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Haiilo Alternative: Speakap gegen Haiilo

Ganz gleich, ob Sie nach Möglichkeiten suchen, die Kommunikation und das Engagement innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern, oder ob Sie nach einer Plattform suchen, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter an vorderster Front zugeschnitten ist, dieser Vergleich hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Speakap: #1 Alternative zu Haiilo

Speakap ist der preisgekrönte Plattform für Mitarbeitererlebnis bewusst entwickelt, um die interne Kommunikation und das Engagement mit Ihren Mitarbeitern an vorderster Front zu verbessern. Ganz gleich, ob Ihre Ziele eine reibungslose Mitarbeiterkommunikation oder die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität sind, Speakap stellt sicher, dass Ihre Unternehmensnachrichten einfach und effizient über ein soziales Intranet vom Hauptsitz in die Produktion gelangen.

Vorteile:

  • Einfache Integration mit HR-Systemen: Mit Speakap gibt es zwei Möglichkeiten, Ihren eigenen Mitarbeiter-Hub zu erstellen: mit integrierten Funktionen wie der Aufgabenverwaltung und dem API-Marktplatz zur Integration all Ihrer Mitarbeiter-Tools.
  • Einfache Einrichtung und Einführung: Keine komplexen IT-Aufgaben oder Desktop-Abhängigkeit.
  • Intuitive Oberfläche: Speakap wurde für Benutzer entwickelt, die zuerst auf Mobilgeräten arbeiten. Es ist einfach und benutzerfreundlich, auch für Benutzer mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Mehrere Kommunikationskanäle: Gehen Sie auf unterschiedliche Kommunikationspräferenzen ein.
  • Organisierter Informationsfluss: Die Hierarchie sorgt für Übersichtlichkeit und vereinfacht die Navigation.
  • Interessante Funktionen: Umfragen, Quizfragen und Anerkennung steigern die Moral und die Teilnahme.
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Verfolgen Sie Stimmung, Engagement und wichtige Leistungsindikatoren.
  • Reibungsloses Onboarding: Es ist kein komplexes Azure-Setup erforderlich, Speakap lässt sich schnell und einfach für Mitarbeiter bereitstellen, die nicht am Schreibtisch arbeiten.
  • Reisen für Mitarbeiter: Erstellen und implementieren Sie leicht verständliche Workflows für das Onboarding, die Schulung und die Information der Mitarbeiter über die neuesten Sicherheits- und Compliance-Updates. Mit der KI-Integration können Sie mühelos ansprechende, schrittweise Mitarbeitererfahrungen erstellen.
  • Effizientes Aufgabenmanagement. Von den kleinen Dingen bis zum großen Ganzen, ein Aufgabenmanagement für Mitarbeiter Das System hilft Ihnen dabei, die Arbeit zu organisieren, damit die Teams wissen, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es erledigt werden kann.
  • Einfach zu bedienen Wissensbasis. Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Inhalten aus, die auf ihre Rollen zugeschnitten sind, und stellen Sie präzise Updates zu ihren persönlichen Zeitplänen bereit, kategorisiert nach Team, Abteilung oder Standort.
  • Intuitive Oberfläche: Speakap wurde für Benutzer entwickelt, die zuerst auf Mobilgeräten arbeiten. Es ist einfach und benutzerfreundlich, auch für Benutzer mit begrenzter technischer Erfahrung.
  • Verbesserte Kommunikation: Überbrücken Sie die Kommunikationslücke zwischen Mitarbeitern an vorderster Front und am Schreibtisch mit Updates, Umfragen und Umfragen in Echtzeit.
  • Verbessertes Engagement: Steigern Sie die Arbeitsmoral und die Anerkennung Ihrer Mitarbeiter mit Gamification, Belohnungen und personalisierten Inhalten.
  • Kostengünstig: Speakap bietet transparente Preise und erschwingliche Tarife, die zu Ihrem Budget passen.

Nachteile:

  • Überlegungen zur Größe: Bei kleineren Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern können Kostenüberlegungen und die Verfügbarkeit von Ressourcen die Eignung von Speakap beeinflussen.

