S

Speakap vs Keephub

Zoek je een alternatief voor Keephub dat interne communicatie met frontline medewerkers écht structureert?

In deze vergelijking zie je waar Speakap en Keephub in de praktijk van elkaar verschillen, zodat je beter kunt bepalen welk platform het beste past bij organisaties met frontline teams.

  • Speakap is ontwikkeld voor interne communicatie met frontline teams. Keephub richt zich vooral op operationele workflows en taken.

  • Speakap combineert communicatie, kennis en betrokkenheid in één platform. Keephub focust sterk op operationele processen.

  • Met Speakap kan je zien of belangrijke updates zijn ontvangen en gelezen. Keephub richt zich vooral op het verspreiden van updates binnen teams.
Create quiz
Taak aanmaken

Vertrouwd door marktleiders

De grote verschillen tussen Speakap en Keephub

Organisaties gebruiken Keephub vooral om processen te structureren, taken toe te wijzen en operationele workflows te beheren op verschillende locaties.

Speakap gaat een stap verder en verbindt je gehele frontlinepersoneel met de communicatie-, kennis- en betrokkenheidstools die operationele teams nodig hebben, in één app met je eigen huisstijl.

Updates kunnen gericht worden verstuurd per rol, locatie of afdeling, terwijl leesbevestigingen inzicht geven in wie het bericht daadwerkelijk heeft ontvangen.

Daarnaast combineert Speakap communicatie met een centrale kennisbank, onboarding journeys en een native medewerkersapp in de huisstijl van de klant. Zo ontstaat één centrale plek waar medewerkers informatie vinden,  antwoorden vinden en betrokken blijven bij de organisatie.

De keuze tussen Speakap en Keephub wordt meestal duidelijk wanneer organisaties bepalen wat voor hen centraal staat: het aansturen van operationele processen, of het verbeteren van communicatie en betrokkenheid met frontline medewerkers.

Feature Speakap Keephub
Gerichte communicatie Stuur berichten op basis van rol, locatie of afdeling. Inclusief leesbevestiging en bevestigingstracking. Berichten worden gedeeld via kanalen of groepen. Minder nadruk op gerichte distributie en verplichte leesbevestigingen.
Integraties Koppeling met HRIS, LMS, SharePoint, AFAS, Workday, ADP, SAP SuccesFactors, Ceridian, Oracle, Visma, AD, OKTA en Google Drive. Inclusief automatische synchronisatie van gebruikers. Integraties met HR-systemen en operationele tools mogelijk, bijvoorbeeld voor workflows of planningen.
1-op-1 en groepschats Veilige, end-to-end versleutelde berichten voor individuen en groepen. Geen persoonlijke telefoonnummers nodig. Chat en groepsgesprekken beschikbaar voor communicatie tussen medewerkers.
Kennisbank Gestructureerde kennisbibliotheek met rolgebaseerde rechten, meertalige ondersteuning en AI-gestuurde antwoorden. Documenten en informatie kunnen gedeeld worden via berichten en pagina’s. Minder focus op een gestructureerde kennisbank.
AI-assistentie AI-assistent die direct antwoorden geeft op basis van interne documentatie en kennisartikelen. AI-functionaliteit afhankelijk van integraties of platformupdates.
Branded mobile app & platform Volledig white-label iOS- en Android-apps met eigen logo, kleuren en branding. Branding mogelijk binnen het platform, maar de app blijft herkenbaar als KeepHub-omgeving.
Tijdlijn met diverse contenttypen. Plaats content op een centrale tijdlijn en richt berichten op specifieke doelgroepen. Denk aan video's, foto's, polls en bestanden. Updates en berichten worden gedeeld via kanalen en tijdlijnen.
Automatische vertaling Automatische vertaling zorgt dat elk bericht medewerkers bereikt in hun eigen taal. Meertalige ondersteuning afhankelijk van instellingen.
Mobiele ervaring Mobile-first interface. Geen zakelijke e-mail of desktop nodig. Gemiddeld 80% directe adoptie. Mobile-first platform voor frontline medewerkers.
Compliance proof Voldoet aan GDPR, HIPAA en ISO 27001. Inclusief auditlogs, permissielagen en enterprise-encryptie. GDPR-compliant platform voor interne communicatie en workflows.
Hulp & implementatie Persoonlijke onboarding, inrichting van groepen en permissies, training voor beheerders en managers. Implementatieondersteuning beschikbaar bij onboarding.
Berichten met leesbevestiging Updates met verplichte leesbevestiging mogelijk en realtime inzicht in wie ontvangst heeft bevestigd. Nieuwsberichten worden gedeeld via kanalen zonder verplichte bevestiging.
Analyse Inzicht in bereik, interactie en betrokkenheid van medewerkers over tijd. Inzichten in gebruik en interactie met berichten.
Medewerkersprofielen & directory Profielen gegroepeerd per team, locatie of afdeling voor grote organisaties. Basisprofielen en overzicht van collega’s beschikbaar.
Evenementen Maak en deel evenementen en informeer direct relevante teams. Evenementen kunnen via berichten worden gedeeld.
Employee Journeys Stapsgewijze onboarding en trainingstrajecten met kennischecks en voortgangsregistratie. Onboarding en processen kunnen via taken en workflows worden ingericht.
Taakbeheer Taken toewijzen met instructies, bijlagen en voortgangstracking. Sterker gericht op taken, workflows en operationele processen.
Price Maatwerk op basis van organisatiegrootte. Prijs afhankelijk van aantal gebruikers en gekozen modules.

Wanneer kies je voor Speakap in plaats van Keephub?

