Die meisten Intranets wurden für Büromitarbeitende entwickelt. Sie setzen einen PC-Arbeitsplatz und ein Firmenkonto voraus. Für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz gibt es diese nicht.
Speakap ist das Social-Intranet für die Menschen, die es wirklich brauchen: operative Teams, gewerbliche Mitarbeitende und alle, die es sich nicht leisten können, Zeit mit der Suche nach Informationen über Tools zu verschwenden, die nicht für sie entwickelt wurden. Eine Intranet-Plattform. Für alle Mitarbeitenden. Die richtigen Informationen, in der richtigen Sprache – genau dort, wo sie arbeiten.
Die Social-Intranet-Platform, auf der alle Mitarbeitenden finden, was sie brauchen
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Mehr als 600 Unternehmen vertrauen Speakap, um ihre Belegschaftinformiert zu halten.
Zwei Probleme, die viele Intranets verursachent.
Die meisten Unternehmen kommen mit einer von zwei Situationen zu Speakap. Häufig mit beiden gleichzeitig.
Ihre Nachrichten werden gesendet. Aber niemand kann beweisen, dass sie angekommen sind.
Informationen gehen über die Führungsebene und bleiben dann irgendwo zwischen Teamleitung und gewerblichen Mitarbeitenden auf der Strecke. Ob sie ankommen, ob jemand sie gelesen hat, ob das Sicherheitsupdate die Person erreicht hat, bleibt unklar. Diese “stille Post” erzeugt echte Risiken: verpasste Compliance-Fristen, inkonsistente Abläufe und Mitarbeitende, die sich von Entscheidungen ausgeschlossen fühlen, die ihre Arbeit betreffen.
Ihre Nachrichten werden gesendet. Aber niemand kann beweisen, dass sie angekommen sind.
Informationen gehen über die Führungsebene und bleiben dann irgendwo zwischen Teamleitung und gewerblichen Mitarbeitenden auf der Strecke. Ob sie ankommen, ob jemand sie gelesen hat, ob das Sicherheitsupdate die Person erreicht hat, bleibt unklar. Diese “stille Post” erzeugt echte Risiken: verpasste Compliance-Fristen, inkonsistente Abläufe und Mitarbeitende, die sich von Entscheidungen ausgeschlossen fühlen, die ihre Arbeit betreffen.
Ihre Mitarbeitenden finden Informationen nicht
Die HR-Abteilung beantwortet jede Woche dieselben Fragen. Führungskräfte leiten dieselben Dokumente an dieselben Personen weiter. Mitarbeitende durchsuchen E-Mails, Aushänge und veraltete Intranet-Seiten, um das Verfahren, die Richtlinie oder die Einarbeitungsunterlagen zu finden, die sie benötigen. Jede Minute, die mit Suchen verbracht wird, ist eine Minute weniger für die eigentliche Arbeit.
Speakap löst beides. Ein Social-Intranet, in dem verifizierte Kommunikation auf zugängliche Informationen trifft – damit Ihre Belegschaft informiert bleibt und Ihre operativen Teams finden, was sie brauchen, ohne jemanden fragen zu müssen.
Speakap löst beides. Ein Social-Intranet, in dem verifizierte Kommunikation auf zugängliche Informationen trifft – damit Ihre Belegschaft informiert bleibt und Ihre operativen Teams finden, was sie brauchen, ohne jemanden fragen zu müssen.
Warum Unternehmen Speakap als ihre Social-Intranet-Plattform wählen
Die meisten Intranet-Plattformen für Unternehmen wurden für Schreibtischarbeitende entwickelt und nachträglich auf die restliche Belegschaft ausgeweitet. Speakap wurde genau andersherum gebaut.
Verifizierte Zustellung für kritische Inhalte
Senden ist nicht dasselbe wie Empfangen. Die Lesebestätigungsfunktion von Speakap zeigt Ihnen genau, wer ein Update geöffnet und bestätigt hat. Revisionssichere Aufzeichnungen, kein Rätselraten.
Ohne Firmenkonto zugänglich
Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz verfügen nicht über Firmen-E-Mail-Adressen. Speakap erreicht sie direkt auf ihren privaten Smartphones über eine gebrandete App. Keine Barrieren zwischen Ihrer Organisation und den Menschen, die Informationen am meisten brauchen.
Speakap ist vollständig DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Alle Daten werden gemäß den europäischen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Keine privaten Handynummern werden geteilt, keine unkontrollierten Gruppen-Chats, kein Compliance-Risiko.
