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Microsoft Viva

Alternative zu Microsoft Viva: Speakap gegen Microsoft Viva

Ganz gleich, ob Sie nach Möglichkeiten suchen, die Kommunikation und das Engagement innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern, oder ob Sie nach einer Plattform suchen, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter an vorderster Front zugeschnitten ist, dieser Vergleich hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Speakap: #1 -Alternative zu Microsoft Viva

Speakap ist der preisgekrönte Plattform für Mitarbeitererlebnis bewusst entwickelt, um die interne Kommunikation und das Engagement mit Ihren Mitarbeitern an vorderster Front zu verbessern. Ganz gleich, ob Ihre Ziele eine reibungslose Mitarbeiterkommunikation oder die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität sind, Speakap stellt sicher, dass Ihre Unternehmensnachrichten einfach und effizient über ein soziales Intranet vom Hauptsitz in die Produktion gelangen.

Vorteile:

  • Einfache Integration mit HR-Systemen: Mit Speakap gibt es zwei Möglichkeiten, Ihren eigenen Mitarbeiter-Hub zu erstellen: mit integrierten Funktionen wie der Aufgabenverwaltung und dem API-Marktplatz zur Integration all Ihrer Mitarbeiter-Tools.
  • Einfache Einrichtung und Einführung: Keine komplexen IT-Aufgaben oder Desktop-Abhängigkeit.
  • Intuitive Oberfläche: Speakap wurde für Benutzer entwickelt, die zuerst auf Mobilgeräten arbeiten. Es ist einfach und benutzerfreundlich, auch für Benutzer mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Mehrere Kommunikationskanäle: Gehen Sie auf unterschiedliche Kommunikationspräferenzen ein.
  • Organisierter Informationsfluss: Die Hierarchie sorgt für Übersichtlichkeit und vereinfacht die Navigation.
  • Interessante Funktionen: Umfragen, Quizfragen und Anerkennung steigern die Moral und die Teilnahme.
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Verfolgen Sie Stimmung, Engagement und wichtige Leistungsindikatoren.
  • Reibungsloses Onboarding: Es ist kein komplexes Azure-Setup erforderlich, Speakap lässt sich schnell und einfach für Mitarbeiter bereitstellen, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
  • Reisen für Mitarbeiter: Erstellen und implementieren Sie leicht verständliche Workflows für das Onboarding, die Schulung und die Information der Mitarbeiter über die neuesten Sicherheits- und Compliance-Updates. Mit der KI-Integration können Sie mühelos ansprechende, schrittweise Mitarbeitererfahrungen erstellen.
  • Effizientes Aufgabenmanagement. Von den kleinen Dingen bis zum großen Ganzen, ein Aufgabenmanagement für Mitarbeiter Das System hilft Ihnen dabei, die Arbeit zu organisieren, damit die Teams wissen, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es erledigt werden kann.
  • Einfach zu bedienen Wissensbasis. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Inhalten aus, die auf ihre Rollen zugeschnitten sind, und stellen Sie präzise Updates zu ihren persönlichen Zeitplänen bereit, kategorisiert nach Team, Abteilung oder Standort.
  • Intuitive Oberfläche: Speakap wurde für Benutzer entwickelt, die zuerst auf Mobilgeräten arbeiten. Es ist einfach und benutzerfreundlich, auch für Benutzer mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Verbesserte Kommunikation: Überbrücken Sie die Kommunikationslücke zwischen Mitarbeitern an vorderster Front und am Schreibtisch mit Updates, Umfragen und Umfragen in Echtzeit.
  • Verbessertes Engagement: Steigern Sie die Arbeitsmoral und die Anerkennung Ihrer Mitarbeiter mit Gamification, Belohnungen und personalisierten Inhalten.
  • Kostengünstig: Speakap bietet transparente Preise und erschwingliche Tarife, die zu Ihrem Budget passen.

Nachteile:

  • Überlegungen zur Größe: Bei kleineren Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern können Kostenüberlegungen und die Verfügbarkeit von Ressourcen die Eignung von Speakap beeinflussen.

