¿Quieres que tus empleados completen tareas con precisión, sin perder tiempo ni cometer errores evitables? Estas estrategias te ayudarán a aumentar la productividad laboral rápidamente.

La productividad laboral es la capacidad de realizar tareas valiosas dentro de un tiempo determinado, con eficiencia y enfoque. Sin embargo, el empleado promedio es productivo menos de 3 horas al día. Además, al perder la concentración, se tarda más de 23 minutos en retomarla. ¡Imagina el impacto en tu negocio!

Aquí te compartimos 15 formas de mejorar el rendimiento en tu organización:

1. Claridad en la visión, metas y plan de acción

El 72% de los empleados no entiende los objetivos de su empresa, y el 88% dice que no se explicaron bien durante el onboarding.

• Comunica claramente la visión y objetivos de la empresa.
• Utiliza una app de comunicación interna para mantener a todos alineados.
• Crea una cultura que conecte a los empleados con el propósito organizacional.

2. Adopta un liderazgo transformacional

Un líder no debe ser autoritario, sino inspirador. El liderazgo transformacional fomenta la autonomía y el compromiso.

• Sé proactivo y abierto con tu equipo.
• Humaniza tu liderazgo compartiendo experiencias.
• Lidera con el ejemplo y fomenta la confianza.

3. Invierte en el desarrollo de competencias

Mejorar la competencia puede aumentar la productividad hasta un 80%.

• Identifica brechas de habilidades y ofrece formación personalizada.
• Combina habilidades prioritarias con habilidades complementarias.
• Gamifica el aprendizaje con logros visibles en tu app de colaboradores.

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4. Implementa horarios flexibles

Más horas no significan más productividad. Lo importante es optimizar el tiempo.

• Ofrece horarios adaptables para cumplir objetivos sin rigidez.
• Evalúa el uso del tiempo con herramientas integradas.
• No penalices pausas productivas.

5. Promueve el equilibrio vida-trabajo

La presión familiar afecta la productividad, especialmente en mujeres.

• Fomenta el "smart working" con técnicas como delegar y automatizar.
• Escucha los retos personales en reuniones uno a uno.
• Ajusta las políticas para dar apoyo realista desde la empresa.

6. Elimina el micromanagement

Controlar cada paso genera desmotivación y baja productividad.

• Permite que los empleados fijen metas y midan su avance.
• Escucha sus ideas e intégralas en los procesos.
• Usa plataformas que fomenten la autonomía y la responsabilidad.

7. Gestiona los conflictos a tiempo

La competitividad mal manejada puede crear un entorno tóxico.

• Educa en resolución de conflictos y empatía.
• Promueve foros en tu app donde puedan expresar ideas con respeto.
• Asigna moderadores cuando sea necesario.

8. Refuerza las conductas positivas

El 72% de los empleados trabaja más motivado cuando se le reconoce.

• Utiliza datos para premiar la eficiencia y asistencia.
• Incentiva la participación en actividades sociales o solidarias.
• Reconoce la innovación y propuestas emprendedoras.

9. Monitorea la satisfacción laboral

El descontento se refleja en bajo rendimiento y alta rotación.

• Recoge feedback frecuente sobre satisfacción.
• Mejora el entorno físico, digital y emocional.
• Aplica políticas de DEI y trabajo remoto para mayor inclusión.

10. Cuida la salud de tus empleados

La salud física y mental influye directamente en la productividad.

• Ofrece seguros de salud e incentivos al bienestar.
• Organiza campañas de prevención y chequeos.
• Brinda acceso a consejería y días de salud mental.

11. Establece estrategias de comunicación claras

La mala comunicación frena resultados y genera errores costosos.

• Centraliza la información en una app de empleados.
• Asegura comunicación bidireccional y segmentada.
• Usa campañas asincrónicas para los equipos operativos.

12. Fomenta relaciones sanas y amistades

La conexión emocional en el trabajo mejora el rendimiento.

• Activa funciones sociales en tu app de colaboradores.
• Organiza eventos presenciales para fortalecer vínculos.
• Comunica la importancia de relaciones laborales positivas.

13. Asegúrate de que estén bien remunerados

La estabilidad financiera impulsa el compromiso.

• Evalúa la percepción salarial con encuestas anónimas.
• Ofrece capacitaciones en finanzas personales.
• Comparte recursos financieros en tu app interna.

14. Aprovecha la tecnología

Los empleados que usan herramientas digitales adecuadas son más productivos.

Integra apps de notas (Notion), gestión de tareas (ClickUp), y bienestar (Calm).
Usa un software de gestión humana como Speakap para centralizar comunicación, tareas y capacitación.
Apoya a equipos en oficina y operativos con plataformas móviles y flexibles.

15. Mide constantemente la productividad

No puedes mejorar lo que no mides.

• Usa mapas de tareas planificadas vs. tareas realizadas.
• Mide satisfacción del cliente como indicador indirecto.
• Revisa el ingreso por empleado y ajusta según resultados.
• Aplica analítica laboral desde tu app de empleados.

Mejora la productividad con tecnología centrada en las personas

Elige herramientas como Speakap, un software de gestión humana que conecta, comunica y optimiza la experiencia de tus empleados. Con funcionalidades específicas para equipos remotos y operativos, puedes:

• Integrar comunicación, reconocimiento, capacitaciones y tareas.
  
  
• Crear contenido segmentado por perfil, ubicación o área.
  
  

Medir impacto y ajustar estrategias en tiempo real.