S

Microsoft Viva

Microsoft Viva-alternatief: Speakap versus Microsoft Viva

Of u nu opties onderzoekt om de communicatie en betrokkenheid binnen uw organisatie te verbeteren, of op zoek bent naar een platform dat is afgestemd op de behoeften van eerstelijnsmedewerkers, deze vergelijking helpt u een weloverwogen beslissing te nemen.

Speakap: #1 alternatief voor Microsoft Viva

Speakap is het prijswinnende employee experience platform dat is ontwikkeld om de interne communicatie en betrokkenheid met je eerstelijnsmedewerkers te verbeteren. Of het nu gaat om naadloze communicatie met medewerkers of het verbeteren van de medewerkerstevredenheid en productiviteit, Speakap zorgt ervoor dat jouw bedrijfsnieuws eenvoudig en efficiënt van het hoofdkantoor naar de werkvloer reist via één sociaal intranet.

Voordelen:

  • Eenvoudige integratie met HR-systemen: Met Speakap zijn er twee manieren om e eigen personeelshub te creëren: met ingebouwde functies zoals taakbeheer en een API-marktplaats om al je medewerkerstools te integreren.
  • Eenvoudige installatie en implementatie: geen complexe IT-betrokkenheid of afhankelijkheid van desktops.
  • Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
  • Meerdere communicatiekanalen: speel in op uiteenlopende communicatievoorkeuren.
  • Georganiseerde informatiestroom: de hiërarchie zorgt voor duidelijkheid en vereenvoudigt de navigatie.
  • Boeiende functies: peilingen, quizzen en erkenning stimuleren het moreel en de deelname.
  • Bruikbare inzichten: volg sentiment, betrokkenheid en belangrijke prestatie-indicatoren.
  • Naadloze onboarding: complexe Azure-instellingen zijn niet nodig, Speakap is snel en eenvoudig te implementeren voor niet-bureaumedewerkers.
  • Employee Journeys: Creëer en implementeer eenvoudig te volgen workflows voor onboarding, training en het informeren van medewerkers over de laatste updates op het gebied van veiligheid en naleving. Met de AI-integratie genereer je moeiteloos boeiende, stapsgewijze trajecten.
  • Efficiënt taakbeheer. Van de kleine dingen tot het grote geheel, een taakbeheer van werknemers Het systeem helpt je om het werk te organiseren, zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het voor elkaar kunnen krijgen.
  • Eenvoudig te gebruiken Kennisbank. Voorzie je medewerkers van essentiële inhoud die is afgestemd op hun functie en geef nauwkeurige updates over hun persoonlijke tijdlijnen, gecategoriseerd per team, afdeling of locatie.
  • Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
  • Verbeterde communicatie: overbrug de communicatiekloof tussen eerstelijns- en baliemedewerkers met realtime updates, peilingen en enquêtes.
  • Betere betrokkenheid: verhoog het moreel en de erkenning van medewerkers met gamification, beloningen en gepersonaliseerde inhoud.
  • Kosteneffectief: Speakap biedt transparante prijzen en betaalbare abonnementen die passen bij je budget.

Nadelen:

  • Omvang: Voor kleinere organisaties met minder dan 100 werknemers kunnen kostenoverwegingen en beschikbaarheid van middelen van invloed zijn op de geschiktheid van Speakap.

Microsoft Viva

Microsoft Viva is een platform voor werknemerservaring dat is ontworpen om verbinding, welzijn, kennis en groei binnen een organisatie te stimuleren. Het integreert met Microsoft Teams en maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om functies te bieden zoals gepersonaliseerde leeraanbevelingen en inzichten in het welzijn van werknemers. Door communicatie-, kennis- en leermiddelen samen te brengen, wil Viva werknemers sterker maken en de algemene bedrijfsprestaties verbeteren.

