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Relesys Alternative: Speakap vs. Relesys

Whether you're exploring options for enhancing communication and engagement within your organization, or seeking a platform tailored to the needs of frontline workers, this comparison will help you make an informed decision.

Speakap: #1 Alternative to Relesys

Speakap is the award-winning employee experience platform intentionally built to improve internal communications and engagement with your frontline workforce. Whether your goals are seamless employee communication or improving employee satisfaction and productivity, Speakap ensures that your corporate news travels from headquarters to the production floor easily and efficiently via one social intranet.

Pros:

  • Easy integration with HR systems: With Speakap, there are two ways to create your own employee hub: with built-in features like Task Management, and API marketplace to integrate all your employee tools.
  • Simple setup and adoption: No complex IT involvement or desktop dependence.
  • Intuitive interface: Designed for mobile-first users, Speakap is simple and easy to use, even for those with limited tech experience.
  • Multiple communication channels: Cater to diverse communication preferences.
  • Organized information flow: Hierarchy ensures clarity and simplifies navigation.
  • Engaging features: Polls, quizzes, and recognition boost morale and participation.
  • Actionable insights: Track sentiment, engagement, and key performance indicators.
  • Seamless onboarding: No need for complex Azure setup, Speakap is quick and easy to deploy for non-desk workers.
  • Employee Journeys: Create and  implement easy-to-follow workflows for onboarding, training, and informing employees on latest safety and compliance updates. With the AI integration, effortlessly generate engaging, step-by-step employee journeys.
  • Efficient Task Management. From the small stuff to the big picture, an employee task management system helps you organize work so teams know what to do, why it matters, and how to get it done.
  • Easy-to-use Knowledge Base. Equip your employees with essential content personalized to their roles and deliver precise updates on their personal timelines, categorized by team, department, or location.
  • Intuitive interface: Designed for mobile-first users, Speakap is simple and easy to use, even for those with limited tech experience.
  • Improved communication: Bridge the communication gap between frontline and desk workers with real-time updates, polls, and surveys.
  • Enhanced engagement: Boost employee morale and recognition with gamification, rewards, and personalized content.
  • Cost-effective: Speakap offers transparent pricing and affordable plans to fit your budget.

Cons:

  • Size considerations: For smaller organizations with fewer than 100 employees, cost considerations and resource availability may impact the suitability of Speakap.

Relesys

Relesys is a communication and training platform that offers e-learning and company updates, but lacks deep HR integrations, engagement analytics, and structured workflow automation.

Pros:

  • Supports training and onboarding processes.
  • Mobile-friendly design for frontline workers.

Cons:

  • No structured engagement tools – Lacks surveys, recognition, and gamification.
  • Limited analytics – No deep tracking of employee sentiment and participation.
  • Custom pricing model – Requires a sales consultation, making budgeting difficult.
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Vergleichen wir Speakap mit

Relesys

um herauszufinden, welche Plattform besser zu Ihrem Unternehmen passen könnte

Merkmal
Speakap
Relesys
Zusammenfassung des Vergleichs
Konzipiert für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
✅ Purpose-built for frontline teams, scalable across industries
✅ Built for non-desk workers in retail, logistics, and hospitality
Both platforms are deskless-first, but Speakap’s structure better supports enterprise comms and scalability
All-in-One-Plattform für Mitarbeitererfahrungen
✅ Full EX suite: comms, engagement, onboarding, training, knowledge, analytics
✅ Modular platform: comms, training, operations, performance
Relesys is modular and customizable; Speakap is more integrated and holistic by design
Kommunikation vom Hauptquartier zur Frontline
✅ Robust support for top-down, bottom-up, lateral communication
⚠️ Mainly top-down, content-focused internal comms
Speakap offers stronger support for two-way communication and local-level engagement
Inhaltsreiche Nachrichten und Beiträge
✅ Rich formats, tagging, polls, attachments, file previews
✅ Highly visual content creation tools
Relesys shines in visual content, but Speakap offers better interaction dynamics and admin control
Privat- und Gruppennachrichten
✅ 1:1 and group messaging, secure, with reactions, files
⚠️ Messaging possible, but less emphasized; more content-push focus
Speakap offers a deeper messaging layer that supports social connection + comms
Neuigkeiten und Ankündigungen
✅ Smart targeting, featured posts, scheduling, read receipts
✅ Campaign-style announcements, gamified content
Relesys is strong in content campaigns; Speakap leads in structured comms at scale
Tools zur Mitarbeiterbindung
✅ Recognition tools, pulse surveys, engagement analytics
✅ Engagement-focused modules: gamification, surveys, quizzes
Both strong here; Speakap is more aligned to enterprise HR teams and EX goals
Personalisierte Mitarbeitererfahrung
✅ Role-based delivery, department/location segmentation, full white-label
✅ Segmented targeting and personalized app homepages
Comparable personalization, though Speakap’s platform feels more deeply embedded in org structure
Einblicke und Analysen zur Belegschaft
✅ Real-time dashboards, multi-location comparison, campaign analytics
✅ Visual dashboards and tracking by campaign or module
Both offer good analytics; Speakap is stronger in cross-functional insights for internal comms leaders
Einarbeitung und Schulung
✅ Integrated training journeys, automated tasks, microlearning
✅ Training modules with gamification, task lists, progress tracking
Relesys offers engaging gamified learning; Speakap integrates onboarding into broader EX strategy

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Relesys
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Fully integrated microlearning & compliance workflows
✅ Strong microlearning tools, gamified formats
Relesys is well-developed here; Speakap focuses on simplicity & admin usability
Verwaltung von Aufgaben
✅ Assign tasks by team, role, group, with completion tracking
✅ Task management module supports team checklists
Comparable; Speakap more integrated into EX workflows
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Folder-based structure, permissioning, multi-language, advanced search
⚠️ Knowledge content present, but less robust knowledge base logic
Speakap is stronger for scalable knowledge management across units
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Platform-wide smart search and categorization
⚠️ Search more content-module focused
Speakap improves content discoverability in complex orgs
Mobil- und Desktop-Support
✅ Responsive native apps + desktop portal
✅ Native apps with focus on mobile
Both platforms provide good mobile UX
Integrationsmöglichkeiten
✅ Rich API layer for HR, LMS, ERP, scheduling tools
⚠️ Integration possible, but varies by use case and requires customization
Speakap offers broader, more standardized integrations
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Fully white-labeled per brand identity
✅ Custom-branded app look & feel
Equal strength here
Kundensupport und Erfolg
✅ Dedicated success managers, proactive support, onboarding toolkits
✅ Account support and customer success teams
Speakap praised for strategic customer partnership approach

Pricing comparison:

Relesys does not provide transparent pricing on its website, instead requiring businesses to request a customized quote based on their specific needs. With no standard pricing structure and fixed feature bundles, companies must commit to predefined packages rather than selecting only the features they need, making cost estimation difficult. For more information, please visit Relesys pricing page.

Speakap pricing & packages are subscription-based pricing models billed per user, per month (annually). Contact the Speakap team today to request a personalized quote tailored to your organization’s specific needs.

Speakap vs. Relesys: Final Thoughts

Relesys focuses on training and company updates, but lacks structured engagement tools, HR integrations, and detailed workforce insights.

For businesses seeking a scalable, engagement-driven platform with real-time workforce insights and seamless HR integration, Speakap is the clear choice.

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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