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Überblick Alternative: Speakap vs. Überblick

Whether you're exploring options for enhancing communication and engagement within your organization, or seeking a platform tailored to the needs of frontline workers, this comparison will help you make an informed decision.

Speakap: #1 Alternative to Überblick

Speakap is the award-winning employee experience platform intentionally built to improve internal communications and engagement with your frontline workforce. Whether your goals are seamless employee communication or improving employee satisfaction and productivity, Speakap ensures that your corporate news travels from headquarters to the production floor easily and efficiently via one social intranet.

Pros:

  • Easy integration with HR systems: With Speakap, there are two ways to create your own employee hub: with built-in features like Task Management, and API marketplace to integrate all your employee tools.
  • Simple setup and adoption: No complex IT involvement or desktop dependence.
  • Intuitive interface: Designed for mobile-first users, Speakap is simple and easy to use, even for those with limited tech experience.
  • Multiple communication channels: Cater to diverse communication preferences.
  • Organized information flow: Hierarchy ensures clarity and simplifies navigation.
  • Engaging features: Polls, quizzes, and recognition boost morale and participation.
  • Actionable insights: Track sentiment, engagement, and key performance indicators.
  • Seamless onboarding: No need for complex Azure setup, Speakap is quick and easy to deploy for non-desk workers.
  • Employee Journeys: Create and  implement easy-to-follow workflows for onboarding, training, and informing employees on latest safety and compliance updates. With the AI integration, effortlessly generate engaging, step-by-step employee journeys.
  • Efficient Task Management. From the small stuff to the big picture, an employee task management system helps you organize work so teams know what to do, why it matters, and how to get it done.
  • Easy-to-use Knowledge Base. Equip your employees with essential content personalized to their roles and deliver precise updates on their personal timelines, categorized by team, department, or location.
  • Intuitive interface: Designed for mobile-first users, Speakap is simple and easy to use, even for those with limited tech experience.
  • Improved communication: Bridge the communication gap between frontline and desk workers with real-time updates, polls, and surveys.
  • Enhanced engagement: Boost employee morale and recognition with gamification, rewards, and personalized content.
  • Cost-effective: Speakap offers transparent pricing and affordable plans to fit your budget.

Cons:

  • Size considerations: For smaller organizations with fewer than 100 employees, cost considerations and resource availability may impact the suitability of Speakap.

Überblick

Überblick is an internal communication platform designed to streamline collaboration, but lacks structured workflows, engagement tracking, and in-depth HR integrations. It offers basic messaging and announcements, but falls short in providing comprehensive employee engagement features.

Pros:

  • Simple and user-friendly communication platform.
  • Supports real-time messaging and company-wide updates.

Cons:

  • Limited customization – Businesses cannot fully tailor the platform to their needs.
  • No engagement features – Lacks surveys, employee recognition, and structured task management.
  • No HR system integrations – Requires manual user management.
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Vergleichen wir Speakap mit

Überblick

um herauszufinden, welche Plattform besser zu Ihrem Unternehmen passen könnte

Merkmal
Speakap
Überblick
Zusammenfassung des Vergleichs
Konzipiert für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
✅ Fully designed for deskless/frontline teams
✅ Also designed for non-desk and frontline workers
Both platforms are deskless-focused, but Speakap is more scalable and flexible for complex org structures
All-in-One-Plattform für Mitarbeitererfahrungen
✅ Comprehensive EX platform: comms, onboarding, engagement, knowledge, analytics
⚠️ Communication-centric, not a full employee experience suite
Speakap is broader in scope — EX-centric vs. Überblick’s comms-led focus
Kommunikation vom Hauptquartier zur Frontline
✅ Robust top-down, bottom-up, lateral comms infrastructure
⚠️ Primarily one-way comms (top-down), less emphasis on feedback loops
Speakap enables real HQ-to-frontline dialogue, Überblick focuses on one-way information distribution
Inhaltsreiche Nachrichten und Beiträge
✅ Rich content posts: text, video, polls, files, tagging
✅ Clean and visual comms interface for posts and updates
Überblick excels in simplicity, but Speakap provides more content versatility and interaction depth
Privat- und Gruppennachrichten
✅ Secure 1:1 and group messaging, attachments, moderation tools
⚠️ No dedicated messaging/chat feature — primarily content/news-based comms
Speakap offers social cohesion and team comms; Überblick lacks internal chat layer
Neuigkeiten und Ankündigungen
✅ Scheduled posts, smart targeting, read receipts, featured content
✅ News posts with confirmation tracking, visual templates
Both platforms handle announcements well; Speakap adds more structure and reporting depth
Tools zur Mitarbeiterbindung
✅ Pulse surveys, recognitions, analytics
⚠️ No structured engagement tools beyond news post confirmations
Speakap goes beyond comms into measurable employee engagement
Personalisierte Mitarbeitererfahrung
✅ Role/location-based content delivery, fully white-labeled UX
⚠️ Visual and clean, but personalization is more limited
Speakap offers deeper audience segmentation and customization
Einblicke und Analysen zur Belegschaft
✅ Dashboards for engagement and content performance, per-location analytics
✅ Read-tracking and basic reporting tools
Überblick provides basic metrics, Speakap delivers broader workforce insights
Einarbeitung und Schulung
✅ Integrated onboarding flows, learning modules, microlearning
⚠️ No formal onboarding/training capabilities
Speakap delivers full onboarding and learning support, not present in Überblick

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Überblick
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Built-in training and compliance tracking
⚠️ Not available
Speakap includes essential workforce compliance tools
Verwaltung von Aufgaben
✅ Task tracking by team, group, or location
⚠️ Not a native feature
Speakap supports light task workflows, Überblick is more comms-centric
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Multilingual search, folder structure, permissions
⚠️ Search limited to posts and documents
Speakap offers broader knowledge architecture for growing orgs
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Smart search across platform, tagging, filtering
⚠️ Simpler search mechanics
Speakap improves admin and user efficiency in large deployments
Mobil- und Desktop-Support
✅ Fully responsive mobile/desktop parity
✅ Mobile-first platform
Both platforms perform well here
Integrationsmöglichkeiten
✅ Strong API ecosystem for HRIS, LMS, shift planning tools
⚠️ Limited integrations noted
Speakap integrates easily into business systems, Überblick less flexible here
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Fully branded, white-label UI
⚠️ Basic customization
Speakap offers stronger internal branding capabilities
Kundensupport und Erfolg
✅ Dedicated success managers, onboarding playbooks
✅ Support included, likely lighter-touch
Speakap delivers deeper strategic partnership in support

Pricing comparison:

Überblick does not publicly disclose pricing, requiring businesses to request a quote. It follows a scalable pricing model, but hidden costs for additional features and integrations may apply.

Speakap pricing & packages are subscription-based pricing models billed per user, per month (annually). Contact the Speakap team today to request a personalized quote tailored to your organization’s specific needs.

Speakap vs. Überblick: Final Thoughts

Überblick is a basic communication platform, but lacks structured workflows, deep engagement tools, and frontline worker support.

For companies looking for an all-in-one solution with structured task management, real-time engagement insights, and seamless HR integrations, Speakap is the superior choice.

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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