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Benutzerfreundliche, gebrandete Plattform, die sich anfühlt wie Ihr Unternehmen

Speakap ist die All-in-One-Lösung für die Empolyee-Experience, die Ihre Zentrale und Non-Desk-Mitarbeiter eng miteinander vernetzt.

Über 600 Unternehmen vertrauen Speakap, um ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis zu schaffen:

Vom Büro über den Außendienst bis zur Fertigungshalle und Verkaufsfläche

Speakap ist eine

vielseitige Plattform, die Ihr Team effektiv miteinander verbindet

More features, more control
ermöglicht es Ihrem Team, Aufgaben effizient zu verwalten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und über die Desktop- oder Web-Oberfläche von Speakap Updates auszutauschen.
Purpose-built for frontline workers
haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, Speakap auf ihren Mobilgeräten zu nutzen, um in Echtzeit wichtige Updates, Aufgaben und Mitteilungen zu erhalten.
Effortless migration handled by Speakap
Fördern Sie ein positives Arbeitsumfeld – vom Besprechungsraum bis zum Pausenbereich. Alle Mitarbeiter sind stets eingebunden, unabhängig von ihrem Standort.
WE DO THE HEAVY LIFTING SO YOU DON’T HAVE TO.
JUST SIT BACK AND RELAX.

The 3-step migration plan: Fast, smooth, and stress-free

Migrating to Speakap is like hiring a moving team that packs, carries, and unpacks your stuff while you relax. We handle everything. (Yes, really.)
Blueprint stage
Content review and planning. We help you audit your content, identify relevant groups, and create a structured migration plan.
We do the heavy lifting
Automated data migration. Speakap’s script transfers your data quickly and accurately—no dragging and dropping required.
The fine-tuning
Post-migration support and optimization with a dedicated success manager to help you organize content, optimize engagement, and continuously improve.

Speakap hilft Ihnen handfeste solves what Workplace couldn’t

Gesteigerte Mitarbeiterbindung und höhere Arbeitszufriedenheit

Ein engagiertes Team ist der Schlüssel zum Erfolg. Speakap unterstützt Sie dabei, dies zu erreichen:

Reduzierte Kosten und erhöhte Produktivität.

Optimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Sie die Kosten. Mit Speakap können Sie:

Reduzierung von Compliance-Verstößen und Erhöhung der Sicherheitsstandards.

Gewährleisten Sie Compliance und sichern Sie gleichzeitig den Schutz Ihrer Mitarbeiter. Speakap ermöglicht es Ihnen:

Your tools, your way.
Speakap plays nice with all your favorites

Speakap integrates with your entire tech stack. Choose from low-code and no-code integrations and APIs, including deep integrations with Microsoft, Google, HR systems, scheduling tools, and more. It’s all here, working together like a well-oiled machine. 

Benötigen Sie weitere überzeugende Gründe?

Setzen Sie auf Speakap, wenn Sie folgende Ziele erreichen möchten:

Workforce Analytics

Keep everyone up to date with daily content and urgent alerts, complete with read receipts and instant messaging. Your team will never miss a beat, even if they try to.

Private messaging

Who needs iMessage or WhatsApp for work? Our private messaging feature gives your team a professional space for all those important convos. Keep everything where it belongs—in your social intranet.

Document management

Managing documents has never been easier. Upload, share, and find files in a snap, all within the platform. No more endless scrolling through email chains.

Employee profiles that build connections

Interactive employee profiles make it easy to navigate your team and build connections. It’s like LinkedIn, but just for your company—and way more fun.

Task management – get more done, without the stress

Simplify daily operations with our task manager on your intranet software. Overcome obstacles and achieve more with a streamlined workflow.

Real-time analytics – measure what matters

Want to see how well your content is performing? Our real-time analytics let you measure engagement and track your success. Because what’s the point of content if you don’t know it’s working?

Führen Sie Ihre Mitarbeiter durch wichtige Prozesse mit den Speakap Journeys

Take your workforce through multi-step information flows, and bring them up to speed with employee journeys around Onboarding, Training, and Organizational Change.

Feedback Tools

No more drowning in irrelevant updates. Share info based on team, department, or location, so everyone gets what they need, and no one’s inbox explodes.

Governance & Controls

Want to know what your employees think? Throw out a quick poll. You’ll get real-time feedback that keeps engagement flowing and opinions heard.

Video attachments – because who doesn’t love videos?

Spice up your updates or clarify with video content that’s as easy to share as it is to watch. It’s like adding a personal touch to every announcement, making sure your employees actually engage with the content.

Effortless event tracking – keep everyone in the know, stress-free

Track all the important stuff—company news, events, team updates—without losing your mind. Your dedicated social intranet space keeps everything organized and on point.

Kundenstimmen zur Nutzung von Speakap

Wir haben bereits Unternehmen wie Ihres dabei unterstützt, den Wandel zur Employee Experience zu vollziehen. Und unsere 5-Sterne-Bewertungen sowie detaillierten Erfolgsgeschichten sprechen für sich.

Companies you love are raving about Speakap

We've helped businesses just like yours make the shift to employee experience.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.

Früher brauchten wir eine Woche, um Informationen von Tankstellen zu sammeln, sie in Newslettern zu formatieren und zu verteilen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es war, diese Newsletter auf dem neuesten Stand zu halten. Speakap hat das umgedreht!

Fleur Donker
Projektmanager bei Shell

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany

Ready to make the switch? We’re ready when you are.

If you’re coming from Workplace by Meta, there are loads (trust us, loads) of reasons to seriously consider Speakap as your new home. And if you’re thinking of migrating from another platform, or browsing for your first-ever employee experience solution, we can give you plenty more reasons to keep us at the top of your list. All you have to do is book a demo and we’ll handle the rest.

Your migration questions answered!

Frequently Asked Questions

Is Speakap a secure, enterprise-ready platform?

Yes. Speakap is built with enterprise-grade security, ensuring your data is always protected.

What makes Speakap different from Workplace?

Speakap offers structured communication, advanced analytics, dedicated support, and seamless integration—everything Workplace lacks. Plus, Speakap adds essential tools like task management, automated workflows, and advanced analytics.

Can Speakap integrate with productivity suites like Microsoft 365 and Google Workspace?

Absolutely. Speakap connects with the tools you already use to streamline workflows.

How can I ensure Speakap won't leave the market too?

Speakap is continuously evolving based on client feedback and market needs, with a dedicated team committed to long-term growth.

What are the next steps to start my migration to Speakap?

Book a demo with our team to get a customized migration plan tailored to your business.

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We're here to assist you with any inquiries.