Haiilo

Haiilo ist ein soziales Intranet und eine Plattform für Mitarbeitervertretung, aber es fehlen wichtige Engagement-Funktionen wie strukturiertes Aufgabenmanagement, Onboarding-Workflows und erweiterte Analysen. Sie unterstützt zwar die interne Kommunikation, bietet aber keine automatisierten Mitarbeitererfahrungen, keine detaillierte Verfolgung der Mitarbeiterbindung oder nahtlose HR-Integrationen.

Vorteile:

  • Bietet ein mobilfreundliches soziales Intranet.
  • Bietet Funktionen zum Teilen von Inhalten für die Interessenvertretung.

Nachteile:

  • Stärker auf Unternehmensumgebungen ausgerichtet — Nicht für Mitarbeiter an vorderster Front konzipiert.
  • Fehlende Engagement-Funktionen — Kein strukturiertes Onboarding, Gamification oder Workflow-Automatisierung.
  • Eingeschränkte Berichterstattung — Einfache Analysen ohne erweiterte Stimmungsverfolgung.
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Let's compare Speakap with  

Haiilo

to see which platform might be a better fit for your organization

Feature
Speakap
Haiilo
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Vollständig für Teams an vorderster Front oder außerhalb des Schreibtisches konzipiert
⚠️ In erster Linie für Wissensarbeiter konzipiert; Support an vorderster Front ist zweitrangig
Speakap ist auf betriebliche Umgebungen und Umgebungen außerhalb des Schreibtisches zugeschnitten, während Haiilo besser für büroorientierte Umgebungen geeignet ist
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Kommunikation, Onboarding, Engagement, Mikrolernen, Wissen, Analytik
⚠️ Starke Kommunikation + Interessenvertretung, Engagement, Umfragen; weniger EX-Lifecycle-Integration
Speakap konzentriert sich auf die tägliche Bereitstellung von Mitarbeitererlebnissen, Haiilo konzentriert sich mehr auf Mitarbeiterkommunikation und Interessenvertretung
HQ-to-Frontline Communication
✅ Multidirektionale Kommunikation: von oben nach unten, von unten nach oben, Peer-to-Peer
⚠️ Starke Kommunikation von oben nach unten und in sozialen Netzwerken; eingeschränkt für Peer-to-Peer-Workflows in Front-Line-Workflows
Speakap ermöglicht besser strukturierte Kommunikationsschleifen von Local to HQ
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Umfangreiche Inhaltsformate (Umfragen, Dateien, Videos, Reaktionen, Erwähnungen)
✅ Starke Funktionen zur Erstellung und zum Geschichtenerzählen
Haiilo zeichnet sich durch interne Kommunikation im Verlags- und Content-Marketing-Stil aus; Speakap konzentriert sich auf Engagement und Nutzen
Private & Group Messaging
✅ Natives sicheres Messaging (1:1, Gruppe, Team)
⚠️ Messaging ist nicht Kern — auf Integrationen angewiesen
Speakap bietet Funktionen für soziale Zusammenarbeit in Echtzeit; Haiilo fehlt es an In-App-Messaging
News & Announcements
✅ Gezielte Updates, Lesebestätigungen, Terminplanung, Hierarchie-Targeting
✅ Personalisierter Newsfeed mit dynamischer Inhaltsbereitstellung
Beide sind stark — Haiilo gewinnt bei Personalisierung, Speakap gewinnt bei Liefereffizienz und Einfachheit
Employee Engagement Tools
✅ Anerkennung, Umfragen, Pulskontrollen, Analytik
✅ Pulsumfragen, Stimmungsanalysen, Engagement-Dashboards
Beide bieten solide Engagement-Funktionen — Speakap verknüpft sie enger mit Kommunikations- und Schulungsabläufen
Personalized Employee Experience
✅ Rollen-/standortbezogene Lieferung, vollständiges White-Label-Verfahren
✅ Intelligente Personalisierung von Inhalten nach Standort, Sprache und Interesse
Beide schneiden hier gut ab; Speakap ist stärker für operatives Rollen-Targeting, Haiilo stärker für Algorithmen zur Inhaltsrelevanz
Workforce Insights & Analytics
✅ Kommunikationsleistung, Engagement-Dashboards, standortübergreifende Nachverfolgung
✅ Erweiterte Engagement-Analysen, Stimmungsverfolgung
Haiilo hat hervorragende Dashboards zur Stimmung/zum Engagement, Speakap ist besser auf Kennzahlen zur Nutzung von Kommunikation und Personalabteilung abgestimmt
Onboarding & Training
✅ Integrierte Onboarding-Flows, Schulungsmodule, Echtzeit-Tracking
⚠️ Keine strukturierten Onboarding- oder Lerntools
Speakap ermöglicht Lernen als Teil des täglichen EX-Flows, Haiilo benötigt externe Lösungen

