Uso de un aplicación de incorporación de empleados es la mejor manera de simplificar y automatizar la función fundamental de la incorporación. Consulta este blog para obtener más información sobre las cinco mejores aplicaciones que existen.

La mejor manera de mejorar la experiencia de los empleados es mediante el uso de una aplicación de incorporación de empleados. ¿Por qué? Dado que la incorporación tradicional limita la comunicación entre ubicaciones, el trabajo híbrido es cada vez más popular.

Además, los empleados de la oficina a menudo necesitan conectarse con una persona que está fuera de casa fuerza laboral de primera línea. En este escenario, los procesos de incorporación digitalizados ayudan a eliminar las caóticas idas y venidas relacionadas con las formalidades de incorporación ejecutadas manualmente.

Si quieres agilizar la incorporación mediante aplicaciones de incorporación de empleados, hemos hecho los deberes para ayudarte a elegir de inmediato. Hemos investigado y compilado algunas herramientas con funciones valiosas para ayudarte a optimizar los flujos de trabajo en las diferentes fases de incorporación.

Pero antes de profundizar en eso, analicemos rápidamente las funciones más atractivas de las aplicaciones de incorporación de empleados.

¿Cuáles son las funciones imprescindibles de las aplicaciones de incorporación de empleados?

Si bien las diferentes aplicaciones de incorporación de empleados tienen sus propias características únicas, las siguientes son algunas de las cosas esenciales que no son negociables:

• Posibilidad de personalizar: Cada empresa es única y el proceso de incorporación a menudo difiere significativamente, incluso dentro de los departamentos de la misma empresa. Por lo tanto, son necesarias opciones que faciliten la personalización y las modificaciones en función de la evolución de los requisitos laborales.
• Cumplimiento de las normas de seguridad: La incorporación implica recopilar, almacenar y analizar datos confidenciales de los empleados. Por lo tanto, el mecanismo de intercambio de datos de la herramienta debe cumplir con los estándares de seguridad. Para ello, el almacenamiento cifrado es fundamental.
• Una interfaz fácil de usar: Las herramientas de incorporación digitalizadas simplifican los procesos de incorporación de un recluta. Los empleados deben beneficiarse de su facilidad de uso y perder menos tiempo completando los procesos. Por lo tanto, las aplicaciones deben priorizar el diseño de la experiencia del usuario (UX) y una interfaz de usuario (UI) intuitiva para que sean accesibles, satisfactorias y memorables.
• Herramientas de comunicación: Los reclutas suelen necesitar aclaraciones o apoyo durante la incorporación. Por lo tanto, las aplicaciones deben tener funciones como enviar y recibir mensajes para comunicarse directamente a través de mensajes privados, mensajes grupales, etc.
• Gestión de documentos y back office: Los procesos de incorporación implican recopilar, almacenar y proteger muchos documentos relacionados con los empleados en el back office. Por lo tanto, las funciones de gestión de documentos se vuelven necesarias. Los paneles de administración sólidos en las aplicaciones de incorporación de empleados pueden ayudar a supervisar y monitorear el progreso y crear un conjunto de conocimientos para que los empleados puedan consultarlo.
• Integración con herramientas de recursos humanos: Por último, es imprescindible garantizar que la incorporación se produzca simultáneamente con otros procesos relacionados con los recursos humanos, como la creación de nóminas y la formación. Por lo tanto, son necesarias las funciones de integración con otras herramientas de recursos humanos relevantes. Además, las herramientas deben funcionar tanto con interfaces móviles como de escritorio.

Las 5 mejores aplicaciones de incorporación de empleados de 2024

1. Speakap

Speakap es una incorporación integral de empleados y aplicación de experiencia de empleados diseñado para agilizar el proceso de incorporación de los empleados, mejorando varios aspectos del viaje del empleado.

Ofrece un enfoque práctico para crear mejores programas de incorporación, desde la finalización de los trámites hasta la formación e incluso la subcontratación.

Con Speakap, puedes automatizar el contenido personalizado que ayuda a los nuevos empleados a entender las expectativas y completar los trámites de incorporación rápidamente, dando vida a la cultura laboral de tu empresa a través de funciones como la gamificación y la facilitación de los programas de tutoría.

La integración de la IA ayuda a la creación de contenido y proporciona pasos sencillos a seguir para su fuerza laboral, lo que hace que el proceso de incorporación sea más fluido y rápido y, en última instancia, aumenta las posibilidades de incorporación exitosa de empleados.

