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Lolyo

Lolyo Alternative: Speakap vs. Lolyo

Whether you're exploring options for enhancing communication and engagement within your organization, or seeking a platform tailored to the needs of frontline workers, this comparison will help you make an informed decision.

Speakap: #1 alternative to Loylo

Speakap is the award-winning employee experience platform intentionally built to improve internal communications and engagement with your frontline workforce. Whether your goals are seamless employee communication or improving employee satisfaction and productivity, Speakap ensures that your corporate news travels from headquarters to the production floor easily and efficiently via one social intranet.

Pros:

  • Easy integration with HR systems: With Speakap, there are two ways to create your own employee hub: with built-in features like Task Management, and API marketplace to integrate all your employee tools.
  • Simple setup and adoption: No complex IT involvement or desktop dependence.
  • Intuitive interface: Designed for mobile-first users, Speakap is simple and easy to use, even for those with limited tech experience.
  • Multiple communication channels: Cater to diverse communication preferences.
  • Organized information flow: Hierarchy ensures clarity and simplifies navigation.
  • Engaging features: Polls, quizzes, and recognition boost morale and participation.
  • Actionable insights: Track sentiment, engagement, and key performance indicators.
  • Seamless onboarding: No need for complex Azure setup, Speakap is quick and easy to deploy for non-desk workers.
  • Employee Journeys: Create and  implement easy-to-follow workflows for onboarding, training, and informing employees on latest safety and compliance updates. With the AI integration, effortlessly generate engaging, step-by-step employee journeys.
  • Efficient Task Management. From the small stuff to the big picture, an employee task management system helps you organize work so teams know what to do, why it matters, and how to get it done.
  • Easy-to-use Knowledge Base. Equip your employees with essential content personalized to their roles and deliver precise updates on their personal timelines, categorized by team, department, or location.
  • Intuitive interface: Designed for mobile-first users, Speakap is simple and easy to use, even for those with limited tech experience.
  • Improved communication: Bridge the communication gap between frontline and desk workers with real-time updates, polls, and surveys.
  • Enhanced engagement: Boost employee morale and recognition with gamification, rewards, and personalized content.
  • Cost-effective: Speakap offers transparent pricing and affordable plans to fit your budget.

Cons:

  • Size considerations: For smaller organizations with fewer than 100 employees, cost considerations and resource availability may impact the suitability of Speakap.

Lolyo

Lolyo is a basic social intranet and employee engagement app, but lacks deep analytics, structured workflows, and seamless HR integrations. While it provides a gamified approach to communication, it does not offer structured onboarding, task management, or advanced performance tracking.

Pros:

  • Gamification elements to encourage employee participation.
  • Mobile-first approach for frontline accessibility.

Cons:

  • Limited analytics – Lacks deep insights into employee engagement and sentiment tracking.
  • Lacks structured onboarding – No automated workflows for training and compliance.
  • Hidden costs – Additional fees for branding, SMS invites, and AI tools.
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Vergleichen wir Speakap mit

