S

Speakap vs OneTeam

Zoek je een alternatief voor OneTeam dat meer biedt dan alleen communicatie en training?

In deze vergelijking zie je waar Speakap en OneTeam in de praktijk van elkaar verschillen, zodat je beter kunt bepalen welk platform het beste past bij jouw organisatie.

  • Speakap richt zich op de volledige medewerkerservaring. OneTeam combineert communicatie vooral met training en onboarding.

  • Speakap biedt een volledig white-label-medewerkersapp. Bij OneTeam blijft het platform herkenbaar als OneTeam.

  • Speakap geeft inzicht in communicatie en betrokkenheid van medewerkers. OneTeam focust meer op leren en ontwikkeling binnen het platform.
Create quiz
Taak aanmaken

Vertrouwd door marktleiders

De grote verschillen tussen Speakap en OneTeam

OneTeam combineert verschillende HR- en communicatiefuncties. Speakap is ontwikkeld met één duidelijk doel: frontline medewerkers effectief bereiken en betrekken.

Speakap is gebouwd als platform voor interne communicatie en medewerkersbetrokkenheid binnen organisaties met operationele teams. Denk aan gestructureerde onboarding journeys, een kennisbank waarin medewerkers direct antwoorden vinden en branding van je eigen organisatie, waardoor het voelt als een intern platform in plaats van een externe omgeving. Speakap is uiterst geschikt voor grote organisaties met meerdere locaties. OneTeam richt zich meer op kleine organisaties.

OneTeam combineert verschillende modules zoals onboarding, e-learning, enquêtes en integraties met roosters of HR-systemen. Daardoor fungeert het platform vooral als brede app voor communicatie en HR-functionaliteiten.

De keuze tussen Speakap en OneTeam wordt duidelijk wanneer je weet wat centraal staat: een platform dat communicatie met frontline medewerkers structureert en inzicht geeft in wie belangrijke updates daadwerkelijk ontvangt, of een medewerkersapp die communicatie combineert met training en HR-processen.

