Wenn es um interne Kommunikation geht, war Microsoft SharePoint für Teams mit festen Arbeitsplätzen lange Zeit der Standard. Und ehrlich gesagt: Für seine Kernaufgaben – Dokumentenmanagement, Integrationen, die Basics – funktioniert es sehr solide. Kein Wunder also, dass viele Unternehmen gerade in Kombination mit ihren Projektmanagement-Tools darauf setzen.

Doch die Zeiten ändern sich. Willkommen im Jahr 2025, in dem hybride Arbeitsmodelle, Homeoffice und eine immer größere mobile Frontline-Belegschaft die Arbeitswelt prägen. Diese Mitarbeitenden möchten nicht erst mehrere Klicks tätigen oder Passwörter eingeben müssen, nur um zu erfahren, ob die Kaffeemaschine kaputt ist oder sich die Schichtzeiten geändert haben. Immer mehr Organisationen suchen daher nach Lösungen, die einen modernen digitalen Arbeitsplatz ermöglichen und die Zusammenarbeit sowie Kommunikation für alle Mitarbeitenden verbessern.

Genau hier stößt SharePoint an seine Grenzen – es wurde nicht für den schnellen mobilen Zugriff oder die flexible Nutzung unterwegs entwickelt. Für Ihre Frontline-Kollegen wirkt SharePoint oft eher wie ein Museumsbesuch als ein modernes Kommunikationsmittel.

Wie also reagieren? Die clevere Lösung: SharePoint dort nutzen, wo es seine Stärken ausspielt – für strukturierte Ablagen und Desktop-Nutzer – und es mit einem mobilen Tool wie Speakap ergänzen. Speakap ist die SharePoint-Alternative für mobile Kommunikation, Mitarbeiterengagement und das Gefühl, als Frontline-Mitarbeitender wirklich eingebunden zu sein.

Klingt interessant? Dann bleiben Sie dran – in diesem Beitrag stellen wir Ihnen fünf weitere starke SharePoint-Alternativen vor. Wir zeigen Ihnen unterschiedliche Lösungen, die je nach Organisation und Anforderungen Ihre interne Kommunikation für 2025 und darüber hinaus verbessern können. 

‍

Die besten Social Intranet und Collaboration Tools Optionen 2025 und darüber hinaus

1. Speakap

Speakap ist weit mehr als ein klassisches Intranet – es ist ein vielseitiges, umfassendes Tool für Mitarbeiterkommunikation. Vollständig an Ihr Corporate Branding angepasst, unterstützt es nahtlos die Kommunikation von der Frontline bis zum Head Office. Mobile-first konzipiert, bietet Speakap zudem leistungsstarke Funktionen für Onboarding, Schulungen und Schichtplanung. Kurz gesagt: Ein Employee Experience Tool, das überzeugt und Sie fragen lässt, warum der Wechsel nicht schon längst erfolgt ist.

Wichtige Funktionen von Speakap:

• Branded Employee App: Mit Speakap erstellen Sie eine vollständig markengerechte Mitarbeiter-App, die Ihre Mitarbeitenden sofort erkennen und der Sie vertrauen. Die Plattform bietet ein nahtloses, mobiles Nutzererlebnis, das vollständig auf das Design und die Identität Ihres Unternehmens abgestimmt ist – keine Standardvorlagen, keine Einheitslösung. Für Unternehmen, die ihre interne Kultur stärken und die eigene Markenidentität auch nach innen sichtbar machen wollen, bietet Speakap maximale Flexibilität bei der Gestaltung der App.
• HR-System Integration: Die nahtlose Integration von HR-Systemen macht die Verwaltung von Mitarbeiterdaten mit Speakap besonders einfach. Dank direkter Schnittstellen zu führenden HR-Plattformen werden Benutzer*innen automatisch synchronisiert, Daten bleiben aktuell, und manuelle Pflege entfällt. Das Ergebnis? Weniger Verwaltungsaufwand, weniger Fehler und ein konsistenter Datenfluss über alle Abteilungen hinweg. HR, IT und Operations bleiben jederzeit auf dem gleichen Stand.
• Mobile-Optimierung: Speakap ist von Grund auf mobile-first entwickelt – ideal für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz. Ob im Außendienst, in der Produktion oder im Schichtbetrieb: Mit Speakap haben Ihre Teams jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, Schichtpläne, Aufgaben und Nachrichten – direkt über das Smartphone. Diese mobile Mitarbeiter-App sorgt dafür, dass Ihre Belegschaft auch ohne Desktop immer bestens informiert und verbunden bleibt – ideal für Unternehmen mit vielen Non-Desk-Mitarbeitenden und dezentralen Teams.
• Zusätzliche Engagement-Features: Speakap kann mehr als nur Nachrichten versenden. Als umfassende Employee Experience Plattform unterstützt es Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, der Organisation von Schulungen, der Aufgabenverteilung, der Schichtplanung und der teamübergreifenden Kommunikation – alles zentral in einer App. So reduzieren Sie Systembrüche, vereinfachen Abläufe und sorgen für ein einheitliches Nutzererlebnis.
• Wissensdatenbank. Mit der Wissensdatenbank stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen jederzeit aktuell, auffindbar und zugänglich sind. Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorgaben, FAQs – alles an einem Ort.
• Aufgabenmanagement. Das integrierte Task Management ermöglicht eine standortübergreifende Aufgabensteuerung. Aufgaben zuweisen, Fristen setzen, Fortschritte verfolgen – für reibungslose operative Abläufe.
• Employee Journeys. Personalisierte Employee Journeys begleiten Ihre Mitarbeitenden durch individuelle Onboardings, Lernpfade und Veränderungsprozesse. Zielgerichtete Kommunikation für maximale Relevanz und Engagement.

