Speakap isspeciaal ontwikkeld voor operationele teams en werkt als een modern mobile-first intranet voor medewerkers zonder vaste werkplek.
Een modern sociaal intranet voor alle medewerkers, met de juiste informatie in de juiste taal voor de juiste doelgroep. Beschikbaar vanaf de plek waar je aan het werk bent.
Het sociaal intranet waar medewerkers vinden wat ze nodig hebben
Quiz maken
Taak aanmaken
Vertrouwd door meer dan 600 organisaties wereldwijd
Twee problemen van een klassiek intranet systeem
Je verstuurt berichten, maar niemand weet of ze echt aankomen.
Informatie vertrekt vanuit het hoofdkantoor, gaat langs meerdere managementlagen en blijft ergens hangen tussen teamleiders en de operationele teams. Is de boodschap echt aangekomen? Is de inhoud daadwerkelijk gelezen? Heeft de update ook de juiste mensen bereikt? Het blijft vaak onduidelijk.
Medewerkers besteden tijd aan het zoeken naar informatie
in plaats van het te gebruiken.
HR beantwoordt elke week dezelfde vragen. Teamleiders sturen steeds dezelfde documenten door. Medewerkers die zoeken naar procedures, richtlijnen of materialen, moeten hun e-mails doorspitten, verouderde intranetpagina's lezen of door WhatsApp-gespreken gaan. Elke minuut die verloren gaat aan zoeken, gaat niet naar het verrichten van echt werk.
Speakap is dé intranet oplossing waar betrouwbare interne communicatie samenkomt met toegankelijke informatie.
Informatie vertrekt vanuit het hoofdkantoor, gaat langs meerdere managementlagen en blijft ergens hangen tussen teamleiders en de operationele teams. Is de boodschap echt aangekomen? Is de inhoud daadwerkelijk gelezen? Heeft de update ook de juiste mensen bereikt? Het blijft vaak onduidelijk.
Medewerkers besteden tijd aan het zoeken naar informatie
in plaats van het te gebruiken.
HR beantwoordt elke week dezelfde vragen. Teamleiders sturen steeds dezelfde documenten door. Medewerkers die zoeken naar procedures, richtlijnen of materialen, moeten hun e-mails doorspitten, verouderde intranetpagina's lezen of door WhatsApp-gespreken gaan. Elke minuut die verloren gaat aan zoeken, gaat niet naar het verrichten van echt werk.
Speakap is dé intranet oplossing waar betrouwbare interne communicatie samenkomt met toegankelijke informatie.
Waarom organisaties kiezen voor het sociaal intranet van Speakap
Veel traditionele intranet software is ontworpen voor kantoorwerk en later aangepast voor de rest van de organisatie.
Bevestiging van ontvangst voor belangrijke berichten
Met leesbevestigingen zie je precies wie een update heeft geopend en gelezen. Zo werk je niet langer op aannames, maar op basis van een helder en controleerbaar overzicht.
Toegankelijk zonder bedrijfsaccount
Veel frontline medewerkers hebben geen zakelijk e-mailadres. Met Speakap hebben zij via hun smartphone toch direct toegang tot het platform.
Speakap is volledig GDPR-conform en ISO-27001 gecertificeerd. Alle gegevens worden verwerkt volgens de Europese privacywetgeving.
De juiste informatie voor de juiste medewerker, in de juiste taal
Medewerkers ontvangen alleen de informatie die voor hen relevant is. Updates kunnen namelijk gericht worden gedeeld per team, afdeling, locatie of shift. Dankzij de ingebouwde vertaalfunctie zal iedereen de boodschap ook begrijpen.
Het intranet dat werkt voor al je medewerkers
Deze functies in een intranet maken het verschil voor medewerkers.
Leesbevestigingen, weet wie belangrijke informatie heeft ontvangen
Voor belangrijke berichten zoals veiligheidsupdates, beleidswijzigingen of compliance-communicatie kun je eenvoudig om een leesbevestiging vragen. Zo zie je direct wie je bericht daadwerkelijk heeft gelezen en wie nog niet.
Employee Journeys, gestructureerde onboarding en training
Begeleidt (nieuwe) medewerkers stap voor stap door onboarding, opleiding of andere belangrijke processen.
Zo blijft je ondersteuning consistent voor elke locatie, elk team en ieder individu.
Professioneel en veilig communiceren via chatberichten
Werkgerelateerde gesprekken vinden plaats binnen het platform.
Privénummers blijven afgeschermd, beheerders houden het overzicht en alles is volledig GDPR-conform.
Realtime analyse, inzicht in je interne communicatie
Bekijk hoeveel medewerkers updates openen, lezen en erop reageren. Analyseer de prestaties van content per locatie en krijg direct inzicht in de betrokkenheid.
Zo kun je aantonen dat je interne communicatie werkt.
Meertalige ondersteuning, bereik al je medewerkers
Met automatische vertaling kan elke medewerker updates lezen in zijn of haar eigen taal.
Een bericht heeft pas waarde wanneer iedereen het echt begrijpt.