Microsoft Viva

Microsoft Viva ist eine Plattform für Mitarbeitererfahrungen, die entwickelt wurde, um die Verbundenheit, das Wohlbefinden, das Wissen und das Wachstum innerhalb eines Unternehmens zu fördern. Sie lässt sich in Microsoft Teams integrieren und nutzt künstliche Intelligenz, um Funktionen wie personalisierte Lernempfehlungen und Einblicke in das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu bieten. Durch die Zusammenführung von Kommunikations-, Wissens- und Lerntools will Viva die Mitarbeiter stärken und die allgemeine Unternehmensleistung verbessern.

Vorteile:

  • Funktionen wie personalisierte Lernpfade und Einblicke in das Wohlbefinden können Mitarbeiter stärken und potenziell die Zufriedenheit steigern.
  • Die Integration mit vorhandenen Microsoft-Tools könnte die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Informationen verbessern.

Nachteile:

  • Viva richtet sich in erster Linie an Schreibtischangestellte und vernachlässigt möglicherweise die Bedürfnisse von Mitarbeitern, die nicht am Schreibtisch arbeiten, die für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.
  • Die Integration von Viva mit Microsoft Teams priorisiert die Barrierefreiheit auf dem Desktop, was möglicherweise die mobile Kommunikation für Teams behindert, die auf ihre Smartphones angewiesen sind.
  • Die Einrichtung und Verwaltung von Viva erfordert möglicherweise komplexe Konfigurationen und IT-Kenntnisse, was ein Hindernis für kleinere Unternehmen oder solche darstellt, denen es an dedizierten IT-Ressourcen mangelt.
  • Viva konzentriert sich in erster Linie auf sehr grundlegende Kommunikation und Informationsaustausch.
  • Abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen ist die Preisstruktur von Microsoft Viva möglicherweise nicht die günstigste Option.

Let's compare Speakap with  

Microsoft Viva

to see which platform might be a better fit for your organization

Feature
Speakap
Microsoft Viva
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Speziell für Teams an vorderster Front und außerhalb des Schreibtisches entwickelt
⚠️ Nicht speziell für Mitarbeiter an vorderster Front konzipiert; gebaut für Hybrid-/Wissensarbeiter
Speakap ist für UX und Einfachheit optimiert, Viva besser für Benutzer des Microsoft-Ökosystems
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Kommunikation, Engagement, Onboarding, Mikrolernen, Analytik
⚠️ Modulare Plattform mit verschiedenen EX-Säulen (Viva Connections, Learning, Topics, Engage)
Speakap ist von Haus aus integriert, Viva erfordert eine komplexe Einrichtung über separate Apps
HQ-to-Frontline Communication
✅ Strukturiert von oben nach unten, von unten nach oben, Peer-to-Peer
⚠️ Möglich über die Viva Engage- und Yammer-Integration, nicht über den Kernfokus
Speakap eignet sich besser für dynamische Kommunikation an vorderster Front und lokal-globale Inhaltsflüsse
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Beiträge mit Schlagwörtern, Medien, Umfragen, Reaktionen, Anhängen
✅ Inhalte über Viva Engage und SharePoint-Integration
Viva besser für redaktionelle Inhalte, Speakap stärker für interaktionsorientierte Inhalte und direkte Bereitstellung
Private & Group Messaging
✅ Integrierte sichere 1:1- und Gruppennachrichten
⚠️ Nachrichtenverwaltung über Microsoft Teams (externe Integration)
Speakap hat natives Messaging, Viva setzt auf Teams und IT-Stack-Konfiguration
News & Announcements
✅ Gezielte Beiträge, Planung, Leseverfolgung
✅ SharePoint-Nachrichten, Viva Connections-Feeds
Viva ist stark für strukturierte Intranet-Bereitstellung, Speakap besser für agile Kommunikationsbereitstellung auf Organisationsebenen
Employee Engagement Tools
✅ Anerkennung, Pulsumfragen, Engagement-Dashboards
✅ Soziale Funktionen von Viva Engage + Viva Insights für Wohlbefinden
Viva bietet Engagement und Wohlbefinden, Speakap integriert Feedback und Anerkennung direkt in den Kommunikationsfluss
Personalized Employee Experience
✅ Rollen-/standortbezogene Bereitstellung, White-Label-UX
✅ Personalisierung über Microsoft Graph und adaptive Karten
Beide sind personalisiert; Speakap ist für EX-Teams einfacher zu konfigurieren und bereitzustellen
Workforce Insights & Analytics
✅ Dashboards für Kommunikation, Engagement, Onboarding
✅ Viva Insights: Verhaltensanalysen, Produktivitätstrends
Viva ist stark in der Verhaltensanalyse, Speakap ist für Comms/Ex-Teams umsetzbarer
Onboarding & Training
✅ Strukturierte Onboarding-Reisen, Microlearning, Tracking
✅ Viva Learning integriert LinkedIn Learning, LMS
Viva setzt auf Inhalte von Drittanbietern, Speakap unterstützt native Lern- und Trainingsabläufe

