S

Keephub

Keephub-alternatief: Speakap versus Keephub

Of je nu opties onderzoekt om de communicatie en betrokkenheid binnen jouw organisatie te verbeteren, of op zoek bent naar een platform dat is afgestemd op de behoeften van eerstelijnsmedewerkers, deze vergelijking helpt je een weloverwogen beslissing te nemen.

Speakap: #1 alternatief voor Keephub

Speakap is het prijswinnende employee experience platform speciaal ontwikkeld om de interne communicatie en betrokkenheid met je eerstelijnsmedewerkers te verbeteren. Of het nu gaat om naadloze communicatie met medewerkers of het verbeteren van de medewerkerstevredenheid en productiviteit, Speakap zorgt ervoor dat je bedrijfsnieuws eenvoudig en efficiënt van het hoofdkantoor naar de productievloer reist via één sociaal intranet.

Voordelen:

  • Eenvoudige integratie met HR-systemen: Met Speakap zijn er twee manieren om je eigen personeelshub te creëren: met ingebouwde functies zoals taakbeheer en een API-marktplaats om al je medewerkerstools te integreren.
  • Eenvoudige installatie en implementatie: geen complexe IT-betrokkenheid of afhankelijkheid van desktops.
  • Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
  • Meerdere communicatiekanalen: speel in op uiteenlopende communicatievoorkeuren.
  • Georganiseerde informatiestroom: de hiërarchie zorgt voor duidelijkheid en vereenvoudigt de navigatie.
  • Boeiende functies: peilingen, quizzen en erkenning stimuleren het moreel en de deelname.
  • Bruikbare inzichten: volg sentiment, betrokkenheid en belangrijke prestatie-indicatoren.
  • Naadloze onboarding: complexe Azure-instellingen zijn niet nodig, Speakap is snel en eenvoudig te implementeren voor niet-bureaumedewerkers.
  • Employee Journeys: Creëer en implementeer eenvoudig te volgen workflows voor onboarding, training en het informeren van medewerkers over de laatste updates op het gebied van veiligheid en naleving. Met de AI-integratie genereer je moeiteloos boeiende, stapsgewijze trajecten.
  • Efficiënt taakbeheer. Van de kleine dingen tot het grote geheel, een taakbeheer van werknemers Het systeem helpt je om het werk te organiseren, zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het voor elkaar kunnen krijgen.
  • Eenvoudig te gebruiken Kennisbank. Voorzie je medewerkers van essentiële inhoud die is afgestemd op hun functie en geef nauwkeurige updates over hun persoonlijke tijdlijnen, gecategoriseerd per team, afdeling of locatie.
  • Intuïtieve interface: Speakap is ontworpen voor mobiele gebruikers en is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen met beperkte technische ervaring.
  • Verbeterde communicatie: overbrug de communicatiekloof tussen eerstelijns- en baliemedewerkers met realtime updates, peilingen en enquêtes.
  • Betere betrokkenheid: verhoog het moreel en de erkenning van medewerkers met gamification, beloningen en gepersonaliseerde inhoud.
  • Kosteneffectief: Speakap biedt transparante prijzen en betaalbare abonnementen die passen bij je budget.

Nadelen:

  • Omvang: Voor kleinere organisaties met minder dan 100 werknemers kunnen kostenoverwegingen en beschikbaarheid van middelen van invloed zijn op de geschiktheid van Speakap.

Keephub

Keephub is een communicatiemiddel voor medewerkers dat enkele functies voor betrokkenheid biedt, maar geen diepgaande aanpassingen, gestructureerde workflows en geavanceerde analyses heeft. Hoewel het interne communicatie mogelijk maakt, biedt het niet de uitgebreide functies voor medewerkersbetrokkenheid en gestructureerd kennisbeheer die Speakap biedt.

Voordelen:

  • Eenvoudig communicatieplatform voor interne berichtgeving.
  • Mobielvriendelijke interface voor eerstelijnsmedewerkers.