Time
Meer dan 15 jaar ervaring met het implementeren van intranet
Al meer dan vijftien jaar helpt ons Belgische Customer Success-team organisaties bij het verbeteren van hun communicatie met teams die niet achter een bureau werken.
Veel klanten noemen onze ondersteuning zelfs een van de grootste troeven van Speakap. Het verbeteren van de interne communicatie is geen eenmalig project, maar een continu proces dat blijvend succes biedt.
Werkt met de systemen die je al gebruikt
Je koppelt Speakap eenvoudig aan je bestaande payroll- of HR-systemen. Zo worden medewerkersgegevens automatisch gesynchroniseerd, rechten beheerd en onboarding en offboarding moeiteloos geregeld.
Wat onze klanten zeggen
We hadden nood aan een oplossing die betrouwbaar, overzichtelijk én meertalig was — en die werkte op de bouwplaatsen, niet enkel op kantoor.
Britt Goossens
Planning & HR Support bij Tifre
Van een mondelinge communicatiecascade en affiches in de werfketen gingen we naar Speakap voor alle updates, nieuws, events en nuttige rubrieken om iedereen app-to-date te houden. Al 52.000 sessies en 5.700 contactmomenten in de eerste 9 maanden!
Astrid Van Steenkiste
Communicatieverantwoordelijke bij Square Group
Onze ervaring is zeer positief. Het platform leeft, er worden heel veel foto’s gepost en ook de branding van de app in onze eigen huisstijl valt goed in de smaak.
Amy De Kerf
HR-verantwoordelijke bij Sodemat
Onze kraanmannen zijn geprivilegieerde getuigen van de grootste bouwwerken en de mooiste vergezichten. Maar hoe breng je hun beleving over naar de binnendienst? Met Speakap vonden we het ideale medium.
Amy De Kerf
HR-verantwoordelijke bij Sodemat
We wilden echt één digitale oplossing die ons hele personeelsbestand informeert, verbindt en betrekt, en zo een sterke cultuur creëert. En daarom hebben we voor Speakap gekozen.
Simone van de Kar
nternal Communication & Event Specialist bij Center Parcs
Collega’s in het magazijn waren moeilijk bereikbaar — vooral voor boodschappen vanuit het management. En hun mening verzamelen was al helemaal een uitdaging. Met Speakap hebben we de geschikte oplossing.
Soetkin Bockstal
Communicatiemanager bij Scania Parts Logistics
We merkten dat we onze chauffeurs niet altijd konden bereiken. De meesten zijn onderweg, dus een poster in de kantine werkt niet. Ook voor HR en communicatie was het een hele klus: telkens dezelfde boodschap in drie talen en via verschillende kanalen. Dat kostte echt veel tijd. We besparen nu makkelijk drie kwartier per post. En als je dat drie keer per week doet, dan tikt dat echt aan.
Ruben Beckers
ICT-manager bij Group-GTS
Voor mij blinkt Speakap uit in hoe toegankelijk het is. Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.
Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support bij Van Geloven (Mora & meer)
De app is het digitale hart van de organisatie - een essentieel platform dat samenwerking, verbondenheid en werkgeluk versterkt — vandaag én in de toekomst.
Griet Destadstbader
Algemeen directrice bij wzc Aalmoezenier Cuypers
Speakap heeft ons geholpen om een cultuur van transparantie en samenwerking te creëren. Medewerkers voelen zich meer verbonden en krijgen nu alle nodige informatie op een toegankelijke en efficiënte manier.
Geert Polfliet
Voormalig directeur bij Conecto (nu Avida)
We wilden iets dat natuurlijk aanvoelde voor onze frontline teams. Makkelijk, mobiel, en écht nuttig. Geen extra top-down kanaal. Daarom kozen we voor Speakap.
Kathy van der Wijden
Communications Coordinator bij Shell
Speakap helpt ons om verbonden te blijven met onze medewerkers. Zij zijn degenen die in direct contact staan met de klanten en zij helpen ons te reageren op kansen die zich voordoen. Dit houdt ons wendbaar, wat natuurlijk essentieel is in Retail.
Sanne Oosterhoff
Group Operations Director bij Hans Anders (part of Nexeye)
We hebben meerdere platformen vergeleken in een pitchtraject. Ik kende Speakap al van eerdere werkgevers. Uiteindelijk kozen we opnieuw voor Speakap vanwege de functionaliteiten én de expertise van het team.
Davy Vandenreyt
Marketing Projectmanager bij A&M Groep
Speakap gaf ons niet alleen een communicatiemiddel, het bracht structuur. Ineens konden we elke winkel, elk team direct bereiken — zonder omwegen. Hier begint onze werkdag, hier landen de updates, hier vindt echte betrokkenheid plaats.
Monique Muller
Hoofd Interne Communicatie bij SPAR
We gebruiken de app voor alles: cijfers, productwijzigingen, personeelsinfo, en ook om successen te vieren. De app is niet alleen informatief, maar ook verbindend. We hebben écht meer contact tussen de vestigingen.
Patricia Vermeersch
HR Manager bij X³O Badkamers
Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.
Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma
Speakap is voor ons een tool om alle medewerkers te kunnen bereiken en hen beter te informeren over producten, om met hen in interactie te treden en om hen ambassadeurs te maken.
Anneleen Van Troos
Manager bedrijfscommunicatie bij Kinepolis
Dankzij Speakap communiceren we efficiënter en blijft iedereen — van de werf tot op kantoor — op dezelfde lijn. En onze klanten waarderen het ook enorm.
Stefan Adams
Marketing Manager bij Ecohuis
Speakap heeft onze interne communicatie getransformeerd. We hebben nu een interactief platform waarop iedereen gehoord wordt en waarbij medewerkers zich echt deel voelen van de LAGO-familie.
Kim Maetens
HR Support Manager bij LAGO Zwemparadijzen
Dankzij Speakap hebben we eindelijk één digitaal platform dat iedereen bereikt – van productie tot kantoor. De app verbindt mensen, maakt trots zichtbaar, en helpt ons écht een community te bouwen.
Ivan Bruyninckx
HR Manager bij Manna
De communicatie in de applicatie onderling maakt echt een brug.
Lien Bockstael
Verantwoordelijke Marketing & Communciatie bij Expertum
Met functies zoals vertaalopties en digitale formulieren kunnen we onze chauffeurs makkelijk bereiken, zelfs wanneer ze onderweg zijn. Het maakt een wereld van verschil in onze dagelijkse werking.
Jill Gielen
CCO bij Jacobs Transport
Wij zijn in contact gekomen met Speakap via een rondvraag bij andere retailers die we kennen.
Patricia Vermeersch
HR Manager bij X²O Badkamers
Een van de belangrijkste dingen voor ons was dat het platform dat we gingen gebruiken ook privé en veilig was. Speakap biedt dat en meer.
Sofie Deweerdt
Stafmedewerker Communicatie bij VitaS
Speakap draagt bij tot een hechter groepsgevoel waarbij medewerkers elkaar en elkaars werk via de app beter leren kennen. Missie geslaagd dus wat ons betreft.
Amy De Kerf
HR Verantwoordelijke bij Sodemat
Speakap faciliteert tweeweg communicatie via likes, reacties, suggesties, vragen, … hetgeen geapprecieerd wordt. Het is echt iets wat leeft bij onze medewerkers.
Herman Vandenbossche
Marketing & Communication Manager bij Brink’s Solutions Belgium
Wil je medewerkers eenvoudig toegang geven tot de informatie die ze nodig hebben?
Plan een persoonlijke demo met een van onze productspecialisten. Gratis en volledig vrijblijvend. Het kost ongeveer 30 minuten van je tijd.
We laten je precies zien hoe Speakap in jouw organisatie kan werken.
Je hebt vast nog vragen. Wij hebben antwoorden.
Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over onze app voor medewerkerscommunicatie.
Werkt Speakap ook voor medewerkers zonder bedrijfs e-mail?
Ja. Dat is precies waarom Speakap bestaat. Medewerkers hebben geen e-mailadres nodig om Speakap te gebruiken. Ze kunnen de app eenvoudig activeren via bijvoorbeeld hun personeelsnummer of een andere uitnodigingsmethode van de organisatie. Ons team begeleidt de uitrol, zodat iedereen snel en probleemloos kan starten.
Hoe weet ik of berichten echt worden gelezen?
Wanneer je een bericht plaatst, kun je een leesbevestiging inschakelen. Zo zie je precies welke medewerkers het bericht hebben geopend en wanneer, en wie het nog niet heeft gelezen. Daarna kan ze gericht kunt opvolgen.
Daarnaast biedt Speakap inzicht in statistieken zoals bereik, leespercentages en betrokkenheid per bericht, team of locatie. Zo wordt interne communicatie direct inzichtelijk.
Kunnen we berichten in meerdere talen versturen?
Speakap heeft een ingebouwde vertaalfunctie waardoor berichten automatisch verschijnen in de voorkeurstaal van medewerkers. Jij schrijft één bericht, iedereen leest het in de eigen taal.
Hoe lang duurt het om Speakap te implementeren?
De implementatie verloopt snel. De meeste organisaties zijn ruim binnen hun geplande timing live. Speakap koppelt met je bestaande HRIS om medewerkersgegevens automatisch te synchroniseren, waardoor een groot deel van het manueel werk wegvalt. Je Customer Success Manager begeleidt het volledige traject.
Wat maakt Speakap anders dan tools zoals Microsoft Teams of Slack?
Teams en Slack zijn vooral ontwikkeld voor kantoormedewerkers.
Speakap is gebouwd voor medewerkers die niet achter een bureau werken, vaak de grote groep.
Onze app vereist geen bedrijfsaccount, is mobile-first ontworpen en biedt duidelijke beheersopties. Daardoor kunnen ook medewerkers met beperkte digitale ervaring er direct mee werken.
Voor welke sectoren werkt Speakap het best?
Speakap wordt vooral gebruikt in sectoren zoals productie, logistiek, retail, hospitality, zorg en bouw. Kortom: organisaties waar een groot deel van de medewerkers geen bureau of bedrijfsmail heeft.
Nog vragen?
We helpen je graag verder.