Bent u op zoek naar een app voor werknemers om de bedrijfsvoering te vereenvoudigen en iedereen te betrekken? Bekijk deze handleiding om meer te weten te komen over de 6 kenmerken die de beste app voor werknemers maken.

Laten we eerlijk zijn: als je je richt op de beste app voor werknemers, kan dat zin hebben om te kiezen wat je op zaterdagavond op Netflix wilt kijken. De mogelijkheden zijn (bijna) eindeloos; iedereen heeft een mening, en je weet niet eens zeker waar je zin in hebt, toch?

Maar het zit zo: in tegenstelling tot je filmavond op zaterdag, is het niet echt de beste keuze om gewoon met de stroom mee te gaan. Dat komt omdat het kiezen van de verkeerde werknemersapp je veel tijd kan kosten. Omgekeerd, als je de juiste app kiest voor werknemers, voorkom je rommelige communicatie, taken die door de kieren vallen en het zeurende gevoel dat niemand helemaal op één lijn zit. Maar wacht, hoe vind je die? Hoe ziet het eruit?

In dit blog zetten we de kenmerken van de beste app voor werknemers onder de aandacht. Volg ons om de perfecte app voor werknemers te vinden die al uw medewerkers, inclusief de frontlinie, helpt om georganiseerd, betrokken en efficiënt te blijven.

In de frontlinie: wat is de beste app voor werknemers?

Als je je afvraagt wat de beste app voor werknemers zou moeten bieden, is ons korte antwoord vrij veel. We zullen de belangrijkste kenmerken bespreken. Zorg ervoor dat u zich tijdens het doorlopen ervan afvraagt wat het beste bij uw specifieke behoeften past. Laten we in dat verband meteen kijken wat de beste app is voor werknemers:

1. Een app waarmee je taken kunt organiseren zonder hoofdpijn

Gedigitaliseerde apps voor taakbeheer zijn superbelangrijk om te voorkomen dat je moet jongleren (de eindeloze) takenlijsten, e-maildiscussies, notities op onze mobiele telefoons, notitieblokken (of soms handpalmen en polsen). Populaire projectbeheer-apps zoals Trello en Asana helpen daarbij en werken prima voor elk team dat achter een bureau zit. Maar wacht, wat gebeurt er dat niet iedereen doet? Als u deze desktopgerichte tools gebruikt wanneer u eerstelijnsmedewerkers hebt die in het veld, op de werkvloer of op afstand werken, moeten ze veel moeite doen. Dit zorgt voor hoofdpijn en helpt niet echt bij het elke keer organiseren van taken.

De beste apps voor de frontlinie taakbeheer helpen om duidelijkheid te scheppen en iedereen vanaf het begin context te geven aan de taken. Medewerkers op het hoofdkantoor of op de fabrieksvloer kunnen het gebruiken om hun taken, deadlines te bekijken en de status bij te werken zonder in te loggen op een desktop. Deze apps ondersteunen ook continue feedback om op koers te blijven. De beste zelfs integreren met de tools van je andere medewerkers om de dagelijkse werkzaamheden verder te vereenvoudigen, het gebruiksgemak te verhogen en de productiviteit te verhogen.

2. Een app waarmee je naadloos met iedereen kunt communiceren

De beste apps voor werknemers zijn brandstof effectieve communicatie, wat de essentie is van soepele samenwerking en algemeen zakelijk succes. Deze apps bieden een heleboel communicatietools om het delen van updates, het verzenden van snelle berichten (of reacties), het spreken in een taal naar keuze, het organiseren van gesprekken per team of project, en meer, te vereenvoudigen.

Het belangrijkste is dat de beste communicatiemiddelen voor eerstelijnsmedewerkers mobile-first zijn in plaats van op het bureau en samengeperst in een mobiele interface. Daarmee kunnen ze iedereen (ook mensen zonder e-mailadres) efficiënt laten communiceren en verbonden blijven, ongeacht waar ze werken. Dit is vooral belangrijk wanneer uw werknemers vaak onderweg zijn en niet altijd toegang of de luxe hebben om in te loggen op een desktop om te communiceren.

3. Een app die betrokkenheid bevordert die verder gaat dan de oppervlakte

Betrokkenheid van medewerkers is essentieel om ervoor te zorgen dat mensen gemotiveerd zijn om hun best te doen. Volgens Forbeslaten bedrijven met zeer betrokken werknemers zien dat de winstgevendheid met 21% is gestegen en het ziekteverzuim met 41% is gedaald. Betrokkenheid gedijt wanneer werknemers zich verbonden, ondersteund, gewaardeerd en in staat voelen om hun beste werk te doen. De beste apps voor werknemers ondersteunen de betrokkenheid door in te spelen op deze behoeften van werknemers voor iedereen in de organisatie, van het C-niveau tot degenen die op de werkvloer werken.

Ze zijn ontworpen met functies voor het bevorderen van samenwerking en het faciliteren van directe feedbacklijnen van de frontlinie naar het hoofdkantoor. Ze ondersteunen dit bijvoorbeeld door snelle peilingen, quizzen en enquêtes uit te voeren om de mening van werknemers over een nieuw beleid te verzamelen. Dit geeft mensen het gevoel dat hun mening belangrijk is. Ze bevatten ook herkenningshulpmiddelen om de prestaties van iedereen te erkennen en te vieren. Door deze te implementeren, wordt het moreel van mensen over de hele linie verhoogd en krijgen ze het gevoel dat ze deel uitmaken van iets groters.