Feature Speakap OneTeam
Gerichte communicatie Stuur berichten op basis van rol, locatie of afdeling. Inclusief leesbevestiging en bevestigingstracking. Berichten kunnen gericht worden verstuurd naar specifieke teams of rollen via de tijdlijn en notificaties. Minder nadruk op verplichte leesbevestigingen en audit-tracking.
Integraties Koppeling met HRIS, LMS, SharePoint, AFAS, Workday, ADP, SAP SuccesFactors, Ceridian, Oracle, Visma, AD, OKTA en Google Drive. Inclusief automatische synchronisatie van gebruikers. Integraties met HR-systemen en planningssoftware voor bijvoorbeeld roosters en personeelsdata. Sterk gericht op operationele HR-koppelingen.
1-op-1 en groepschats Veilige, end-to-end versleutelde berichten voor individuen en groepen. Geen persoonlijke telefoonnummers nodig. Chat- en groepsgesprekken zijn beschikbaar voor communicatie tussen collega’s en teams.
Kennisbank Gestructureerde kennisbibliotheek met rolgebaseerde rechten, meertalige ondersteuning en AI-gestuurde antwoorden. Documentbibliotheek en kennis content beschikbaar binnen het platform. Minder gericht op uitgebreide kennisstructuren en zoekfunctionaliteit voor grote organisaties.
AI-assistentie AI-assistent die direct antwoorden geeft op basis van interne documentatie en kennisartikelen. AI-functionaliteit ondersteunt gebruikers bij het vinden van informatie en content binnen het platform.
Branded mobile app & platform Volledig white-label iOS- en Android-apps met eigen logo, kleuren en branding. Branding mogelijk binnen de app, maar het platform blijft herkenbaar als OneTeam-omgeving.
Tijdlijn met diverse contenttypen. Plaats content op een centrale tijdlijn en richt berichten op specifieke doelgroepen. Denk aan video's, foto's, polls en bestanden. Interactieve tijdlijn waarop medewerkers berichten, updates en media kunnen delen.
Automatische vertaling Automatische vertaling zorgt dat elk bericht medewerkers bereikt in hun eigen taal. Meertalige ondersteuning beschikbaar, afhankelijk van de configuratie van het platform.
Mobiele ervaring Mobile-first interface. Geen zakelijke e-mail of desktop nodig. Gemiddeld 80% directe adoptie. Mobile-first medewerkersapp ontworpen voor frontline teams zonder vaste werkplek.
Compliance proof Voldoet aan GDPR, HIPAA en ISO 27001. Inclusief auditlogs, permissielagen en enterprise-encryptie. Compliance wordt ondersteund via training, formulieren en documentatie binnen het platform.
Hulp & implementatie Persoonlijke onboarding, inrichting van groepen en permissies, training voor beheerders en managers. Implementatieondersteuning en onboarding beschikbaar voor organisaties die starten met het platform.
Berichten met leesbevestiging Updates met verplichte leesbevestiging mogelijk en realtime inzicht in wie ontvangst heeft bevestigd. Belangrijke berichten kunnen bovenaan de tijdlijn blijven staan tot medewerkers ze hebben gezien.
Analyse Inzicht in bereik, interactie en betrokkenheid van medewerkers over tijd. Rapportages en inzichten in engagement en gebruik van het platform.
Medewerkersprofielen & directory Profielen gegroepeerd per team, locatie of afdeling voor grote organisaties. Medewerkersprofielen en teamoverzicht beschikbaar binnen het platform.
Evenementen Maak en deel evenementen en informeer direct relevante teams. Evenementen kunnen via berichten en aankondigingen worden gedeeld.
Employee Journeys Stapsgewijze onboarding en trainingstrajecten met kennischecks en voortgangsregistratie. Onboardingprogramma’s en e-learningmodules voor training en ontwikkeling van medewerkers.
Taakbeheer Taken toewijzen met instructies, bijlagen en voortgangstracking. Taken en workflows kunnen worden beheerd binnen operationele processen en trainingen.
Prijs Maatwerk op basis van organisatiegrootte. Prijs is per medewerker per maand en afhankelijk van modules.

Wanneer kies je voor Speakap in plaats van OneTeam?

OneTeam combineert communicatie met onboarding, training en medewerkerbetrokkenheid. Speakap Employee Journeys bieden een gestructureerd onboardingproces - stap voor stap, met kenniscontroles en voortgangsregistratie - geïntegreerd in dezelfde app die je team al gebruikt voor dagelijkse communicatie. Geen aparte LMS. Geen extra inloggegevens.

Denk aan Speakap als je behoefte hebt aan een volledig gebrande medewerkersapp, gestructureerde kennisdeling en duidelijke controle over wie belangrijke updates daadwerkelijk heeft ontvangen en gelezen. Ook wanneer compliance, audit-tracking en meetbare betrokkenheid belangrijk zijn, kiezen organisaties vaak voor Speakap. Twijfel je over welk alternatief voor OneTeam het beste past bij jouw organisatie? In een demo laten we precies zien hoe Speakap in de praktijk werkt.

Functies die zijn ontworpen voor werknemers zonder bureau

Weet dat je bericht elke werknemer heeft bereikt. Niet gissen.

De meeste frontline teams in Europa werken met WhatsApp-groepen. Persoonlijke nummers worden gedeeld, GDPR-overtredingen stapelen zich op, en berichten die buiten werktijd worden verstuurd vervagen elke grens die je probeert te bewaken.

Speakap biedt een professioneel alternatief: gerichte communicatie op groepsbasis, met volledige bezorgzichtbaarheid, audittrails en GDPR-conforme infrastructuur die vanaf het begin is ingebouwd.

Laat repetitieve vragen niet langer de tijd van je team opslokken.

Uw HR- en operationele teams zijn elke week uren bezig met het beantwoorden van vragen die al ergens beantwoord zijn.