Nadelen:

  • Beperkte aanpassing — Bedrijven hebben minimale controle over branding en gebruikerservaring.
  • Ontbreekt gestructureerde workflows — Geen geavanceerde onboarding, taakbeheer of geautomatiseerde werknemerstrajecten.
  • Basisanalyses — Geeft weinig inzicht in het sentiment en de betrokkenheid van werknemers.
Share this post

Let's compare Speakap with  

Keephub

to see which platform might be a better fit for your organization

Feature
Speakap
Keephub
Comparison Summary
Designed for Deskless Employees
✅ Speciaal ontwikkeld voor eerstelijns personeel zonder bureau
✅ Gericht op eerstelijns- en non-deskgebruikers
Beide platforms zijn geschikt voor teams zonder bureau, maar Speakap biedt een meer gebalanceerd EX + comms + engagement-model, terwijl Keephub operationeel leunt
All-in-One Employee Experience Platform
✅ Geïntegreerd EX-platform: communicatie, betrokkenheid, onboarding, microlearning, analyse
⚠️ Vooral gericht op operationele efficiëntie en gestructureerde informatieverstrekking, minder nadruk op de EX-levenscyclus
Speakap is meer gericht op medewerkers, Keephub is taak- en inhoudgericht
HQ-to-Frontline Communication
✅ In twee richtingen: top-down, bottom-up, peer-to-peer
✅ Gestructureerde communicatie top-down, enkele feedbackkanalen
Speakap maakt meer conversatie en communicatie in gemeenschapsstijl mogelijk
Content-Rich Messaging & Posts
✅ Rich media, tagging, polls, bestandsbijlagen, reacties
✅ Gestructureerde berichten, taken, mediabijlagen
Beide bieden een sterke contentlevering, maar Speakap integreert meer interactieve engagementelementen
Private & Group Messaging
✅ Native beveiligde chat: 1:1, groep, op rollen gebaseerd
⚠️ Messaging/chat is geen kerncomponent
Speakap ondersteunt sociale cohesie en teamwerk beter
News & Announcements
✅ Gerichte, geplande, aanbevolen updates met leestracking
✅ Gecentraliseerde levering van inhoud en nieuwsfeed
Beide zijn hier sterk: Speakap is flexibeler, Keephub is meer gestructureerd en op documenten gebaseerd
Employee Engagement Tools
✅ Herkenning, hartslagonderzoeken, engagementanalyses
⚠️ Beperkte tools voor betrokkenheid; gericht op contentconsumptie
Speakap integreert betrokkenheid in communicatie, Keephub benadrukt dit niet
Personalized Employee Experience
✅ Rol/locatie/levering in teamverband + volledige huisstijl
⚠️ Gestructureerde inhoud per locatie/team, maar beperkte whitelabeling
Speakap biedt diepere personalisatie en merkgebonden EX-levering
Workforce Insights & Analytics
✅ Dashboards voor communicatiebetrokkenheid, inzichten in sentiment, locatierapportage
✅ Sterke analyses voor het volgen van inhoud en taken
Keephub blinkt uit in operationele rapportage, Speakap blinkt uit in EX- en communicatieanalyses
Onboarding & Training
✅ Gestructureerde onboarding-flows, microlearning-modules
⚠️ Alleen informatie en taaklevering; geen gestructureerd leertraject
Speakap biedt een volledig L&D-pad, Keephub is alleen inhoudgestuurd

Admin & Operational Tools Comparison

Feature
Speakap
Keephub
Comparison Summary
Compliance & Microlearning
✅ Native compliance en leertracering
⚠️ Levering van inhoud volgens de regels, geen tracking van de leerstroom
Speakap vereenvoudigt L&D-compliance voor HR/beheerders
Task Management
✅ Lite taaktoewijzingen op basis van teams/rollen
✅ Een van de sterke punten van Keephub: checklists voor taken, routines, workflows
Keephub wint als het gaat om strikte taken, Speakap integreert taken in een bredere EX-context
Knowledge Base & Searchability
✅ Meertalige KB met mappen, tags, machtigingen
✅ Gestructureerde kennisinstrumenten, taakgebonden
Beide sterk: de kennis van Keephub is taakverankerd, die van Speakap is verankerd in betrokkenheid
Advanced Search & Categorization
✅ Slim zoeken en taggen op het hele platform
✅ Zoek per rol, taak, onderwerp
Vergelijkbare zoekopdracht; Keephub sterk voor operationeel gebruik, Speakap meer holistisch
Mobile & Desktop Support
✅ Native apps voor mobiel gebruik + desktop
✅ Voor mobiel gebruik, klaar voor desktops
Beide zijn sterk op het gebied van mobiele UX
Integration Capabilities
✅ HRIS, LMS, planningshulpmiddelen, API's
✅ Integratie met HR-tools, checklists, planningssystemen
Vergelijkbare integraties, Speakap sterker in Ex-gerelateerde systemen (HR, LMS)
Custom Branding & White-Labeling
✅ Volledige onderdompeling in het merk (logo's, kleuren, gebruikersinterface)
⚠️ Enige huisstijl; beperkt volledig white-label
Speakap biedt een diepere merkidentiteitservaring
Customer Support & Success
✅ Toegewijde onboarding- en succesmanagers, playbooks
✅ Gepersonaliseerd onboarding- en ondersteuningsteam
Beide bieden sterke ondersteuning; Speakap wordt vaak geprezen voor de strategische partnerschapsaanpak