Verifizierte Zustellung für kritische Inhalte
Senden ist nicht dasselbe wie Empfangen. Die Lesebestätigungsfunktion von Speakap zeigt Ihnen genau, wer ein Update geöffnet und bestätigt hat. Revisionssichere Aufzeichnungen, kein Rätselraten.
Team, Abteilung, Schicht oder Standort bedeutet, dass Mitarbeitende nur sehen, was für sie relevant ist. Die integrierte Übersetzungsfunktion stellt sicher, dass jedes Update von allen verstanden wird – in der Sprache, die sie täglich verwenden.
Das Mitarbeiter-Intranet, das so hart arbeitet wie Ihre operativen Teams
Diese Funktionen machen den Unterschied.
Lesebestätigungen — sehen, wer kritische Informationen erhalten hat
Jedes Sicherheitsupdate, jede Richtlinienänderung oder jede Compliance-Mitteilung kann eine Quittierung erfordern. Sie sehen, wer bestätigt hat, wer noch nicht, und wann.
Employee Journeys — strukturiertes Onboarding und Training in großem Maßstab
Führen Sie neue Mitarbeitende mit strukturierten, aufeinander aufbauenden Inhalten durch mehrstufige Prozesse. Konsistentes Onboarding an jedem Standort, ohne darauf angewiesen zu sein, dass einzelne Führungskräfte jeden Schritt erinnern.
Direktnachrichten — professionell, nicht privat
Sichere Arbeitsgespräche innerhalb der Intranet-Plattform. Keine privaten Handynummern werden geteilt, DSGVO-konform. Eine verlässliche Alternative zu informellen Messaging-Tools.
Echtzeit-Analysen — zeigen Sie, dass Ihre Intranet-Lösung Ergebnisse liefert
Öffnungsraten, Engagement, Lesebestätigungen nach Standort. Endlich die Daten, um nachzuweisen, dass Ihre interne Kommunikationsstrategie wirkt – gegenüber der Geschäftsführung und gegenüber sich selbst.
Mehrsprachige Unterstützung — kommunizieren Sie mit Ihrer gesamten Belegschaft
Die integrierte Übersetzung stellt sicher, dass jede Nachricht von allen verstanden wird – in der Sprache, die Ihre Mitarbeitenden täglich nutzen. Ein Sicherheitshinweis funktioniert nur, wenn er auch gelesen werden kann.
Time
Über 10 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Mitarbeiter-Intranets
Unsere Spezialisten für interne Kommunikation arbeiten seit mehr als einem Jahrzehnt mit Unternehmen aus Fertigung, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Logistik und Gastgewerbe zusammen, um Intranet-Plattformen für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz erfolgreich einzuführen.
Speakap-Kunden nennen unsere Mitarbeitenden regelmäßig als den Grund, warum sie sich für uns und nicht für andere Intranet-Lösungen entschieden haben. Die Einführung einer Social-Intranet-Plattform in einer großen Organisation ist nicht nur eine technische Aufgabe. Sie erfordert Change-Management-Kompetenz, und die bringen wir in jede Implementierung ein.
Jeder Kunde erhält einen persönlichen Customer Success Manager, der den gesamten Rollout begleitet und auch nach dem Go-live an Ihrer Seite bleibt.
Funktioniert mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Speakap verbindet sich mit Ihrem bestehenden HR-System, um Mitarbeiterprofile automatisch zu synchronisieren, Zugriffsberechtigungen zu verwalten und Onboarding sowie Offboarding abzuwickeln. Keine manuelle Dateneingabe, keine doppelte Verwaltung. Das passende Intranet für Unternehmen, das sich in Ihren bestehenden Tech-Stack einfügt.
Ergebnisse, die unsere Kunden erzielen
Früher brauchten wir eine Woche, um Informationen von Tankstellen zu sammeln, sie in Newslettern zu formatieren und zu verteilen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es war, diese Newsletter auf dem neuesten Stand zu halten. Speakap hat das umgedreht!
Fleur Donker
Projektmanager bei Shell
Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.
Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau
Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.
Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH
Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.
Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung
Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.
Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen
In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.
Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG
Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.
Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA
Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.
Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG
Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.
Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation
Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.
Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin
Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.
Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH
Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"
Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
Möchten Sie allen Mitarbeitenden einfachen Zugang zu den Informationen geben, die sie wirklich brauchen?
Fordern Sie eine persönliche Demo mit einem unserer Produktspezialisten an. Kostenlos, unverbindlich und in etwa 30 Minuten zeigen wir Ihnen genau, wie Speakap in Ihr Unternehmen passt.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich Speakap von einem herkömmlichen Intranet?