Voordelen:

  • Functies zoals gepersonaliseerde leertrajecten en welzijnsinzichten kunnen werknemers meer mogelijkheden bieden en mogelijk de tevredenheid verhogen.
  • Integratie met bestaande Microsoft-tools kan de samenwerking en toegang tot informatie verbeteren.

Nadelen:

  • Viva richt zich in de eerste plaats op bureaumedewerkers, waarbij mogelijk de behoeften van niet-bureaumedewerkers, die cruciaal zijn voor veel bedrijven, worden genegeerd.
  • De integratie van Viva met Microsoft Teams geeft prioriteit aan de toegankelijkheid van de desktop, wat mogelijk een belemmering vormt voor de communicatie tussen mobiele apparaten voor teams die afhankelijk zijn van hun smartphones.
  • Voor het opzetten en beheren van Viva kunnen complexe configuraties en IT-expertise nodig zijn, wat een belemmering vormt voor kleinere bedrijven of bedrijven die geen specifieke IT-middelen hebben.
  • Viva richt zich voornamelijk op zeer eenvoudige communicatie en het delen van informatie.
  • Afhankelijk van uw specifieke behoeften is de prijsstructuur van Microsoft Viva misschien niet de meest betaalbare optie.

Let's compare Speakap with  

Microsoft Viva

to see which platform might be a better fit for your organization

Feature
Speakap
Microsoft Viva
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Speciaal ontwikkeld voor eerstelijns- en niet-deskteams
⚠️ Niet specifiek ontworpen voor eerstelijnswerkers; gebouwd voor hybride/kenniswerkers
Speakap is geoptimaliseerd voor niet-desk-UX en eenvoud, Viva beter voor gebruikers van het Microsoft-ecosysteem
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Communicatie, betrokkenheid, onboarding, microlearning, analyses
⚠️ Modulair platform met verschillende EX-pijlers (Viva Connections, Learning, Topics, Engage)
Speakap is geïntegreerd door het ontwerp, Viva vereist een complexe installatie via afzonderlijke apps
HQ-to-Frontline Communication
✅ Gestructureerd voor top-down, bottom-up, peer-to-peer
⚠️ Mogelijk via Viva Engage- en Yammer-integratie, niet via kernfocus
Speakap is beter geschikt voor dynamische eerstelijnscommunicatie en lokale en wereldwijde contentstromen
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Berichten met tags, media, opiniepeilingen, reacties, bijlagen
✅ Inhoud via Viva Engage en SharePoint-integratie
Viva beter voor redactionele inhoud, Speakap sterker voor inhoud die gericht is op betrokkenheid en directe levering
Private & Group Messaging
✅ Ingebouwde beveiligde 1:1- en groepsberichten
⚠️ Berichten afgehandeld via Microsoft Teams (externe integratie)
Speakap heeft native messaging, Viva vertrouwt op Teams en IT-stackconfiguratie
News & Announcements
✅ Gerichte berichten, planning, leestracking
✅ SharePoint-nieuws, Viva Connections-feeds
Viva is sterk voor gestructureerde levering van intranetten, Speakap beter voor flexibele communicatielevering tussen organisatielagen
Employee Engagement Tools
✅ Herkenning, hartslagonderzoeken, engagementdashboards
✅ Viva Engage sociale functies + Viva Insights voor welzijn
Viva biedt betrokkenheid + welzijn, Speakap integreert feedback en erkenning rechtstreeks in communicatiestromen
Personalized Employee Experience
✅ Levering op basis van rol/locatie, white-label UX
✅ Personalisatie via Microsoft Graph en adaptieve kaarten
Beide gepersonaliseerd; Speakap is eenvoudiger te configureren en te implementeren voor EX-teams
Workforce Insights & Analytics
✅ Dashboards voor communicatie, betrokkenheid en onboarding
✅ Viva Insights: gedragsanalyses, productiviteitstrends
Viva is sterk op het gebied van gedragsanalyse, Speakap beter inzetbaar voor Comms/Ex-teams
Onboarding & Training
✅ Gestructureerde onboardingstrajecten, microlearning, tracking
✅ Viva Learning integreert LinkedIn Learning, LMS
Viva vertrouwt op inhoud van derden, Speakap ondersteunt native leer- en trainingsworkflows

