S

Haiilo

Haiilo Alternatief: Speakap tegen Haiilo

Of je nu opties onderzoekt om de communicatie en betrokkenheid binnen jouw organisatie te verbeteren, of op zoek bent naar een platform dat is afgestemd op de behoeften van eerstelijnsmedewerkers, deze vergelijking helpt je een weloverwogen beslissing te nemen.

Speakap: #1 alternatief voor Haiilo

Speakap is het prijswinnende employee experience platform speciaal ontwikkeld om de interne communicatie en betrokkenheid met je eerstelijnsmedewerkers te verbeteren. Of het nu gaat om naadloze communicatie met medewerkers of het verbeteren van de medewerkerstevredenheid en productiviteit, Speakap zorgt ervoor dat je bedrijfsnieuws eenvoudig en efficiënt van het hoofdkantoor naar de productievloer reist via één sociaal intranet.

Voordelen:

  • Eenvoudige integratie met HR-systemen: Met Speakap zijn er twee manieren om je eigen personeelshub te creëren: met ingebouwde functies zoals taakbeheer en een API-marktplaats om al je medewerkerstools te integreren.
  • Eenvoudige installatie en implementatie: geen complexe IT-betrokkenheid of afhankelijkheid van desktops.
  • Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
  • Meerdere communicatiekanalen: speel in op uiteenlopende communicatievoorkeuren.
  • Georganiseerde informatiestroom: de hiërarchie zorgt voor duidelijkheid en vereenvoudigt de navigatie.
  • Boeiende functies: peilingen, quizzen en erkenning stimuleren het moreel en de deelname.
  • Bruikbare inzichten: volg sentiment, betrokkenheid en belangrijke prestatie-indicatoren.
  • Naadloze onboarding: complexe Azure-instellingen zijn niet nodig, Speakap is snel en eenvoudig te implementeren voor niet-bureaumedewerkers.
  • Employee Journeys: Creëer en implementeer eenvoudig te volgen workflows voor onboarding, training en het informeren van medewerkers over de laatste updates op het gebied van veiligheid en naleving. Met de AI-integratie genereer je moeiteloos boeiende, stapsgewijze trajecten.
  • Efficiënt taakbeheer. Van de kleine dingen tot het grote geheel, een taakbeheer van werknemers Het systeem helpt je om het werk te organiseren, zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het voor elkaar kunnen krijgen.
  • Eenvoudig te gebruiken Kennisbank. Voorzie je medewerkers van essentiële inhoud die is afgestemd op hun functie en geef nauwkeurige updates over hun persoonlijke tijdlijnen, gecategoriseerd per team, afdeling of locatie.
  • Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
  • Verbeterde communicatie: overbrug de communicatiekloof tussen eerstelijns- en baliemedewerkers met realtime updates, peilingen en enquêtes.
  • Betere betrokkenheid: verhoog het moreel en de erkenning van medewerkers met gamification, beloningen en gepersonaliseerde inhoud.
  • Kosteneffectief: Speakap biedt transparante prijzen en betaalbare abonnementen die passen bij je budget.

Nadelen:

  • Omvang: Voor kleinere organisaties met minder dan 100 werknemers kunnen kostenoverwegingen en beschikbaarheid van middelen van invloed zijn op de geschiktheid van Speakap.

Haiilo

Haiilo is een sociaal intranet en een platform voor de belangenbehartiging van medewerkers, maar mist belangrijke functies voor betrokkenheid, zoals gestructureerd taakbeheer, onboarding-workflows en geavanceerde analyses. Hoewel het interne communicatie ondersteunt, biedt het geen geautomatiseerde werknemerstrajecten, gedetailleerde tracering van de betrokkenheid of naadloze HR-integraties.

Voordelen:

  • Biedt een mobielvriendelijk sociaal intranet.
  • Biedt functies voor het delen van inhoud voor belangenbehartiging.

