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Fellow Digitals

Fellow Digitals Alternative: Speakap vs. Fellow Digitals

Whether you're exploring options for enhancing communication and engagement within your organization, or seeking a platform tailored to the needs of frontline workers, this comparison will help you make an informed decision.

Speakap: #1 Alternative to Fellow Digitals

Speakap is the award-winning employee experience platform intentionally built to improve internal communications and engagement with your frontline workforce. Whether your goals are seamless employee communication or improving employee satisfaction and productivity, Speakap ensures that your corporate news travels from headquarters to the production floor easily and efficiently via one social intranet.

Pros:

  • Easy integration with HR systems: With Speakap, there are two ways to create your own employee hub: with built-in features like Task Management, and API marketplace to integrate all your employee tools.
  • Simple setup and adoption: No complex IT involvement or desktop dependence.
  • Intuitive interface: Designed for mobile-first users, Speakap is simple and easy to use, even for those with limited tech experience.
  • Multiple communication channels: Cater to diverse communication preferences.
  • Organized information flow: Hierarchy ensures clarity and simplifies navigation.
  • Engaging features: Polls, quizzes, and recognition boost morale and participation.
  • Actionable insights: Track sentiment, engagement, and key performance indicators.
  • Seamless onboarding: No need for complex Azure setup, Speakap is quick and easy to deploy for non-desk workers.
  • Employee Journeys: Create and  implement easy-to-follow workflows for onboarding, training, and informing employees on latest safety and compliance updates. With the AI integration, effortlessly generate engaging, step-by-step employee journeys.
  • Efficient Task Management. From the small stuff to the big picture, an employee task management system helps you organize work so teams know what to do, why it matters, and how to get it done.
  • Easy-to-use Knowledge Base. Equip your employees with essential content personalized to their roles and deliver precise updates on their personal timelines, categorized by team, department, or location.
  • Intuitive interface: Designed for mobile-first users, Speakap is simple and easy to use, even for those with limited tech experience.
  • Improved communication: Bridge the communication gap between frontline and desk workers with real-time updates, polls, and surveys.
  • Enhanced engagement: Boost employee morale and recognition with gamification, rewards, and personalized content.
  • Cost-effective: Speakap offers transparent pricing and affordable plans to fit your budget.

Cons:

  • Size considerations: For smaller organizations with fewer than 100 employees, cost considerations and resource availability may impact the suitability of Speakap.

Fellow Digitals

Fellow Digitals is a digital workplace solution that combines intranet, collaboration, and document sharing, but lacks structured engagement tools, real-time workforce insights, and deep integrations with HR and payroll systems. While it provides internal communication tools, it does not support automated workflows, frontline engagement tracking, or structured task management.

Pros:

  • Offers basic internal communication and document-sharing tools.
  • Provides social intranet features to encourage collaboration.

Cons:

  • Limited frontline support – Designed more for corporate environments, rather than frontline workers.
  • Lacks real-time engagement tracking – No sentiment analysis or structured employee feedback loops.
  • Complex implementation – Requires significant IT resources for deployment.
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Vergleichen wir Speakap mit

Fellow Digitals

um herauszufinden, welche Plattform besser zu Ihrem Unternehmen passen könnte

Merkmal
Speakap
Fellow Digitals
Zusammenfassung des Vergleichs
Konzipiert für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
✅ Fully built for frontline and deskless workers
⚠️ Designed more broadly for internal communication across all employee types
Speakap has a clear advantage for non-desk and operational workforce environments
All-in-One-Plattform für Mitarbeitererfahrungen
✅ Comprehensive EX platform: comms, onboarding, engagement, training, knowledge, analytics
⚠️ Primarily a communications platform, with optional add-ons for training and collaboration
Speakap integrates the full EX journey, while Fellow Digitals is more modular and communications-centric
Kommunikation vom Hauptquartier zur Frontline
✅ Supports top-down, bottom-up, and lateral flows
⚠️ Mostly top-down communication structure, some collaboration tools
Speakap provides more depth for distributed teams and local site communications
Inhaltsreiche Nachrichten und Beiträge
✅ Rich content options: media, polls, files, tagging
✅ Supports text, media, polls, articles
Comparable — both offer rich content, but Speakap offers better engagement structuring and delivery targeting
Privat- und Gruppennachrichten
✅ Full internal chat (1:1, group, reactions, attachments)
⚠️ Messaging options depend on the module; not a core chat platform
Speakap better integrates messaging for social cohesion and quick comms
Neuigkeiten und Ankündigungen
✅ Smart targeting, scheduling, read receipts, featured content
✅ Strong internal news publishing tools with approval workflows
Both are strong here — Fellow Digitals offers newsroom-style publishing, Speakap wins in structured delivery + engagement insights
Tools zur Mitarbeiterbindung
✅ Surveys, recognitions, pulse checks, analytics
⚠️ Engagement tools limited — more focused on information flow
Speakap goes further into employee experience and sentiment tracking
Personalisierte Mitarbeitererfahrung
✅ Role/location-based content delivery, branded UX
⚠️ Limited personalization beyond group targeting
Speakap allows deeper targeting and experience tailoring
Einblicke und Analysen zur Belegschaft
✅ Full dashboard reporting: engagement, comms performance, campaign impact
⚠️ Basic metrics available, varies by module
Speakap delivers stronger data-driven insights for Comms & HR teams
Einarbeitung und Schulung
✅ Integrated onboarding paths, microlearning, task tracking
⚠️ Optional add-on modules for learning content; less structured
Speakap provides more seamless integration of onboarding into comms + analytics

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Fellow Digitals
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Built-in microlearning + compliance training tracking
⚠️ Possible via LMS add-on, not native
Speakap simplifies compliance for HR/Admins
Verwaltung von Aufgaben
✅ Task assignments by group/location
⚠️ Only available via optional collaboration module
Speakap is stronger in workflow integration
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Structured KB with search, tags, translations
✅ Intranet-style knowledge center with search
Both provide useful knowledge centers, Speakap is more integrated into broader EX flow
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Platform-wide smart search and content tagging
✅ CMS-style structured search
Comparable functionality
Mobil- und Desktop-Support
✅ Native apps + desktop access
✅ Responsive web and mobile access
Equal mobile readiness
Integrationsmöglichkeiten
✅ Strong APIs, HRIS, LMS, shift planning integrations
⚠️ Integrations possible, often project-based
Speakap offers more plug-and-play enterprise compatibility
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Fully white-labeled platform
✅ White-label options (depending on product suite)
Both are customizable; Speakap enables deeper EX-aligned branding
Kundensupport und Erfolg
✅ Dedicated success teams, proactive onboarding playbooks
✅ Support and account management available
Speakap often scores higher in strategic implementation support

Pricing Comparison:

Fellow Digitals does not publicly disclose pricing, requiring organizations to request a custom quote. Its cost structure depends on company size, required features, and additional integrations, making it difficult to predict overall pricing.

Speakap pricing & packages are subscription-based pricing models billed per user, per month (annually). Contact the Speakap team today to request a personalized quote tailored to your organization’s specific needs.

Speakap vs. Fellow Digitals: Final Thoughts

Fellow Digitals is a collaboration tool that lacks frontline engagement features.

For organizations that need structured workflows, deep analytics, mobile-first usability, and real-time employee engagement, Speakap is the better choice.

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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