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Speakap vs Staffice

Suchen Sie nach einer Staffice Alternative, die allen Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen ein besseres Kommunikationserlebnis bietet?

In diesem Staffice Vergleich sehen Sie, wie sich Speakap und Staffice Kosten in der Praxis unterscheiden – damit Sie leichter entscheiden können, welche Plattform besser zu Ihrer Organisation passt.

  • Speakap wurde speziell für Unternehmen mit Frontline-Mitarbeitenden entwickelt. Staffice kombiniert interne Kommunikation mit operativen Tools für den Arbeitsalltag.
  • Speakap bietet eine umfassende Plattform für interne Kommunikation und Mitarbeiterbindung. Staffice konzentriert sich stärker auf praktische Funktionen wie Chat, Dokumente und Formulare.
  • Speakap verbindet Kommunikation, Wissen und Engagement in einer Plattform. Staffice legt den Schwerpunkt auf Informationsverteilung und operative Zusammenarbeit im Team.

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Wie sich Speakap und Staffice wirklich unterscheiden

Viele Unternehmen nutzen die Staffice Mitarbeiter App, um Informationen, Dokumente und Nachrichten mit ihren Teams zu teilen. Mitarbeitende können Nachrichten lesen, miteinander chatten und auf wichtige Unterlagen zugreifen.

Das funktioniert gut für Organisationen, die eine zentrale App für Kommunikation und einfache Arbeitsprozesse suchen.

Der Unterschied zu Speakap wird jedoch deutlich, wenn Unternehmen mehr brauchen als eine App für Nachrichten und Dokumente.

Interne Kommunikation umfasst oft mehr als Chat und Informationsverteilung. Themen wie Mitarbeiterbindung, Wissensmanagement, strukturierte Kommunikation und strategische Ausrichtung spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Speakap wurde speziell für Organisationen mit Frontline-Teams entwickelt. Über ein soziales Intranet gelangen wichtige Unternehmensinformationen direkt vom Headquarter auf die Fläche. So bleiben auch Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz informiert und eingebunden.

Hier zeigt sich der zentrale Unterschied zwischen Speakap und Staffice.

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Vergleich Speakap vs. Staffice

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Funktion Speakap Staffice
Gezielte Kommunikation Nachrichten nach Rolle, Standort oder Abteilung, mit Lesebestätigungen und Nachverfolgung der Kenntnisnahme. Kommunikation erfolgt hauptsächlich über Gruppen und Chats, mit eingeschränkten Targeting-Möglichkeiten.
Integrationen Verbindung mit HRIS, LMS, Planungstools, SharePoint und Google Drive. Automatische Nutzersynchronisierung inklusive. Begrenzte Integrationen, primär ausgerichtet auf operative Tools.
Einzel- und Gruppenchats Sichere, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten für Einzelpersonen und Gruppen – ohne private Telefonnummern. Chat- und Gruppennachrichten als zentrale Funktion.
Wissensdatenbank Strukturierte Bibliothek mit rollenbasierten Berechtigungen, mehrsprachigem Support und KI-gestützten Sofortantworten. Dokumente können geteilt werden, jedoch ohne echte strukturierte Wissensumgebung.
Events Events gezielt planen, teilen und an relevante Zielgruppen ausspielen. Events möglich, jedoch weniger integriert.
Gebrandete Mobile Apps und Plattform Vollständig white-gelabelte iOS- und Android-Apps mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Branding. Basis-Branding möglich, jedoch mit eingeschränkten Anpassungsoptionen.
Content & Timeline Rich Content wie Videos, Umfragen, Bilder und Dateien – inklusive Planung und gezielter Ausspielung. Inhalte können geteilt werden, jedoch mit weniger redaktioneller Kontrolle und Targeting.
Automatische Übersetzung Automatische Übersetzung stellt sicher, dass jede Nachricht alle Mitarbeitenden in ihrer eigenen Sprache erreicht. Keine native automatische Übersetzung.
Mobile Nutzung Mobile-first Oberfläche ohne Firmen-E-Mail oder Desktop erforderlich. Durchschnittlich 80 % sofortige Adoption. Ebenfalls mobil nutzbar, jedoch weniger auf Frontline-Use-Cases ausgerichtet.
Compliance & Sicherheit DSGVO-, HIPAA- und ISO-27001-konform. Audit-Trails, Berechtigungsebenen und Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau. Standard-Sicherheitsniveau mit geringerem Fokus auf Enterprise-Anforderungen.
Support und Implementierung Dediziertes Onboarding mit Discovery-Sessions, Unterstützung bei der Konfiguration und Training für Führungskräfte. Unterstützung bei der Implementierung, jedoch weniger strategisch ausgerichtet.
Neuigkeiten mit Lesebestätigung Updates mit verpflichtender Lesebestätigung und Echtzeit-Tracking, wer den Empfang bestätigt hat. Keine verpflichtenden Bestätigungen oder vergleichbares Tracking.
Analyse und Auswertung Verfolge Reichweite von Nachrichten, Bestätigungsraten und Mitarbeiterengagement über Zeit. Basis-Statistiken zu Nutzung und Nachrichten.
Mitarbeiter-Journeys Schritt-für-Schritt geführte Abläufe für Onboarding, Training und wiederkehrende Prozesse. Einfaches Mitarbeiterverzeichnis.
Aufgabenmanagement Aufgaben mit Anweisungen, Anhängen, Fälligkeitsterminen und Fortschrittsverfolgung zuweisen. Eingeschränkte oder keine Aufgabenfunktion.
Preis Individuelle Preisgestaltung basierend auf der Größe Ihrer Belegschaft mit abgestuften Paketen. Einfachere Preisstruktur, jedoch weniger modular.
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Wann Speakap die bessere Wahl als Staffice ist

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Staffice ist eine Mitarbeiter-App, die Kommunikation, Dokumente und einfache Arbeitsprozesse in einer mobilen Plattform bündelt.