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Microsoft Viva
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Integriertes Lernen und Compliance-Tracking
⚠️ Compliance-Inhalte über die Integration von Viva Learning + LMS
Speakap intuitiver und direkter für HR/Admins
Verwaltung von Aufgaben
✅ Leichte Aufgabenverfolgung pro Rolle/Team
⚠️ Aufgabenabwicklung über Microsoft Planner oder Teams Tasks
Speakap beinhaltet Aufgaben in nativer UX, Viva verteilt Funktionen auf Apps
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Geordneter KB, mehrsprachige Suche
✅ Viva Topics + SharePoint für Wissensentdeckung
Viva besser für strukturiertes digitales Wissen, Speakap besser für die Alltagstauglichkeit für Benutzer ohne Schreibtisch
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Intelligente Filter, Tags, modulübergreifende Suche
✅ Grafiksuche, KI-Tagging, App-übergreifende Erkennung
Viva gewinnt bei KI-gesteuerter Unternehmenssuche, Speakap einfacher und praktischer für die Personalabteilung
Mobil- und Desktop-Support
✅ Mobile-First-Plattform + Desktop-Zugriff
✅ Mobiltauglich über Viva Connections/Teams-Apps
Beide bieten plattformübergreifenden Zugriff; Speakap ist einfacher für den Mobile-First-Rollout
Integrationsmöglichkeiten
✅ HRIS, LMS, Personalplattformen, offene APIs
✅ Tiefe Integration in das Microsoft 365-Ökosystem
Viva zeichnet sich durch M365-Kunden aus, Speakap ist flexibler für HR/EX-Stacks
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Vollständig Whitelabel-UX und internes Markenerlebnis
⚠️ Eingeschränktes Branding innerhalb der M365-Einschränkungen
Speakap ermöglicht ein tieferes internes Branding und eine umfassendere Anpassung der Benutzeroberfläche
Kundensupport und Erfolg
✅ Engagiertes Kundenerfolgsteam, Onboarding-Playbooks
⚠️ IT-geführtes Onboarding über das Microsoft-Partnernetzwerk
Speakap bietet mehr direkte Kundenunterstützung für HR-/Kommunikations-/Admin-Teams

Preisvergleich:

Microsoft Viva-Preise umfasst verschiedene Module mit individuellen Gebühren, was zu höheren Gesamtkosten und komplexem Lizenzmanagement führen kann, insbesondere für budgetbewusste Unternehmen.

Speakap Preise und Pakete sind abonnementbasierte Preismodelle, die pro Nutzer pro Monat (jährlich) in Rechnung gestellt werden. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit dem Speakap-Team auf fordern Sie ein personalisiertes Angebot an zugeschnitten auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

Speakap gegen Microsoft Viva: Letzte Gedanken

Die Wahl der richtigen Plattform zur Verbesserung der Kommunikation am Arbeitsplatz und zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements hängt von Ihren spezifischen Unternehmensanforderungen ab.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, dem Mobile-First-Ansatz und den ansprechenden Funktionen ermöglicht Speakap Ihren Mitarbeitern an vorderster Front, in Verbindung zu bleiben, sich geschätzt zu fühlen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Denken Sie daran, dass eine hoch motivierte Belegschaft eine glücklichere und produktivere Belegschaft ist, und Speakap ist hier, um Ihnen zu helfen.

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

We hadden nood aan een oplossing die betrouwbaar, overzichtelijk én meertalig was — en die werkte op de bouwplaatsen, niet enkel op kantoor.

Britt Goossens
Planning & HR Support bij Tifre

Van een mondelinge communicatiecascade en affiches in de werfketen gingen we naar Speakap voor alle updates, nieuws, events en nuttige rubrieken om iedereen app-to-date te houden. Al 52.000 sessies en 5.700 contactmomenten in de eerste 9 maanden!