Prijsvergelijking:

Keephub maakt prijzen niet openbaar, waardoor bedrijven een offerte op maat moeten aanvragen. Er kunnen extra kosten in rekening worden gebracht voor schaalbaarheid, integraties en premiumfuncties.

Speakap-prijzen en -pakketten zijn op abonnementen gebaseerde prijsmodellen die per gebruiker, per maand (jaarlijks) worden gefactureerd. Neem vandaag nog contact op met het Speakap-team of vraag een gepersonaliseerde offerte aan afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie.

Speakap vs Keephub: laatste gedachten

Keephub biedt basiscommunicatiemiddelen, maar mist de gestructureerde betrokkenheid en workflowautomatisering die moderne eerstelijnsorganisaties nodig hebben.

Als je een krachtige, mobielgerichte oplossing nodig hebt met functies voor betrokkenheid, HR-integraties en gestructureerde werknemerstrajecten, dan is Speakap de duidelijke winnaar.

What customers say about using Speakap

We've helped businesses just like yours make the shift to employee experience.
And we’ve got the 5-star reviews and detailed success stories to prove it.

Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.

Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma

Speakap is voor ons een tool om alle medewerkers te kunnen bereiken en hen beter te informeren over producten, om met hen in interactie te treden en om hen ambassadeurs te maken.

Anneleen Van Troos
Manager bedrijfscommunicatie bij Kinepolis

We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!

Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo

Ik zou Speakap zonder twijfel aanbevelen aan andere bedrijven – vooral aan groeiende bedrijven. Als je elkaar niet elke dag ziet, kan communicatie lastig worden. Naar mijn mening maakt Speakap het makkelijker en beter.

Jan-Willem Rozendal
Diagnosespecialist Audi bij De Waal Autogroep

We werkten vroeger met Yammer, maar dat was onvoldoende voor onze hele organisatie en niet gebruiksvriendelijk.

Eline Hamelijnck
Marketing Manager bij Lead Healthcare

Ik zou Speakap zeker aanbevelen aan andere bedrijven, omdat het een modern digitaal platform is, dat heel gebruiksvriendelijk is gezien het erg lijkt op Facebook, dat gebruikt wordt door bijna iedereen, zeker op de baan of in het magazijn.

Emilie Frans
Marketing Coordinator bij LKQ

Een van de grootste verbeteringen die we hebben gezien, is de snelheid waarmee we belangrijke updates aan ons hele team kunnen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer we op het laatste moment wijzigingen ontvangen in het evenementenprogramma of speciale gastverzoeken. We kunnen via Speakap snel de relevante teams informeren.

Janneke Veldhoen
Human Resource Manager bij Hotel Okura Amsterdam

Vroeger deden we er een week over om informatie van tankstations te verzamelen, deze in nieuwsbrieven op te maken en te verspreiden. Je kunt je voorstellen hoe moeilijk het was om deze nieuwsbrieven up-to-date te houden. Speakap heeft dit omgedraaid!

Fleur Donker
Projectmanager bij Shell

We kozen voor Speakap omdat het structuur brengt in hoe we met elkaar willen communiceren en de communicatiekloof tussen kantoor-, project- en servicemedewerkers overbrugt.

Huib van Kuilenburg
BAM Bouw en Techniek

Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles veel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Nu is ons team meer betrokken en voelt iedereen zich onderdeel van de grotere groep.

Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics

Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.

Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support at Van Geloven
Curious to see how it works?

Book your free Speakap Demo

Get your free personalized Speakap Demo by one of our product specialists

Fill the form and get a demo!

S