Nadelen:

  • Meer gericht op bedrijfsomgevingen — Niet gemaakt voor eerstelijnswerkers.
  • Ontbreekt engagementfuncties — Geen gestructureerde onboarding, gamification of workflowautomatisering.
  • Beperkte rapportage — Basisanalyses zonder geavanceerde sentimenttracking.
Share this post

Let's compare Speakap with  

Haiilo

to see which platform might be a better fit for your organization

Feature
Speakap
Haiilo
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Volledig ontworpen voor frontline/non-deskteams
⚠️ In de eerste plaats bedoeld voor kenniswerkers; eerstelijnsondersteuning is secundair
Speakap is afgestemd op operationele en niet-bureauomgevingen, terwijl Haiilo beter geschikt is voor kantoorgerichte opstellingen
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Communicatie, onboarding, betrokkenheid, microlearning, kennis, analyses
⚠️ Sterke communicatie + belangenbehartiging, betrokkenheid, enquêtes; minder EX-levenscyclusintegratie
Speakap richt zich op de dagelijkse levering van werknemerservaringen, Haiilo richt zich meer op communicatie en belangenbehartiging van medewerkers
HQ-to-Frontline Communication
✅ Multidirectionele communicatie: top-down, bottom-up, peer-to-peer
⚠️ Sterke top-down- en sociale communicatie; beperkt voor peer-to-peer in eerstelijnsworkflows
Speakap maakt beter gestructureerde communicatielussen van lokaal naar het hoofdkantoor mogelijk
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Uitgebreide inhoudsformaten (polls, bestanden, video, reacties, vermeldingen)
✅ Sterke functies voor het maken van inhoud en het vertellen van verhalen
Haiilo blinkt uit in interne communicatie in de stijl van publiceren en contentmarketing; Speakap richt zich op betrokkenheid en bruikbaarheid
Private & Group Messaging
✅ Native beveiligde berichtenuitwisseling (1:1, groep, team)
⚠️ Messaging is niet de kern — afhankelijk van integraties
Speakap biedt realtime mogelijkheden voor sociale samenwerking; Haiilo mist in-app-berichten
News & Announcements
✅ Gerichte updates, leesbevestigingen, planning, hiërarchische targeting
✅ Gepersonaliseerde nieuwsfeed met dynamische levering van inhoud
Beide sterk: Haiilo wint op het gebied van personalisatie, Speakap wint op het gebied van efficiëntie en eenvoud van de levering
Employee Engagement Tools
✅ Herkenning, enquêtes, hartslagcontroles, analyses
✅ Impulsenquêtes, sentimentanalyse, engagementdashboards
Beide bieden solide functies voor engagement — Speakap koppelt ze nauwer aan communicatie- en trainingsworkflows.
Personalized Employee Experience
✅ Levering op basis van rol/locatie, volledig white-label
✅ Slimme personalisatie van inhoud op basis van locatie, taal en interesse
Beide doen het hier goed; Speakap is sterker voor operationele roltargeting, Haiilo sterker voor algoritmen voor inhoudsrelevantie
Workforce Insights & Analytics
✅ Communicatieprestaties, engagementdashboards, tracking op meerdere locaties
✅ Geavanceerde engagementanalyses, sentimenttracking
Haiilo heeft uitstekende dashboards voor sentiment/betrokkenheid, Speakap is beter afgestemd op statistieken over het gebruik van communicaties/HR
Onboarding & Training
✅ Geïntegreerde onboarding-flows, trainingsmodules, realtime tracking
⚠️ Geen gestructureerde onboarding of leermiddelen
Speakap maakt leren mogelijk als onderdeel van de dagelijkse EX-flow, Haiilo heeft externe oplossingen nodig

Admin & Operational Tools Comparison

Feature
Speakap
Haiilo
Comparison Summary
Compliance & Microlearning
✅ Native compliance-training, microlearningmodules
⚠️ Geen kernfunctie — extern LMS nodig
Speakap maakt compliance eenvoudig voor beheerders op grote schaal
Task Management
✅ Taken toewijzen per groep, locatie, rol
⚠️ Geen ingebouwd taakbeheer
Speakap helpt managers om operationele taken eenvoudig te coördineren
Knowledge Base & Searchability
✅ Meertalige KB met mappen, tags, machtigingen
✅ Contenthub en wereldwijd zoeken
Zowel solide als Speakap praktischer voor eerstelijnsteams, blinkt Haiilo uit in functies met veel inhoud
Advanced Search & Categorization
✅ Platformbrede tagging, filters, categorisatie
✅ Zoek- en dynamische filters op basis van AI
Haiilo biedt geavanceerdere zoek-UX, Speakap richt zich op gebruiksgemak voor dagelijkse toegang
Mobile & Desktop Support
✅ Volledig mobiel-georiënteerde apps en desktopplatform
✅ Sterke mobiele + responsieve webtoegang
Beide bieden een solide dekking van het apparaat
Integration Capabilities
✅ HRIS, LMS, planningssystemen, open API
✅ Google, M365, CRM, HR-tools, geavanceerde API's
Haiilo blinkt uit in marketing-comm- en IT-integraties, Speakap is beter voor HR/Ops-tools en use-cases
Custom Branding & White-Labeling
✅ Interface met volledig wit label
⚠️ Sterke branding, maar beperkt in volledige whitelabeling
Speakap maakt een diepere onderdompeling in het merk mogelijk tijdens het hele traject van medewerkers
Customer Support & Success
✅ Toegewijde onboarding-ondersteuning, playbooks voor het succes van klanten
✅ Ondersteuning voor bedrijven, implementatieservices
Beide bieden modellen met veel aanraakondersteuning