Lolyo

um herauszufinden, welche Plattform besser zu Ihrem Unternehmen passen könnte

Merkmal
Speakap
Lolyo
Zusammenfassung des Vergleichs
Konzipiert für Mitarbeiter ohne Schreibtisch
✅ Purpose-built for frontline and non-desk workers
✅ Designed for deskless employees
Both platforms focus on deskless users; Speakap offers more enterprise-grade flexibility and structure
All-in-One-Plattform für Mitarbeitererfahrungen
✅ Full EX suite: communication, onboarding, engagement, learning, insights
⚠️ Primarily an internal communication platform, with light engagement features
Speakap is more holistic and connected to HR and business outcomes
Kommunikation vom Hauptquartier zur Frontline
✅ Top-down, bottom-up, peer-to-peer comms
⚠️ Mainly top-down comms with feedback options
Speakap supports a richer, two-way communication culture
Inhaltsreiche Nachrichten und Beiträge
✅ Rich posts with files, video, polls, reactions, tagging
✅ Posts, images, file sharing, reactions
LOLYO offers solid basics, Speakap enables more engaging content formats and control
Privat- und Gruppennachrichten
✅ Secure 1:1 and group messaging, with moderation tools
⚠️ Limited messaging functionality — mostly newsfeed and comment-based
Speakap includes a full communication layer beyond announcements
Neuigkeiten und Ankündigungen
✅ Targeted updates, scheduled posts, read receipts, priority content
✅ Newsfeed with reactions, confirmation, read tracking
Both platforms offer strong comms capabilities; Speakap is more versatile for multi-location targeting
Tools zur Mitarbeiterbindung
✅ Recognition tools, surveys, applause, analytics
⚠️ Some polls and feedback, no structured engagement suite
Speakap enables structured employee engagement aligned to HR goals
Personalisierte Mitarbeitererfahrung
✅ Role-based content, department/location targeting, full white-labeling
⚠️ Segmented targeting exists; white-labeling more limited
Speakap provides deeper personalization and branding flexibility
Einblicke und Analysen zur Belegschaft
✅ Dashboards for engagement, campaign performance, location comparison
⚠️ Basic content analytics and read confirmations
Speakap offers more comprehensive analytics for decision-making
Einarbeitung und Schulung
✅ Integrated onboarding journeys, microlearning, task flows
⚠️ Basic content-based onboarding via posts or documents
Speakap delivers a structured onboarding & learning system

Vergleich der Admin- und Betriebstools

Merkmal
Speakap
Lolyo
Zusammenfassung des Vergleichs
Einhaltung von Vorschriften und Mikrolernen
✅ Native microlearning and compliance content tracking
⚠️ Not a core feature
Speakap is far more suited to regulated industries and large orgs
Verwaltung von Aufgaben
✅ Admin task assignment by role/team with progress tracking
⚠️ Not natively supported
Speakap supports light task workflows for team coordination
Wissensdatenbank und Durchsuchbarkeit
✅ Multilingual knowledge base, smart search, permissions
⚠️ Basic information structure; search limited to news/documents
Speakap offers stronger information accessibility across the org
Erweiterte Suche und Kategorisierung
✅ Smart filters, tags, categorization across modules
⚠️ Basic search features
Speakap improves admin efficiency, especially in large content libraries
Mobil- und Desktop-Support
✅ Native apps + responsive web access
✅ Mobile-first platform, web access included
Both provide strong mobile support
Integrationsmöglichkeiten
✅ HRIS, LMS, scheduling systems, open API
⚠️ Limited integration ecosystem
Speakap is more integration-ready for complex environments
Benutzerdefiniertes Branding und White-Labeling
✅ Fully branded platform per organization
⚠️ Visual customization possible but limited white-label depth
Speakap supports deeper brand integration across employee experience
Kundensupport und Erfolg
✅ Dedicated CS teams, strategic onboarding playbooks
✅ Customer success support available
Speakap praised for long-term customer partnership and strategic support

Pricing comparison:

LOLYO offers a tiered pricing model with a monthly per-user fee and a mandatory basic fee, but additional costs for third-party integrations, branded apps, and extra features can significantly increase the total price. While the LOLYO Plus plan claims to be more affordable for larger teams, setup fees, add-ons, and usage-based pricing make it difficult to predict the actual cost upfront. For more information visit Loylo pricing page.

Speakap pricing & packages are subscription-based pricing models billed per user, per month (annually). Contact the Speakap team today to request a personalized quote tailored to your organization’s specific needs.

Speakap vs. Lolyo: Final Thoughts

Lolyo is a gamified communication app, but lacks essential engagement features like structured workflows, deep analytics, and HR integrations.

For organizations needing a fully integrated, engagement-driven platform with structured onboarding and workforce insights, Speakap is the better choice.

What customers say about using Speakap

Wir haben Unternehmen wie Ihrem bei der Umstellung auf Mitarbeitererfahrung geholfen.
Und wir haben die 5-Sterne-Bewertungen und detaillierten Erfolgsgeschichten, um dies zu beweisen.

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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