Unsere Mitarbeiter-App für interne Kommunikation funktioniert auf jedem Smartphone, erfordert keine Schulung und zeigt Ihnen genau, ob Ihre Nachricht angekommen ist.
Speakap ist eine moderne Alternative zum klassischen Mitarbeiterportal.
Die Mitarbeiter-App, die Ihre Frontline wirklich nutzt
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Mehr als 600 Unternehmen weltweit verbinden ihre Teams mit Speakap
Sie haben die Nachricht gesendet. Aber ist sie wirklich angekommen?
In vielen Unternehmen werden Informationen über mehrere Ebenen weitergegeben – von der Zentrale über Führungskräfte bis zur Frontline. Ob die Nachricht tatsächlich ankommt und gelesen wird, bleibt oft unklar.
Die Folgen:
- Sicherheitsupdates werden übersehen
- Compliance-Informationen gehen verloren
- Mitarbeitende fühlen sich nicht eingebunden
Speakap löst dieses Problem: eine Mitarbeiter-App für interne Kommunikation, die jede Frontline direkt erreicht – mit Lesebestätigungen als Nachweis.
Die Folgen:
- Sicherheitsupdates werden übersehen
- Compliance-Informationen gehen verloren
- Mitarbeitende fühlen sich nicht eingebunden
Speakap löst dieses Problem: eine Mitarbeiter-App für interne Kommunikation, die jede Frontline direkt erreicht – mit Lesebestätigungen als Nachweis.
Warum Unternehmen Speakap einsetzen?
Viele Tools für interne Kommunikation setzen voraus, dass Mitarbeitende eine Firmen-E-Mail haben, an einem Schreibtisch arbeiten und vollständig in die IT-Systeme integriert sind. Für Frontline-Teams trifft das selten zu. Speakap wurde genau für diese Realität entwickelt.
Verifizierte Zustellung
Mit Lesebestätigungen sehen Sie genau, wer Nachrichten geöffnet hat, wer noch nicht reagiert hat und wann Updates gelesen wurden. Ihre interne Kommunikation wird messbar.
Keine Firmen Mail-Adresse nötig
Frontline-Mitarbeitende nutzen Speakap direkt auf ihrem privaten Smartphone – ohne Active Directory, ohne IT-Setup, ohne Barrieren. Speakap erreicht Ihre Belegschaft dort, wo sie ist.
Speakap ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Keine privaten Nummern werden geteilt, keine WhatsApp-Gruppen, kein Compliance-Risiko.
Intuitiv von Anfang an
Ihre Frontline hat keine Zeit für Schulungen? Speakap ist so einfach aufgebaut, dass neue Nutzer die App innerhalb von ein bis zwei Minuten verstehen – ohne Einweisung, ohne IT-Aufwand, ohne Hürden.
Die Mitarbeiter App für moderne Frontline-Kommunikation
Diese Funktionen machen den Unterschied.
Zielgerichtete Kommunikation – die richtigen Informationen für die richtigen Personen
Senden Sie Updates gezielt an die passenden Teams, Standorte, Abteilungen oder Schichten. Ein Lagermitarbeiter in Hamburg braucht nicht dasselbe Update wie eine Filialleitung in München. Relevante Informationen erreichen die richtigen Personen – ohne den Feed der anderen zu überlasten.
Direktnachrichten – professionell, nicht privat
Sichere Kommunikation innerhalb der Plattform – ohne private Telefonnummern. Eine verlässliche Alternative zu unkontrollierten WhatsApp-Gruppen, mit vollständiger Admin-Übersicht.
Mehrsprachige Kommunikation
Die automatische Übersetzung stellt sicher, dass jede Nachricht von allen verstanden wird – in der Sprache, die Ihre Mitarbeitenden täglich nutzen. Eine Sicherheitsmeldung nützt nur dann etwas, wenn sie auch gelesen werden kann.
Echtzeit-Analysen – zeigen Sie, dass Ihre Kommunikation wirkt
Verfolgen Sie Öffnungsraten, Engagement und Lesebestätigungen in Echtzeit. Sie haben endlich die Daten, um nachzuweisen, dass Ihre interne Kommunikationsstrategie Ergebnisse liefert.