Astrid Van Steenkiste
Communicatieverantwoordelijke bij Square Group

We wilden echt één digitale oplossing die ons hele personeelsbestand informeert, verbindt en betrekt, en zo een sterke cultuur creëert. En daarom hebben we voor Speakap gekozen.

Simone van de Kar
nternal Communication & Event Specialist bij Center Parcs

Collega’s in het magazijn waren moeilijk bereikbaar — vooral voor boodschappen vanuit het management. En hun mening verzamelen was al helemaal een uitdaging. Met Speakap hebben we de geschikte oplossing.

Soetkin Bockstal
Communicatiemanager bij Scania Parts Logistics

We merkten dat we onze chauffeurs niet altijd konden bereiken. De meesten zijn onderweg, dus een poster in de kantine werkt niet. Ook voor HR en communicatie was het een hele klus: telkens dezelfde boodschap in drie talen en via verschillende kanalen. Dat kostte echt veel tijd. We besparen nu makkelijk drie kwartier per post. En als je dat drie keer per week doet, dan tikt dat echt aan.

Ruben Beckers
ICT-manager bij Group-GTS

Voor mij blinkt Speakap uit in hoe toegankelijk het is. Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.

Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support bij Van Geloven (Mora & meer)

De app is het digitale hart van de organisatie - een essentieel platform dat samenwerking, verbondenheid en werkgeluk versterkt — vandaag én in de toekomst.

Griet Destadstbader
Algemeen directrice bij wzc Aalmoezenier Cuypers

Speakap heeft ons geholpen om een cultuur van transparantie en samenwerking te creëren. Medewerkers voelen zich meer verbonden en krijgen nu alle nodige informatie op een toegankelijke en efficiënte manier.

Geert Polfliet
Voormalig directeur bij Conecto (nu Avida)

We wilden iets dat natuurlijk aanvoelde voor onze frontline teams. Makkelijk, mobiel, en écht nuttig. Geen extra top-down kanaal. Daarom kozen we voor Speakap.

Kathy van der Wijden
Communications Coordinator bij Shell

Speakap helpt ons om verbonden te blijven met onze medewerkers. Zij zijn degenen die in direct contact staan met de klanten en zij helpen ons te reageren op kansen die zich voordoen. Dit houdt ons wendbaar, wat natuurlijk essentieel is in Retail.

Sanne Oosterhoff
Group Operations Director bij Hans Anders (part of Nexeye)

We hebben meerdere platformen vergeleken in een pitchtraject. Ik kende Speakap al van eerdere werkgevers. Uiteindelijk kozen we opnieuw voor Speakap vanwege de functionaliteiten én de expertise van het team.

Davy Vandenreyt
Marketing Projectmanager bij A&M Groep

Speakap gaf ons niet alleen een communicatiemiddel, het bracht structuur. Ineens konden we elke winkel, elk team direct bereiken — zonder omwegen. Hier begint onze werkdag, hier landen de updates, hier vindt echte betrokkenheid plaats.

Monique Muller
Hoofd Interne Communicatie bij SPAR

We gebruiken de app voor alles: cijfers, productwijzigingen, personeelsinfo, en ook om successen te vieren. De app is niet alleen informatief, maar ook verbindend. We hebben écht meer contact tussen de vestigingen.

Patricia Vermeersch
HR Manager bij X³O Badkamers

Speakap has proven to be crucial for our business, to keep everyone informed and engaged, especially the construction workers.

Tara McKinney
Human Resources Director - Clarkson Construction

GEODIS Connect allows us to instantly inform our non-connected workers across the US.

Ashley Youngsma
Strategic Corporate Communications & Marketing Leader

Investing in a communication platform like Speakap is absolutely worth it. It simplifies operations, connects your team, and creates a collaborative culture.

Breann Hall
Director, Retirement & Community Care at Fairview Parkwood Communities

Früher brauchten wir eine Woche, um Informationen von Tankstellen zu sammeln, sie in Newslettern zu formatieren und zu verteilen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es war, diese Newsletter auf dem neuesten Stand zu halten. Speakap hat das umgedreht!

Fleur Donker
Projektmanager bei Shell

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

The implementation of Speakap enables us to easily interact with our employees on a daily basis, and helps RCE being one strong employer brand for all of our concepts and locations.

Mariska Ramp
Marketing & Communication Coordinator at Restaurant Company Europe

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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