Admin & Operational Tools Comparison

Feature
Speakap
Microsoft Viva
Comparison Summary
Compliance & Microlearning
✅ Ingebouwde tracking van leren en naleving
⚠️ Compliance-inhoud via Viva Learning + LMS-integratie
Speakap intuïtiever en directer voor HR/beheerders
Task Management
✅ Lichtgewicht taakregistratie per rol/team
⚠️ Taakafhandeling via Microsoft Planner of Teams Tasks
Speakap bevat taken in native UX, Viva verspreidt functionaliteit over apps
Knowledge Base & Searchability
✅ KB-map, meertalig zoeken
✅ Viva Topics + SharePoint voor kennisontdekking
Viva beter voor gestructureerde digitale kennis, Speakap beter voor dagelijks gebruik voor gebruikers zonder bureau
Advanced Search & Categorization
✅ Slimme filters, tags, zoeken in meerdere modules
✅ Zoeken in grafieken, AI-tagging, cross-app-ontdekking
Viva wint met AI-gestuurd zoeken voor bedrijven, Speakap eenvoudiger en praktischer voor HR-gebruik
Mobile & Desktop Support
✅ Platform voor mobiel gebruik + toegang tot de desktop
✅ Klaar voor mobiel gebruik via Viva Connections/Teams-apps
Beide bieden toegang tot verschillende platforms; Speakap is eenvoudiger voor mobiele implementatie
Integration Capabilities
✅ HRIS, LMS, personeelsplatforms, open API's
✅ Diepe integratie binnen het Microsoft 365-ecosysteem
Viva blinkt uit voor M365-klanten, Speakap flexibeler in HR/EX-stacks
Custom Branding & White-Labeling
✅ Volledig whitelabel-UX en interne merkervaring
⚠️ Beperkte huisstijl binnen de beperkingen van M365
Speakap maakt diepere interne branding en UI-aanpassingen mogelijk
Customer Support & Success
✅ Toegewijd klantensuccesteam, playbooks voor onboarding
⚠️ Onboarding onder leiding van IT via het partnernetwerk van Microsoft
Speakap biedt meer directe klantenondersteuning voor HR-/communicaties/admin-teams

Prijsvergelijking:

Microsoft Viva-prijzen bestaat uit verschillende modules met individuele vergoedingen, wat mogelijk kan leiden tot hogere totale kosten en complex licentiebeheer, met name voor prijsbewuste organisaties.

Speakap-prijzen en -pakketten zijn op abonnementen gebaseerde prijsmodellen die per gebruiker, per maand (jaarlijks) worden gefactureerd. Neem vandaag nog contact op met het Speakap-team of vraag een gepersonaliseerde offerte aan afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie.

Speakap versus Microsoft Viva: laatste gedachten

Het kiezen van het juiste platform om de communicatie op de werkplek te verbeteren en de betrokkenheid van werknemers te verbeteren, hangt af van de specifieke behoeften van uw organisatie.

Met zijn gebruiksvriendelijke interface, mobile-first aanpak en aantrekkelijke functies stelt Speakap uw eerstelijnsmedewerkers in staat om verbonden te blijven, zich gewaardeerd te voelen en bij te dragen aan het succes van de organisatie. Onthoud dat een zeer betrokken personeelsbestand zorgt voor gelukkiger en productiever personeel, en Speakap is er om u te helpen.

What customers say about using Speakap

We've helped businesses just like yours make the shift to employee experience.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.

We hadden nood aan een oplossing die betrouwbaar, overzichtelijk én meertalig was — en die werkte op de bouwplaatsen, niet enkel op kantoor.