Mitarbeiter Journeys – konsistente Prozesse in großem Maßstab
Führen Sie neue Mitarbeitende mit strukturierten, aufeinander aufbauenden Inhalten durch mehrstufige Prozesse. Konsistente Erfahrungen – auch bei großen Unternehmen.
Time
Über 10 Jahre Erfahrung in der Frontline-Kommunikation
Unsere Spezialisten für interne Kommunikation arbeiten seit mehr als einem Jahrzehnt mit einigen der größten Unternehmen der Welt zusammen.
Speakap-Kunden nennen unsere Mitarbeitenden regelmäßig als den Grund, warum sie sich für uns und nicht für eine andere Mitarbeiterapp oder ein Mitarbeiterportal entschieden haben. Die Einführung einer Mitarbeiter-App in einer großen Organisation erfordert mehr als Technologie – sie erfordert Change-Management-Kompetenz. Die bringen wir in jede Implementierung ein.
Funktioniert mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Speakap synchronisiert Ihr bestehendes HR-System, um Mitarbeiterdaten aktuell zu halten, Zugriffsberechtigungen zu verwalten und Onboarding sowie Offboarding abzuwickeln. Keine manuelle Dateneingabe, keine doppelte Verwaltung.
Top-Marken sind begeistert von uns
Das sagen sie über uns:
Früher brauchten wir eine Woche, um Informationen von Tankstellen zu sammeln, sie in Newslettern zu formatieren und zu verteilen. Sie können sich vorstellen, wie schwierig es war, diese Newsletter auf dem neuesten Stand zu halten. Speakap hat den Prozess komplett umgedreht!
Fleur Donker
Projektmanager bei Shell
Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.
Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau
Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.
Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikation bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH
Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.
Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung
Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.
Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen
In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.
Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG
Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.
Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA
Endlich sind auch alle Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitsplatz ganz nah am Geschehen,, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.
Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG
Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.
Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation
Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.
Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin
Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.
Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH
Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!
Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
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In rund 30 Minuten zeigen wir Ihnen kostenlos und unverbindlich, wie Speakap zu Ihrem Unternehmen passt.
Vielen Dank! Unser Team wird sich so bald wie möglich bei Ihnen melden.
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Häufig gestellte Fragen
Funktioniert Speakap für Mitarbeitende ohne Firmen-E-Mail-Adresse?
Ja. Das ist einer der Kerngründe, warum diese Mitarbeiter-App existiert. Frontline-Mitarbeitende melden sich mit einer Telefonnummer oder Mitarbeiter-ID an. Keine E-Mail-Adresse, kein Active-Directory-Konto, keine IT-Einrichtung erforderlich.
Wie weiß ich, dass meine Nachrichten tatsächlich gelesen werden?
Die Lesebestätigungsfunktionen von Speakap geben Ihnen in Echtzeit einen Überblick, wer welche Nachricht geöffnet hat. Sie können nach Team, Standort oder Abteilung filtern und direkt bei denjenigen nachhaken, die noch nicht bestätigt haben.
Ist Speakap DSGVO-konform?
Ja. Speakap ist vollständig DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Alle Daten werden gemäß den europäischen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Private Handynummern werden nicht benötigt.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Implementierung ist unkompliziert, und die meisten Unternehmen sind innerhalb des geplanten Zeitrahmens betriebsbereit. Speakap integriert sich in Ihr bestehendes HR-System, um Mitarbeiterdaten automatisch zu synchronisieren. Ihr Customer Success Manager begleitet den gesamten Prozess.
Was unterscheidet Speakap von anderen Mitarbeiter-Apps?
Die meisten Alternativen, ob Mitarbeiter-app oder Intranet, wurden für Bürokräfte entwickelt und später auf Frontline-Teams ausgeweitet. Speakap wurde speziell für die 80 Prozent der Belegschaft entwickelt, die nicht an einem Schreibtisch sitzen. Keine Schulung nötig, funktioniert auf privaten Smartphones, und neue Mitarbeitende verstehen die App innerhalb der ersten zwei Minuten.
Für welche Branchen eignet sich Speakap am besten?
Speakap wird in Fertigung, Logistik, Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Bauwesen eingesetzt. Jedes Unternehmen, in dem ein wesentlicher Teil der Belegschaft keine Firmen-E-Mail-Adresse und keinen festen Arbeitsplatz hat, ist ein typischer Einsatzbereich.
Haben Sie weitere Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.