Características principales:

• Crea y automatiza el contenido paso a paso para cada fase de la incorporación.
• Ayuda a crear una lista de verificación para la incorporación de los empleados que cubre todos los pasos cruciales durante las diferentes fases de incorporación.
• Permite adjuntar documentos, vídeos e imágenes para que los empleados los consulten. Incluso puede traducir sus archivos PDF e impresiones existentes en formato en línea mediante la función de inteligencia artificial.
• Permite conectarse con un compañero de incorporación, lo que hace que las cosas sean agradables para los reclutas
• Ayuda a dirigirse a empleados seleccionados con notificaciones automáticas y correos electrónicos
• Soporta el seguimiento del progreso de los empleados y la búsqueda de comentarios
• Ayuda con la baja de los empleados cuando abandonan la organización

Pros

• Personalizable
• Apto para dispositivos móviles
• Soporta flujos de trabajo automatizados
• Cubre todos los aspectos del recorrido de los empleados
• Integra las diferentes fases de la incorporación a la perfección con las funciones de RRHH.
• UX/UI fáciles de usar
• Almacenamiento de datos cifrados y canales de comunicación seguros

Contras

• Si bien tiene muchas funciones, es un servicio de pago, no es un modelo freemium. Sin embargo, puedes elegir planes en función de las funciones requeridas.

2. Absorba

Absorb es un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) que prepara a las organizaciones para el crecimiento mediante la formación. La herramienta aprovecha la inteligencia artificial para personalizar la experiencia de aprendizaje de los empleados. Ofrece herramientas para hacer un seguimiento del progreso de los reclutas e impulsarlos a aprender los procesos requeridos.

Pros

• Disponible en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles
• UX/UI intuitivas
• Admite la integración con sistemas, bibliotecas de aprendizaje y formatos de creación existentes, como Zoom, LinkedIn Learning, SCORM u otras plataformas.

Contras

• No tiene en cuenta los diferentes viajes de los empleados y se limita a la incorporación
• La incorporación suele ser algo más que una mera formación, y centrarse demasiado en el LMS puede crear obstáculos en el procesamiento del backend.
  
  

3. Bamboo Hr

BambooHR es una herramienta para gestionar y simplificar los procesos de incorporación de empleados mediante la digitalización. Curiosamente, si bien la herramienta se centra en los procesos administrativos, no aborda la formación ni la comunicación.

Pros

• Realice un seguimiento y ajuste a los candidatos antes de contratarlos.
• Recopile firmas electrónicas y garantice un proceso de orientación de los empleados sin papel
• Contrata empleados sobre la marcha gracias a su aplicación móvil de contratación

Contras

• No hay una función de formación exhaustiva esencial para la incorporación
• Hay información limitada sobre las integraciones con herramientas de terceros
  
  

4. Día de trabajo

Workday es una herramienta basada en el aprendizaje automático que ayuda a ofrecer experiencias personalizadas a los empleados, incluido un flujo de trabajo de incorporación automatizado y personalizado.

Agiliza el proceso de incorporación al procesar las solicitudes, hacer anuncios, recomendar tareas de incorporación y automatizar la creación de flujos de trabajo de incorporación complejos y de varios pasos.

Esta función garantiza que los nuevos empleados reciban una experiencia de incorporación personalizada que puede incluir la entrega de políticas empresariales, la verificación de antecedentes, la inscripción de beneficios y el aprovisionamiento de acceso a las aplicaciones necesarias.

Ofrece interacciones conversacionales y funciones para enviar recordatorios para facilitar el proceso de incorporación.

Pros

• Su plataforma de escucha continua impulsa el compromiso
• Tiene una interfaz moderna y fácil de usar que incluye muchas funciones esenciales

Contras

La función de escucha de la aplicación puede intimidar a los reclutas en lugar de tranquilizarlos con una participación sostenida. Es posible que se sientan vigilados.

5. Kallidus

La solución de incorporación de Kallildus ayuda a automatizar los procesos de incorporación para reducir el trabajo administrativo. Permite a los empleadores dar la bienvenida a los reclutas, crear experiencias de incorporación personalizadas y ejecutar procesos de incorporación repetibles.

Pros

• Recopila datos y sincronízalos con aplicaciones como Slack, LinkedIn, GSuite y otras
• Soporta tareas multifuncionales y puede monitorear el progreso individual
• Ayuda a obtener visibilidad del proceso de incorporación

Contras

• La herramienta se centra principalmente en los pasos iniciales de la incorporación, como el envío de kits de bienvenida, la reducción del papeleo, etc. No hay mucha información disponible sobre las etapas posteriores de la incorporación, que son igualmente importantes.

¿Inspirado? Analicemos brevemente algunas de las preguntas más frecuentes que se hacen las personas cuando buscan aplicaciones de incorporación de empleados antes de decidir finalmente qué aplicación de incorporación de empleados usar.