Herkömmliche Intranet-Plattformen für Unternehmen setzen einen Desktop-Computer und ein Firmenkonto voraus. Die meisten Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz können sie überhaupt nicht nutzen. Speakap ist ein mobiles Mitarbeiter-Intranet, das auf jedem privaten Smartphone funktioniert – ohne Schulung, ohne Firmenkonto, mit Inhalten, die gezielt nach Teams, Standorten oder Sprachen ausgespielt werden können.
Funktioniert Speakap für Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail-Adresse?
Ja. Das ist einer der Kerngründe, warum Speakap existiert. Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz melden sich mit einer Telefonnummer oder Mitarbeiter-ID auf ihrem persönlichen Gerät an. Kein Firmenkonto, kein Active-Directory-Konto, keine IT-Einrichtung erforderlich.
Wie funktioniert die Wissensbibliothek?
Dokumente, Verfahren, HR-Richtlinien und Einarbeitungsunterlagen werden in einer durchsuchbaren Bibliothek innerhalb der Intranet-Plattform gespeichert. Mitarbeitende rufen sie direkt auf ihrem Smartphone ab. Inhalte können nach Funktion, Standort oder Abteilung gezielt ausgespielt werden, sodass jede Person nur sieht, was für sie relevant ist. Inhaltsverantwortliche aktualisieren Materialien zentral – die Änderung ist sofort für alle verfügbar.
Wie weiß ich, dass kritische Nachrichten tatsächlich gelesen werden?
Herkömmliche Intranet-Plattformen für Unternehmen setzen einen Desktop-Computer und ein Firmenkonto voraus. Die meisten Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz können sie überhaupt nicht nutzen. Speakap ist ein mobiles Mitarbeiter-Intranet, das auf jedem privaten Smartphone funktioniert – ohne Schulung, ohne Firmenkonto, mit Inhalten, die gezielt nach Teams, Standorten oder Sprachen ausgespielt werden können.
Funktioniert Speakap für Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail-Adresse?
Ja. Das ist einer der Kerngründe, warum Speakap existiert. Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz melden sich mit einer Telefonnummer oder Mitarbeiter-ID auf ihrem persönlichen Gerät an. Kein Firmenkonto, kein Active-Directory-Konto, keine IT-Einrichtung erforderlich.
Wie funktioniert die Wissensbibliothek?
Dokumente, Verfahren, HR-Richtlinien und Einarbeitungsunterlagen werden in einer durchsuchbaren Bibliothek innerhalb der Intranet-Plattform gespeichert. Mitarbeitende rufen sie direkt auf ihrem Smartphone ab. Inhalte können nach Funktion, Standort oder Abteilung gezielt ausgespielt werden, sodass jede Person nur sieht, was für sie relevant ist. Inhaltsverantwortliche aktualisieren Materialien zentral – die Änderung ist sofort für alle verfügbar.
Wie weiß ich, dass kritische Nachrichten tatsächlich gelesen werden?
Die Lesebestätigungsfunktionen von Speakap geben Ihnen in Echtzeit einen Überblick, wer welches Update geöffnet hat. Sie können nach Team, Standort oder Abteilung filtern und direkt bei denjenigen nachhaken, die noch nicht bestätigt haben. Besonders nützlich bei Sicherheitsverfahren, Compliance-Mitteilungen und Richtlinienänderungen, die einen Nachweis der Kenntnisnahme erfordern.
Ist Speakap DSGVO-konform?
Ja. Speakap ist vollständig DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Alle Daten werden gemäß den europäischen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Private Handynummern werden zwischen Mitarbeitenden niemals geteilt.
Was unterscheidet Speakap von anderen Intranet-Lösungen?
Die meisten Intranet-Lösungen wurden für Schreibtischarbeitende entwickelt und später auf operative Teams ausgeweitet. Speakap wurde speziell für Belegschaften ohne PC-Arbeitsplatz gebaut. Es funktioniert auf privaten Smartphones, erfordert keine Schulung und liefert Inhalte in mehreren Sprachen – mit Lesebestätigungsdaten, damit Führungskräfte nachweisen können, dass kritische Informationen angekommen sind.
Für welche Branchen eignet sich Speakap am besten?
Speakap wird in Fertigung, Logistik, Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Bauwesen eingesetzt. Jedes Unternehmen, in dem ein wesentlicher Teil der Belegschaft keinen festen Schreibtisch hat, keine Firmen-E-Mail-Adresse besitzt oder auf Führungskräfte angewiesen ist, um Informationen weiterzuleiten, ist ein natürlicher Einsatzbereich für diese Social-Intranet-Plattform.
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Wir helfen Ihnen gerne weiter.