Britt Goossens
Planning & HR Support bij Tifre

Van een mondelinge communicatiecascade en affiches in de werfketen gingen we naar Speakap voor alle updates, nieuws, events en nuttige rubrieken om iedereen app-to-date te houden. Al 52.000 sessies en 5.700 contactmomenten in de eerste 9 maanden!

Astrid Van Steenkiste
Communicatieverantwoordelijke bij Square Group

Onze ervaring is zeer positief. Het platform leeft, er worden heel veel foto’s gepost en ook de branding van de app in onze eigen huisstijl valt goed in de smaak.

Amy De Kerf
HR-verantwoordelijke bij Sodemat

Onze kraanmannen zijn geprivilegieerde getuigen van de grootste bouwwerken en de mooiste vergezichten. Maar hoe breng je hun beleving over naar de binnendienst? Met Speakap vonden we het ideale medium.

Amy De Kerf
HR-verantwoordelijke bij Sodemat

We wilden echt één digitale oplossing die ons hele personeelsbestand informeert, verbindt en betrekt, en zo een sterke cultuur creëert. En daarom hebben we voor Speakap gekozen.

Simone van de Kar
nternal Communication & Event Specialist bij Center Parcs

Collega’s in het magazijn waren moeilijk bereikbaar — vooral voor boodschappen vanuit het management. En hun mening verzamelen was al helemaal een uitdaging. Met Speakap hebben we de geschikte oplossing.

Soetkin Bockstal
Communicatiemanager bij Scania Parts Logistics

We merkten dat we onze chauffeurs niet altijd konden bereiken. De meesten zijn onderweg, dus een poster in de kantine werkt niet. Ook voor HR en communicatie was het een hele klus: telkens dezelfde boodschap in drie talen en via verschillende kanalen. Dat kostte echt veel tijd. We besparen nu makkelijk drie kwartier per post. En als je dat drie keer per week doet, dan tikt dat echt aan.

Ruben Beckers
ICT-manager bij Group-GTS

Voor mij blinkt Speakap uit in hoe toegankelijk het is. Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.

Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support bij Van Geloven (Mora & meer)

De app is het digitale hart van de organisatie - een essentieel platform dat samenwerking, verbondenheid en werkgeluk versterkt — vandaag én in de toekomst.

Griet Destadstbader
Algemeen directrice bij wzc Aalmoezenier Cuypers

Speakap heeft ons geholpen om een cultuur van transparantie en samenwerking te creëren. Medewerkers voelen zich meer verbonden en krijgen nu alle nodige informatie op een toegankelijke en efficiënte manier.

Geert Polfliet
Voormalig directeur bij Conecto (nu Avida)

We wilden iets dat natuurlijk aanvoelde voor onze frontline teams. Makkelijk, mobiel, en écht nuttig. Geen extra top-down kanaal. Daarom kozen we voor Speakap.

Kathy van der Wijden
Communications Coordinator bij Shell

Speakap helpt ons om verbonden te blijven met onze medewerkers. Zij zijn degenen die in direct contact staan met de klanten en zij helpen ons te reageren op kansen die zich voordoen. Dit houdt ons wendbaar, wat natuurlijk essentieel is in Retail.

Sanne Oosterhoff
Group Operations Director bij Hans Anders (part of Nexeye)

We hebben meerdere platformen vergeleken in een pitchtraject. Ik kende Speakap al van eerdere werkgevers. Uiteindelijk kozen we opnieuw voor Speakap vanwege de functionaliteiten én de expertise van het team.

Davy Vandenreyt
Marketing Projectmanager bij A&M Groep

Speakap gaf ons niet alleen een communicatiemiddel, het bracht structuur. Ineens konden we elke winkel, elk team direct bereiken — zonder omwegen. Hier begint onze werkdag, hier landen de updates, hier vindt echte betrokkenheid plaats.