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de incorporación de empleados

¿Qué es una aplicación de incorporación de empleados?

Una aplicación de incorporación de empleados es una herramienta que ayuda a simplificar y automatizar la incorporación de nuevos empleados a una organización. La tecnología incluye funciones para mejorar la eficiencia a la hora de completar los trámites, aclarar las funciones y expectativas y apoyar a los empleados durante sus primeros meses. Las mejores herramientas tienen aplicaciones en todo el espectro de las diferentes fases de incorporación.

¿Cuáles son las 4 fases de la incorporación?

• La preincorporación implica la orientación de los empleados y ciertas formalidades básicas, como la recopilación de documentos y firmas.
• Incorporar y dar la bienvenida a los nuevos empleados implica presentarles su trabajo, su lugar de trabajo y las personas con las que trabajarán.
• La capacitación ayuda a los reclutas a comprender su función y a desempeñarse bien.
• La etapa final es la transición al nuevo rol y garantizar la productividad y la colaboración del equipo.

¿Cómo funciona una aplicación de incorporación de empleados?

Las aplicaciones de incorporación de empleados simplifican, administran y automatizan los flujos de trabajo en las diferentes fases de incorporación.

Las herramientas realizan funciones como la recopilación y el análisis de datos, la elaboración de informes y el seguimiento del progreso de los reclutas. Las características y funcionalidades específicas suelen variar según las diferentes aplicaciones de incorporación de empleados. Sin embargo, el funcionamiento de la mayoría de ellas gira en torno a

• Reducir la fricción durante la orientación y la finalización de los trámites al eliminar los procesos manuales. Por ejemplo, el registro de usuarios y la creación de perfiles, el envío y la verificación de documentos
• Mejorar la experiencia de los empleados y aumentar la productividad. Por ejemplo: guiar a los trabajadores a través de diferentes pasos.
• Capacitar a los empleados en relación con las funciones. Por ejemplo, la integración con los sistemas de gestión del aprendizaje para ofrecer contenido de formación de manera eficiente.
• Realice un seguimiento del progreso de los empleados e identifique los puntos débiles para ofrecer una experiencia de incorporación coherente. Por ejemplo, ayudar a realizar encuestas a los empleados.
• Promover una mejor comunicación en todos los niveles. Por ejemplo, enviar notificaciones automáticas para informar a los empleados sobre las tareas pendientes.

La mayoría de las aplicaciones de incorporación de empleados se pueden utilizar tanto en dispositivos móviles como de escritorio.

¿Cuáles son los beneficios de usar las aplicaciones de incorporación de empleados?

• Aumento de la eficiencia: un proceso de incorporación bien planificado después de la orientación de los empleados reduce el tiempo necesario para adaptarse al puesto de cada uno y mantiene la eficiencia de los empleados.
• Ahorro de costos: Estimaciones de Glassdoor que si una empresa contrata a 50 nuevos empleados cuyo procesamiento de documentos cuesta 25 libras esterlinas por hora, las empresas pueden perder 12.500 libras al año. Si bien estas cifras pueden variar en otros países, la incorporación automatizada elimina este costo y también ayuda a ahorrar tiempo.
• Experiencia de incorporación uniforme: 88% de los empleados creen que su empresa podría hacer un mejor trabajo al incorporar nuevos empleados. Las aplicaciones de incorporación de empleados mejoran la experiencia del usuario y ayudan a los reclutas a completar las tareas sin problemas.
• Aumento de la retención de empleados: sentirse confundido o alienado durante la incorporación puede provocar la deserción. Afortunadamente, los procesos de incorporación sólidos mejoran la retención en un 82%.
• Cumplimiento simplificado: informar a los empleados sobre las diversas normas y reglamentos ayuda a simplificar el cumplimiento. Las herramientas de incorporación facilitan esta tarea al difundir información relacionada con el cumplimiento entre los reclutas.
• Comunicación mejorada: El 63% de los candidatos no están satisfechos con la forma en que los empleadores se comunican con ellos. Una potente aplicación de incorporación de empleados agiliza la comunicación inicial y prepara el terreno para futuras campañas de comunicación y compromiso de los empleados eficientes.
  
  

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En el camino hacia la creación de una fuerza laboral cohesionada y motivada, invertir en las mejores aplicaciones de incorporación de empleados es un imperativo estratégico. El uso de aplicaciones de incorporación de empleados con muchas funciones simplifica las tareas y mejora la experiencia general de incorporación.

Las aplicaciones presentadas en este blog van más allá de la mera funcionalidad; encarnan la innovación, la facilidad de uso y la adaptabilidad a las necesidades en constante evolución del lugar de trabajo moderno.

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