Keephub richt zich vooral op het organiseren van de dagelijkse operatie via taken en workflows. Voor organisaties die vooral processen aansturen, kan dat een passende oplossing zijn. Speakap is de betere keuze wanneer communicatie met frontline medewerkers centraal staat. Speakap biedt ook taakbeheer aan, met als bijkomend voordeel dat taken worden uitgevoerd binnen dezelfde communicatielaag die jouw frontline al gebruikt. Het is dus niet nodig om van apps te wisselen. De taakfunctie van Speakap is ruim voldoende voor de meeste toepassingen in de frontline.

Met Keephub verstuur je een bericht en hoop je dat het gelezen is. Met Speakap weet je - in realtime - precies wie belangrijke updates heeft bevestigd. Essentieel voor sectoren waar compliance cruciaal is.

Twijfel je welk alternatief voor Keephub het beste past bij jouw organisatie? In een demo laten we precies zien hoe Speakap in de praktijk werkt.

Functies die zijn ontworpen voor werknemers zonder bureau

Weet dat je bericht elke werknemer heeft bereikt. Niet gissen.

De meeste frontline teams in Europa werken met WhatsApp-groepen. Persoonlijke nummers worden gedeeld, GDPR-overtredingen stapelen zich op, en berichten die buiten werktijd worden verstuurd vervagen elke grens die je probeert te bewaken.

Speakap biedt een professioneel alternatief: gerichte communicatie op groepsbasis, met volledige bezorgzichtbaarheid, audittrails en GDPR-conforme infrastructuur die vanaf het begin is ingebouwd.

Laat repetitieve vragen niet langer de tijd van je team opslokken.

Uw HR- en operationele teams zijn elke week uren bezig met het beantwoorden van vragen die al ergens beantwoord zijn.

Speakap plaatst die informatie op één doorzoekbare plek, geordend op rol en locatie. En met Knowledge Chat krijgen werknemers onmiddellijk, rolspecifieke antwoorden zonder iemand te bellen, te e-mailen of te wachten tot een manager het juiste document heeft gevonden.

We hebben een hoge rating

„Super blij met de service en tools van Speakap! Geweldig platform:)”
„Onschatbare bron voor teamcommunicatie voor alles wat je maar kunt bedenken!”
„Het beste alternatief voor complexe en dure communicatieplatforms”

Top brands are kind of obsessed with us

Here’s what they’re saying:

Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.

Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma

We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!

Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo

Ik zou Speakap zonder twijfel aanbevelen aan andere bedrijven – vooral aan groeiende bedrijven. Als je elkaar niet elke dag ziet, kan communicatie lastig worden. Naar mijn mening maakt Speakap het makkelijker en beter.

Jan-Willem Rozendal
Diagnosespecialist Audi bij De Waal Autogroep

We werkten vroeger met Yammer, maar dat was onvoldoende voor onze hele organisatie en niet gebruiksvriendelijk.

Eline Hamelijnck
Marketing Manager bij Lead Healthcare

Ik zou Speakap zeker aanbevelen aan andere bedrijven, omdat het een modern digitaal platform is, dat heel gebruiksvriendelijk is gezien het erg lijkt op Facebook, dat gebruikt wordt door bijna iedereen, zeker op de baan of in het magazijn.

Emilie Frans
Marketing Coordinator bij LKQ

Een van de grootste verbeteringen die we hebben gezien, is de snelheid waarmee we belangrijke updates aan ons hele team kunnen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer we op het laatste moment wijzigingen ontvangen in het evenementenprogramma of speciale gastverzoeken. We kunnen via Speakap snel de relevante teams informeren.

Janneke Veldhoen
Human Resource Manager bij Hotel Okura Amsterdam

We kozen voor Speakap omdat het structuur brengt in hoe we met elkaar willen communiceren en de communicatiekloof tussen kantoor-, project- en servicemedewerkers overbrugt.

Huib van Kuilenburg
BAM Bouw en Techniek

Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles veel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Nu is ons team meer betrokken en voelt iedereen zich onderdeel van de grotere groep.

Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics

Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.

Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support at Van Geloven

FAQ

Vind antwoorden op de meestvoorkomende vragen over onze Prijzen & Pakketten

Hoeveel gaat dat kosten?

De Speakap-prijs van uw platform hangt af van het productplan (en) dat u kiest en van het aantal werknemers dat u als gebruiker in licentie wilt geven. De Speakap-prijs wordt berekend op basis van deze twee factoren, dus deze is voor elk bedrijf anders op basis van hun specifieke behoeften. Neem contact met ons op om een individuele offerte aan te vragen.

Wat is het proces om Speakap te kopen?

Meld u aan voor een gratis demo en u neemt vandaag nog contact op met een van onze vertegenwoordigers. We helpen u het juiste product (en) voor u te vinden en doen een Speakap-aanbod op basis van uw behoeften. Zodra je een abonnementscontract hebt getekend, kun je binnen 15 dagen aan de slag.

Hoe lang zijn je contracten?

Alle contracten zijn jaarcontracten. Ze kunnen worden ingesteld voor een vast aantal jaren (minimaal 1 jaar) en na afloop van die periode worden verlengd, of klanten kunnen elk jaar worden verlengd.

Kan ik later extra functies kopen of abonnementen wijzigen?

Ja! Je kunt op elk gewenst moment functies aan je mix toevoegen en/of overschakelen naar een ander abonnement bij verlenging van je contract.

Zijn er kortingen beschikbaar?

Ja! Speakap biedt bundelkortingen voor klanten met speciale integraties of behoeften.

Heb je een andere vraag?

We staan klaar om je te helpen.

Kies een platform dat je frontline medewerkers écht gaan gebruiken

Praat met iemand die het echt begrijpt.

Vul het formulier in en ontvang een demo!
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.