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Haiilo
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Natives Compliance-Training, Microlearning-Module
⚠️ Keine Kernfunktion — externes LMS erforderlich
Speakap macht Admins in großem Maßstab die Einhaltung von Vorschriften einfach
Verwaltung von Aufgaben
✅ Aufgaben nach Gruppe, Standort und Rolle zuweisen
⚠️ Keine integrierte Aufgabenverwaltung
Speakap hilft Managern, betriebliche Aufgaben einfach zu koordinieren
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Mehrsprachige KB mit Ordnern, Tags, Berechtigungen
✅ Content Hub und globale Suche
Haiilo ist solide, Speakap ist praktischer für Teams an vorderster Front und eignet sich hervorragend für Rollen mit hohem Inhalt
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Plattformweites Tagging, Filter, Kategorisierung
✅ KI-gestützte Suche und dynamische Filter
Haiilo bietet erweiterte Such-UX, Speakap konzentriert sich auf Benutzerfreundlichkeit für den täglichen Zugriff
Mobil- und Desktop-Support
✅ Vollständige Mobile-First-Apps und Desktop-Plattform
✅ Starker mobiler und responsiver Webzugriff
Beide bieten eine solide Geräteabdeckung
Integrationsmöglichkeiten
✅ HRIS, LMS, Planungssysteme, offene API
✅ Google, M365, CRM, HR-Tools, erweiterte APIs
Haiilo zeichnet sich durch Marketing-, Kommunikations- und IT-Integrationen aus, Speakap eignet sich besser für HR/Ops-Tools und Anwendungsfälle
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Vollständig weiß beschriftete Oberfläche
⚠️ Starkes Branding, aber nur in begrenztem Umfang auf vollständiges White-Labeling
Speakap ermöglicht ein tieferes Eintauchen in die Marke während der gesamten Mitarbeiterreise
Kundensupport und Erfolg
✅ Engagierter Onboarding-Support, Playbooks zum Kundenerfolg
✅ Unternehmenssupport, Implementierungsservices
Beide bieten High-Touch-Supportmodelle

Preisvergleich:

Haiilo folgt einem flexiblen, gestaffelten Preismodell, aber die spezifischen Kosten sind auf ihrer Website nicht transparent aufgeführt. Stattdessen müssen Unternehmen ein Angebot anfordern, um Preise zu erhalten, die auf der Größe ihres Unternehmens und den ausgewählten Funktionen basieren, was es schwierig macht, die Kosten im Voraus zu vergleichen. Weitere Informationen finden Sie unter Haiilo Preisseite.

Speakap Preise und Pakete sind abonnementbasierte Preismodelle, die pro Nutzer pro Monat (jährlich) in Rechnung gestellt werden. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit dem Speakap-Team auf fordern Sie ein personalisiertes Angebot an zugeschnitten auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

Speakap gegen Haiilo: Letzte Gedanken

Haiilo ist ein Intranet-Tool für Unternehmen, während Speakap eine Plattform ist, die an vorderster Front steht. ✅ Vollständig für die Kommunikation und das Engagement von Teams an vorderster Front und außerhalb des Schreibtisches konzipiert.

Wenn Sie eine strukturierte, skalierbare Lösung mit Aufgabenmanagement, automatisierten Workflows und Engagement-Tools benötigen, ist Speakap die beste Wahl.

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

Früher brauchten wir eine Woche, um Informationen von Tankstellen zu sammeln, sie in Newslettern zu formatieren und zu verteilen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es war, diese Newsletter auf dem neuesten Stand zu halten. Speakap hat das umgedreht!

Fleur Donker
Projektmanager bei Shell

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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