Speakap plaatst die informatie op één doorzoekbare plek, geordend op rol en locatie. En met Knowledge Chat krijgen werknemers onmiddellijk, rolspecifieke antwoorden zonder iemand te bellen, te e-mailen of te wachten tot een manager het juiste document heeft gevonden.

We hebben een hoge rating

„Super blij met de service en tools van Speakap! Geweldig platform:)”
„Onschatbare bron voor teamcommunicatie voor alles wat je maar kunt bedenken!”
„Het beste alternatief voor complexe en dure communicatieplatforms”

Top brands are kind of obsessed with us

Here’s what they’re saying:

Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.

Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma

We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!

Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo

Ik zou Speakap zonder twijfel aanbevelen aan andere bedrijven – vooral aan groeiende bedrijven. Als je elkaar niet elke dag ziet, kan communicatie lastig worden. Naar mijn mening maakt Speakap het makkelijker en beter.

Jan-Willem Rozendal
Diagnosespecialist Audi bij De Waal Autogroep

We werkten vroeger met Yammer, maar dat was onvoldoende voor onze hele organisatie en niet gebruiksvriendelijk.

Eline Hamelijnck
Marketing Manager bij Lead Healthcare

Ik zou Speakap zeker aanbevelen aan andere bedrijven, omdat het een modern digitaal platform is, dat heel gebruiksvriendelijk is gezien het erg lijkt op Facebook, dat gebruikt wordt door bijna iedereen, zeker op de baan of in het magazijn.

Emilie Frans
Marketing Coordinator bij LKQ

Een van de grootste verbeteringen die we hebben gezien, is de snelheid waarmee we belangrijke updates aan ons hele team kunnen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer we op het laatste moment wijzigingen ontvangen in het evenementenprogramma of speciale gastverzoeken. We kunnen via Speakap snel de relevante teams informeren.

Janneke Veldhoen
Human Resource Manager bij Hotel Okura Amsterdam

We kozen voor Speakap omdat het structuur brengt in hoe we met elkaar willen communiceren en de communicatiekloof tussen kantoor-, project- en servicemedewerkers overbrugt.

Huib van Kuilenburg
BAM Bouw en Techniek

Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles veel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Nu is ons team meer betrokken en voelt iedereen zich onderdeel van de grotere groep.

Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics

Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.

Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support at Van Geloven

FAQ

Vind antwoorden op de meestvoorkomende vragen over onze Prijzen & Pakketten

Hoeveel gaat dat kosten?

De Speakap-prijs van uw platform hangt af van het productplan (en) dat u kiest en van het aantal werknemers dat u als gebruiker in licentie wilt geven. De Speakap-prijs wordt berekend op basis van deze twee factoren, dus deze is voor elk bedrijf anders op basis van hun specifieke behoeften. Neem contact met ons op om een individuele offerte aan te vragen.

Wat is het proces om Speakap te kopen?

Meld u aan voor een gratis demo en u neemt vandaag nog contact op met een van onze vertegenwoordigers. We helpen u het juiste product (en) voor u te vinden en doen een Speakap-aanbod op basis van uw behoeften. Zodra je een abonnementscontract hebt getekend, kun je binnen 15 dagen aan de slag.

Hoe lang zijn je contracten?

Alle contracten zijn jaarcontracten. Ze kunnen worden ingesteld voor een vast aantal jaren (minimaal 1 jaar) en na afloop van die periode worden verlengd, of klanten kunnen elk jaar worden verlengd.

Kan ik later extra functies kopen of abonnementen wijzigen?

Ja! Je kunt op elk gewenst moment functies aan je mix toevoegen en/of overschakelen naar een ander abonnement bij verlenging van je contract.

Zijn er kortingen beschikbaar?

Ja! Speakap biedt bundelkortingen voor klanten met speciale integraties of behoeften.

Heb je een andere vraag?

We staan klaar om je te helpen.

Kies een platform dat je frontline medewerkers écht gaan gebruiken

Praat met iemand die het echt begrijpt.

Vul het formulier in en ontvang een demo!
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.