en om hen ambassadeurs te maken.
Anneleen Van Troos
Manager bedrijfscommunicatie bij Kinepolis
We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!
Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo
Ik zou Speakap zonder twijfel aanbevelen aan andere bedrijven – vooral aan groeiende bedrijven. Als je elkaar niet elke dag ziet, kan communicatie lastig worden. Naar mijn mening maakt Speakap het makkelijker en beter.
Jan-Willem Rozendal
Diagnosespecialist Audi bij De Waal Autogroep
We werkten vroeger met Yammer, maar dat was onvoldoende voor onze hele organisatie en niet gebruiksvriendelijk.
Eline Hamelijnck
Marketing Manager bij Lead Healthcare
Ik zou Speakap zeker aanbevelen aan andere bedrijven, omdat het een modern digitaal platform is, dat heel gebruiksvriendelijk is gezien het erg lijkt op Facebook, dat gebruikt wordt door bijna iedereen, zeker op de baan of in het magazijn.
Emilie Frans
Marketing Coordinator bij LKQ
Een van de grootste verbeteringen die we hebben gezien, is de snelheid waarmee we belangrijke updates aan ons hele team kunnen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer we op het laatste moment wijzigingen ontvangen in het evenementenprogramma of speciale gastverzoeken. We kunnen via Speakap snel de relevante teams informeren.
Janneke Veldhoen
Human Resource Manager bij Hotel Okura Amsterdam
Vroeger deden we er een week over om informatie van tankstations te verzamelen, deze in nieuwsbrieven op te maken en te verspreiden. Je kunt je voorstellen hoe moeilijk het was om deze nieuwsbrieven up-to-date te houden. Speakap heeft dit omgedraaid!
Fleur Donker
Projectmanager bij Shell
We kozen voor Speakap omdat het structuur brengt in hoe we met elkaar willen communiceren en de communicatiekloof tussen kantoor-, project- en servicemedewerkers overbrugt.
Huib van Kuilenburg
BAM Bouw en Techniek
Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles veel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Nu is ons team meer betrokken en voelt iedereen zich onderdeel van de grotere groep.
Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics
Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.
Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support at Van Geloven
Curious to see how it works?
Book your free Speakap Demo