Kurz gesagt: Speakap bringt frischen Wind ins klassische Intranet. Fokus auf Engagement, nahtlose HR-Integrationen und echte mobile Nutzung machen es zur ganzheitlichen Employee Experience Plattform.

2. ClearPoint Strategy

ClearPoint verfolgt einen anderen Ansatz: Weniger Social Intranet, mehr Strategie- und Performance-Management. Ideal für Unternehmen, bei denen datengetriebene Entscheidungen im Fokus stehen.

Wichtige Funktionen von ClearPoint:

• Strategie- & Performance-Management: Planung, KPI-Tracking, Zielverfolgung.
• Visualisierung & Individualisierung: Dashboards lassen sich flexibel an Unternehmensziele anpassen und visualisieren relevante Daten auf einen Blick.
• Automatisierung & Integrationen: Anbindung an Tools wie Excel, Power BI und CRM-Systeme; reduziert manuelle Dateneingaben.
• Mobile-Nutzung: Grundsätzlich mobil nutzbar – aber deutlich weniger fokussiert als Speakap.
  
  

Kurz gesagt: ClearPoint eignet sich für datengetriebene Unternehmen, die Performance-Zahlen ins Zentrum stellen. Für mobile Frontline-Teams jedoch weniger optimal.

3. ThoughtFarmer

ThoughtFarmer setzt auf Benutzerfreundlichkeit und einfache Anpassbarkeit. Ideal für Unternehmen, die eine solide, unkomplizierte Lösung suchen.

Wichtige Funktionen von ThoughtFarmer:

• Einfache Bedienung & Anpassung: Intuitive Oberfläche, schnell eingerichtet, individuell anpassbar.
• Mobile App & Integrationen: Mobile App vorhanden, Integrationen u. a. mit Google Workspace und Office 365.
• HR-Integration: Einige HR-Integrationen vorhanden, aber nicht so umfassend wie bei Speakap.

Kurz gesagt: ThoughtFarmer ist eine solide Wahl für Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen. Bei komplexeren HR-Prozessen oder größerem Engagement-Fokus stößt es jedoch an Grenzen.

4. Jostle

Jostle verfolgt einen minimalistischen Ansatz und richtet sich vor allem an kleinere Unternehmen oder Teams mit eher simplen Anforderungen.

Wichtige Funktionen von Jostle:

• Simpel & effizient: Schnell eingerichtet, geringe Lernkurve, ideal für kleine Teams.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Fokus auf interne Kommunikation ohne überladene Zusatzfunktionen.
• Skalierbarkeit: Für kleine bis mittlere Unternehmen geeignet; für wachsende Organisationen wird es schnell eng im Funktionsumfang.
  
  

Kurz gesagt: Praktisch für kleine Teams mit einfachen Anforderungen. Größere Unternehmen werden auf Dauer eher leistungsstärkere Alternativen wie Speakap bevorzugen.

5. LumApps

LumApps punktet mit modernem Design und KI-gestützten Funktionen. Vor allem für Unternehmen mit Fokus auf Benutzererlebnis und smarte Suchfunktionen interessant.

Wichtige Funktionen von LumApps:

• KI-gestützte Plattform: Intuitive Benutzeroberfläche, intelligente Suche, relevante Inhalte schnell auffindbar.
• User Experience & Suche: Modernes Design mit starker Suchfunktion.
• HR-Integration: Anbindung an HR-Systeme vorhanden, aber weniger tief integriert als bei Speakap.
  
  

Kurz gesagt: LumApps glänzt beim Thema Nutzererlebnis und Suche. Für komplexe HR-Synchronisationen bietet Speakap jedoch die umfassendere Lösung.

Nächste Schritte: Die passende SharePoint-Alternative finden

Wie Sie sehen, hat jedes dieser Tools seine individuellen Stärken – je nachdem, welche Anforderungen Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen stellt. Entscheidend ist, was am besten zu Ihnen passt.

Es gibt viele mögliche Alternativen zu SharePoint, und in diesem Artikel haben wir einige der besten für Sie zusammengestellt.

Wenn Sie eine Social-Intranet-Lösung suchen, die Mitarbeiterengagement, mobile Nutzung und einfache Bedienbarkeit in den Fokus stellt, hebt sich Speakap deutlich hervor. Mit dieser ganzheitlichen Employee Experience Plattform verbinden Sie Ihre Mitarbeitenden – unabhängig vom Standort.

In vielen Anwendungsfällen ist Speakap die ideale Alternative, um interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrer Organisation effektiv zu optimieren.

Entdecken Sie jetzt Speakap und heben Sie Ihr internes Kommunikations-Setup auf ein neues Niveau. Interesse an einer Demo? Melden Sie sich hier an.