4. Een app die groei eenvoudig en toegankelijk maakt

Wie houdt ervan om vast te zitten waar ze zijn? Duh! Niemand, ook uw eerstelijnsmedewerkers. Over het algemeen willen mensen groeien, zich bijscholen en deelnemen aan leer- en ontwikkelingsmogelijkheden. Hoewel veel bedrijven investeren in deze ontwikkelingsprogramma's voor werknemers, schieten ze tekort. Dat komt omdat hun L&D-initiatieven niet altijd voor iedereen toegankelijk zijn, vooral eerstelijnswerkers die vaak worden buitengesloten in hun dagelijkse sleur.

De beste apps voor werknemers helpen deze kloof dus te overbruggen en ervoor te zorgen dat leren en groeien voor iedereen gemakkelijk en toegankelijk zijn. Of het nu gaat om leiderschapstraining, nieuwe vaardigheden of certificeringen, de beste apps voor werknemers zijn ontwikkeld om groeimogelijkheden toe te voegen aan de dagelijkse workflow. Bijvoorbeeld door de verspreiding van hapklare inhoud te ondersteunen, video's en afbeeldingen aan elke stap toe te voegen, te integreren met de leermiddelen die de organisatie al gebruikt, en door toegang tot L&D-inhoud op mobiele apparaten mogelijk te maken. Op deze manier zorgen ze ervoor dat alle medewerkers in hun eigen tempo en flexibel toegang hebben tot leermiddelen.

5. Een app die het onboarden vereenvoudigt (en ervoor zorgt dat het niet voelt alsof je uit een brandslang drinkt)

De eerste paar dagen op het werk zijn een makkie - zegt niemand. De meesten van ons (of wij allemaal) kunnen begrijpen dat de eerste dagen op het werk overweldigend zijn. Er is een hoop papierwerk, zoveel training en een miljoen (zo niet een miljard) kleine dingen om uit te zoeken. Toch is het cruciaal om dit op de juiste manier en soepel te doen, om efficiënt te kunnen werken en zelfs de toon te zetten voor een langdurige en succesvolle werkrelatie.

Een geweldige app voor werknemers vereenvoudigt onboarding van begin tot eind, van het instellen van aanmeldingen tot het voltooien van de eerste taken, en helpt nieuwe medewerkers zich welkom en zelfverzekerd te voelen. Het is goed uitgerust om managers in staat te stellen de onboarding-inhoud te automatiseren en deze met gemak uit te voeren. Hiermee kunnen managers regelmatig inchecken en hun nieuwe medewerkers stap voor stap begeleiden via directe berichten of groepschats. Het ondersteunt ook het bieden van mogelijkheden voor feedback en groei. De ingebouwde kennisbanken voor beveiligde toegang in de app zorgen ervoor dat nieuwe medewerkers toegang hebben tot alle noodzakelijke bronnen die ze nodig hebben om zichzelf te helpen en succesvol te zijn.

6. Een app waarmee je prioriteit kunt geven aan de veiligheid en het welzijn van werknemers

Tot slot bieden de beste apps voor werknemers ook iets om de veiligheid en het algemene welzijn van de mensen te waarborgen, niet alleen in de context van hun functie, maar ook als individu. Denk er eens over na, wil niet elke werknemer dat zijn veiligheid en welzijn belangrijk zijn voor zijn werkgever? Op voorwaarde dat dit niet alleen gaat over het zijn van de beste baas ooit in hun ogen. Teams die zich verzorgd voelen, zijn meer betrokken, loyaler en presteren beter.

In het geval van updates op het gebied van veiligheid en naleving, maken de beste apps voor werknemers het mogelijk om meldingen te sturen over bijgewerkte voorschriften en veiligheidseisen van nieuwe tools, zodat iedereen op de hoogte is. Bijvoorbeeld via snelle pushmeldingen. Tegelijkertijd helpen ze bij het faciliteren welzijn. Bijvoorbeeld door het bijhouden van personeelsanalyses mogelijk te maken. Dit helpt om vast te stellen hoe verschillende groepen zich verhouden, bijvoorbeeld in termen van ziekteverzuim. Het herkennen van tekenen van hoog ziekteverzuim kan een signaal zijn om op microniveau naar die groep te kijken en te onderzoeken wat hun welzijn beïnvloedt. Met de apps kun je vervolgens anonieme feedback verzamelen om eventuele problemen te identificeren waarmee de mensen te maken kunnen krijgen. Met deze functies kunt u effectief ingrijpen, uw werknemers laten zien dat hun behoeften ertoe doen en hen het gevoel geven dat ze gewaardeerd worden.

Dus, wat is de beste app voor werknemers?

De beste app voor uw bedrijf hangt af van wat uw team het meest nodig heeft - of het nu gaat om betere communicatie, vereenvoudigd taakbeheer, verbeterde betrokkenheid of de ontwikkeling en het welzijn van werknemers (of allemaal 😛)

De truc is om je te richten op een app die echte problemen oplost en past bij de dagelijkse workflow van je team zonder extra werk te creëren. Voor jou of voor hen. Als je dat goed doet, zul je het verschil zien in de manier waarop je werknemers contact maken, samenwerken en slagen. En ze zullen het geweldig vinden als je het implementeert!

Als je klaar bent om de beste app voor werknemers (met al deze functionaliteiten) uit de eerste hand te ervaren, je weet waar je ons kunt vinden.