Speakap ist die bessere Wahl, wenn interne Kommunikation mehr leisten soll als nur Nachrichten und Informationsaustausch – etwa Mitarbeitende informieren, Wissen zugänglich machen und die gesamte Belegschaft stärker einbinden.

Die Plattform wurde speziell dafür entwickelt, wichtige Unternehmensinformationen vom Headquarter direkt zur Belegschaft vor Ort zu bringen und Mitarbeitende aktiv in das Geschehen im Unternehmen einzubinden.

Bevor Sie sich für Staffice entscheiden: Schauen Sie sich an, was Speakap zu bieten hat.

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Prüfen Sie Speakap, bevor Sie sich für Staffice entscheiden

Funktionen speziell für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz

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Seien Sie sich sicher, dass Ihre Botschaft wirklich alle Mitarbeitenden erreicht hat. Kein Rätselraten.

Die meisten Frontline-Teams in Europa kommunizieren über WhatsApp-Gruppen.
Dabei werden private Nummern geteilt, DSGVO-Risiken entstehen - und Nachrichten außerhalb der Arbeitszeit verwischen schnell alle Grenzen, die Sie eigentlich schützen wollen.

‍Speakap ist die professionelle Alternative: Zielgerichtete, gruppenbasierte Kommunikation mit vollständiger Zustelltransparenz, Audit-Trails und einer von Anfang an DSGVO-konformen Infrastruktur.

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Lassen Sie nicht zu, dass wiederkehrende Fragen Ihrem Team die Zeit rauben.

HR- und Operations-Teams verbringen jede Woche Stunden damit, Fragen zu beantworten, deren Antworten eigentlich längst irgendwo existieren.

‍Speakap bündelt dieses Wissen an einem zentralen, durchsuchbaren Ort – organisiert nach Rolle und Standort.

Mit Knowledge Chat bekommen Mitarbeitende sofort die passenden Antworten für ihre Rolle – ohne jemanden anzurufen, E-Mails zu schreiben oder darauf zu warten, dass eine Führungskraft das richtige Dokument findet.

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Von Teams weltweit hoch bewertet

„Sehr zufrieden mit dem Service und den Tools von Speakap! Tolle Plattform :)“
„Unschätzbare Ressource für Teamkommunikation bietet alles, was man sich vorstellen kann!“
„Die beste Alternative für komplexe und teure Kommunikationsplattformen“

Top-Marken sind verrückt nach uns

Das sagen sie über uns

Früher brauchten wir eine Woche, um Informationen von Tankstellen zu sammeln, sie in Newslettern zu formatieren und zu verteilen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es war, diese Newsletter auf dem neuesten Stand zu halten. Speakap hat den Prozess komplett umgedreht!

Fleur Donker
Projektmanager bei Shell

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikation bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitsplatz ganz nah am Geschehen,, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany

FAQ

Die wichtigsten Fragen, damit Sie die richtige Entscheidung treffen können.

Wie wird der Preis berechnet?

Die endgültigen Kosten für jedes Projekt basieren auf der Anzahl der Nutzer, dem Grad der Anpassung und Funktionsumfang.

Kann ich mit einem Preis pro Benutzer oder einem Preis pro Paket rechnen?

Wir berechnen pro Benutzer, aber bieten auch Paketpreise an, die sich nach Ihren Bedürfnissen richten. Vielleicht brauchen Sie nur eine Top-Down-Kommunikation. Vielleicht suchen Sie aber auch nach einer umfassenden Mitarbeiter-App. Die Preise richten sich nach den jeweiligen Bedürfnissen und Anforderungen.

Ich habe Interesse. Wie trete ich in Kontakt?

Melden Sie sich einfach für eine kostenlose Demo an, und Sie werden noch heute von einem unserer Mitarbeiter kontaktiert.

Wie lange laufen die Verträge?

Standardmäßig haben unsere Verträge eine Laufzeit von einem Jahr oder mehrere Jahre. Gerne besprechen wir jedoch gemeinsam eine Vertragslaufzeit, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Kann ich später weitere Funktionen hinzufügen oder Pläne wechseln?

Ja! Sie können jederzeit zusätzliche Funktionen hinzufügen und bei der Verlängerung Ihres Vertrags auch auf einen anderen Plan wechseln.

Haben Sie weitere Fragen?

Wir würden gerne von Ihnen hören!

Nehmen Sie Kontakt auf

Eine Plattform, die Frontline-Mitarbeitende wirklich nutzen. Keine weitere App, die ignoriert wird.

Sprechen Sie mit jemandem, der die Realität an der Front kennt.

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