Prijsvergelijking:

Haiilo volgt een flexibel, gedifferentieerd prijsmodel, maar specifieke kosten worden niet transparant vermeld op hun website. In plaats daarvan moeten bedrijven een offerte aanvragen om prijzen te ontvangen op basis van de grootte van hun organisatie en geselecteerde functies, waardoor het moeilijk is om de kosten vooraf te vergelijken. Ga voor meer informatie naar Haiilo prijspagina.

Speakap-prijzen en -pakketten zijn op abonnementen gebaseerde prijsmodellen die per gebruiker, per maand (jaarlijks) worden gefactureerd. Neem vandaag nog contact op met het Speakap-team of vraag een gepersonaliseerde offerte aan afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie.

Speakap vs. Haiilo: laatste gedachten

Haiilo is een intranettool voor bedrijven, terwijl Speakap een frontline-first comm. ✅ is, volledig ontworpen als communicatie- en engagementplatform voor frontline/non-deskteams.

Als je een gestructureerde, schaalbare oplossing nodig hebt met taakbeheer, geautomatiseerde workflows en tools voor engagement, dan is Speakap de beste keuze.

What customers say about using Speakap

We've helped businesses just like yours make the shift to employee experience.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.

Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.

Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma

Speakap is voor ons een tool om alle medewerkers te kunnen bereiken en hen beter te informeren over producten, om met hen in interactie te treden en om hen ambassadeurs te maken.

Anneleen Van Troos
Manager bedrijfscommunicatie bij Kinepolis

We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!

Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo

Ik zou Speakap zonder twijfel aanbevelen aan andere bedrijven – vooral aan groeiende bedrijven. Als je elkaar niet elke dag ziet, kan communicatie lastig worden. Naar mijn mening maakt Speakap het makkelijker en beter.

Jan-Willem Rozendal
Diagnosespecialist Audi bij De Waal Autogroep

We werkten vroeger met Yammer, maar dat was onvoldoende voor onze hele organisatie en niet gebruiksvriendelijk.

Eline Hamelijnck
Marketing Manager bij Lead Healthcare

Ik zou Speakap zeker aanbevelen aan andere bedrijven, omdat het een modern digitaal platform is, dat heel gebruiksvriendelijk is gezien het erg lijkt op Facebook, dat gebruikt wordt door bijna iedereen, zeker op de baan of in het magazijn.

Emilie Frans
Marketing Coordinator bij LKQ

Een van de grootste verbeteringen die we hebben gezien, is de snelheid waarmee we belangrijke updates aan ons hele team kunnen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer we op het laatste moment wijzigingen ontvangen in het evenementenprogramma of speciale gastverzoeken. We kunnen via Speakap snel de relevante teams informeren.

Janneke Veldhoen
Human Resource Manager bij Hotel Okura Amsterdam

Vroeger deden we er een week over om informatie van tankstations te verzamelen, deze in nieuwsbrieven op te maken en te verspreiden. Je kunt je voorstellen hoe moeilijk het was om deze nieuwsbrieven up-to-date te houden. Speakap heeft dit omgedraaid!

Fleur Donker
Projectmanager bij Shell

We kozen voor Speakap omdat het structuur brengt in hoe we met elkaar willen communiceren en de communicatiekloof tussen kantoor-, project- en servicemedewerkers overbrugt.

Huib van Kuilenburg
BAM Bouw en Techniek

Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles veel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Nu is ons team meer betrokken en voelt iedereen zich onderdeel van de grotere groep.

Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics

Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.

Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support at Van Geloven
Curious to see how it works?

Book your free Speakap Demo

Get your free personalized Speakap Demo by one of our product specialists

Fill the form and get a demo!

S