Monique Muller
Hoofd Interne Communicatie bij SPAR

We gebruiken de app voor alles: cijfers, productwijzigingen, personeelsinfo, en ook om successen te vieren. De app is niet alleen informatief, maar ook verbindend. We hebben écht meer contact tussen de vestigingen.

Patricia Vermeersch
HR Manager bij X³O Badkamers

Speakap has proven to be crucial for our business, to keep everyone informed and engaged, especially the construction workers.

Tara McKinney
Human Resources Director - Clarkson Construction

GEODIS Connect allows us to instantly inform our non-connected workers across the US.

Ashley Youngsma
Strategic Corporate Communications & Marketing Leader

Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.

Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma

Speakap is voor ons een tool om alle medewerkers te kunnen bereiken en hen beter te informeren over producten, om met hen in interactie te treden en om hen ambassadeurs te maken.

Anneleen Van Troos
Manager bedrijfscommunicatie bij Kinepolis

Dankzij Speakap communiceren we efficiënter en blijft iedereen — van de werf tot op kantoor — op dezelfde lijn. En onze klanten waarderen het ook enorm.

Stefan Adams
Marketing Manager bij Ecohuis

Speakap heeft onze interne communicatie getransformeerd. We hebben nu een interactief platform waarop iedereen gehoord wordt en waarbij medewerkers zich echt deel voelen van de LAGO-familie.

Kim Maetens
HR Support Manager bij LAGO Zwemparadijzen

Dankzij Speakap hebben we eindelijk één digitaal platform dat iedereen bereikt – van productie tot kantoor. De app verbindt mensen, maakt trots zichtbaar, en helpt ons écht een community te bouwen.

Ivan Bruyninckx
HR Manager bij Manna

We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!

Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo

Investing in a communication platform like Speakap is absolutely worth it. It simplifies operations, connects your team, and creates a collaborative culture.

Breann Hall
Director, Retirement & Community Care at Fairview Parkwood Communities

De communicatie in de applicatie onderling maakt echt een brug.

Lien Bockstael
Verantwoordelijke Marketing & Communciatie bij Expertum

Met functies zoals vertaalopties en digitale formulieren kunnen we onze chauffeurs makkelijk bereiken, zelfs wanneer ze onderweg zijn. Het maakt een wereld van verschil in onze dagelijkse werking.

Jill Gielen
CCO bij Jacobs Transport

Wij zijn in contact gekomen met Speakap via een rondvraag bij andere retailers die we kennen.

Patricia Vermeersch
HR Manager bij X²O Badkamers

Een van de belangrijkste dingen voor ons was dat het platform dat we gingen gebruiken ook privé en veilig was. Speakap biedt dat en meer.

Sofie Deweerdt
Stafmedewerker Communicatie bij VitaS

Speakap draagt bij tot een hechter groepsgevoel waarbij medewerkers elkaar en elkaars werk via de app beter leren kennen. Missie geslaagd dus wat ons betreft.

Amy De Kerf
HR Verantwoordelijke bij Sodemat

Speakap faciliteert tweeweg communicatie via likes, reacties, suggesties, vragen, … hetgeen geapprecieerd wordt. Het is echt iets wat leeft bij onze medewerkers.

Herman Vandenbossche
Marketing & Communication Manager bij Brink’s Solutions Belgium

De implementatie van Speakap stelt ons in staat om dagelijks eenvoudig met onze medewerkers te communiceren en helpt RCE om een sterk werkgeversmerk te zijn voor al onze concepten en locaties.

Mariska Ramp
Marketing & Communication Coordinator bij Restaurant Company Europe

Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles zoveel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Ons team is nu meer betrokken en iedereen voelt zich onderdeel van de grotere groep.

Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics
Curious to see how it works?

Book your free Speakap Demo

Get your free personalized Speakap Demo by one of our product specialists

Fill the form and get a demo!