De medewerkersapp van Speakap is speciaal ontwikkeld voor medewerkers zonder bureau of vaste werkplek. Onze app werkt op elke smartphone, vraagt geen training en zorgt dat berichten ook effectief aankomen, eventueel met leesbevestiging.
Speakap is een modern alternatief voor het klassieke medewerkersportaal, dat vaak vooral voor kantoorwerkers is ontworpen.
De medewerkersapp die je operationele teams ook écht gebruiken
Quiz maken
Taak aanmaken
Vertrouwd door 600+ internationale organisaties
Je hebt een bericht verstuurd.
Maar is je boodschap echt aangekomen?
In veel organisaties gebeurt communicatie nog via intranet of een traditioneel medewerkersportaal, waar operationele teams zelden inloggen.
Maar of die informatie ook effectief en correct aankomt, blijft vaak onduidelijk.
Het gevolg:
Belangrijke veiligheidsupdates worden gemist
Compliance-informatie bereikt niet iedereen
Medewerkers voelen zich minder betrokken bij de organisatie
Speakap lost dat probleem op. Met één medewerkersapp voor interne communicatie bereik je al je frontline en non-desk medewerkers rechtstreeks, inclusief leesbevestigingen die tonen wie je bericht heeft gezien.
Maar of die informatie ook effectief en correct aankomt, blijft vaak onduidelijk.
Het gevolg:
Belangrijke veiligheidsupdates worden gemist
Compliance-informatie bereikt niet iedereen
Medewerkers voelen zich minder betrokken bij de organisatie
Speakap lost dat probleem op. Met één medewerkersapp voor interne communicatie bereik je al je frontline en non-desk medewerkers rechtstreeks, inclusief leesbevestigingen die tonen wie je bericht heeft gezien.
Waarom organisaties kiezen voor Speakap als medewerkersapp
Veel tools voor interne communicatie gaan ervan uit dat medewerkers een bedrijfsmail hebben, achter een bureau werken of volledig in IT-systemen geïntegreerd zijn. Voor operationele teams is dat meestal niet het geval. Speakap is net ontwikkeld voor hun realiteit.
Zekerheid dat berichten gelezen worden
Wanneer je een bericht plaatst, kun je eenvoudig een leesbevestiging inschakelen. Zo zie je precies welke medewerkers het bericht hebben geopend en wanneer. Je ziet ook meteen wie het nog niet heeft gelezen, zodat je gericht kunt opvolgen waar nodig.
Geen bedrijfsmail nodig
Frontline en non-desk medewerkers gebruiken Speakap rechtstreeks op hun (eigen) smartphone of bedrijfstoestel. Zonder Active Directory, zonder complexe IT-setup en zonder extra accounts.
Speakap is volledig GDPR-conform en ISO-27001-gecertificeerd. Privégegevens blijven beschermd en alle interne communicatie vindt plaats binnen een veilige, beheerde werkomgeving. Zonder externe chatapps of ongecontroleerde kanalen.
Intuïtief vanaf het eerste moment
Speakap is zo eenvoudig dat iedereen de app meteen begrijpt. Zonder uitleg, zonder IT-configuratie en zonder drempels.
Moderne communicatie voor operationele teams
Met Speakap beschik je over een medewerkersportaal waarin communicatie, informatie en samenwerking samenkomen.
Gerichte communicatie, de juiste informatie voor de juiste mensen
Deel updates per team, locatie, afdeling of shift. Zo ontvangt elke medewerker alleen informatie die voor hem of haar relevant is.
Een magazijnmedewerker heeft nu eenmaal andere updates nodig dan een filiaalmanager.
Chatberichten, professioneel en veilig
Communiceer rechtstreeks met collega’s binnen een veilige werkomgeving, zonder dat je privégegevens zoals een telefoonnummer hoeft te delen.
Een betrouwbare oplossing binnen één app.
Meertalige communicatie
Automatische vertaling zorgt ervoor dat berichten door iedereen goed worden begrepen en dat de berichtgeving zelf minder tijd vergt.
Een veiligheidsmelding heeft pas waarde als ze ook wordt begrepen.
Realtime inzichten
Bekijk percentages van weergaven, betrokkenheid en leesbevestigingen per team of locatie.
Zo kun je aantonen dat je interne communicatie daadwerkelijk effect heeft.
Employee Journeys
Ondersteun medewerkers stap voor stap bij onboarding of trainingsprogramma’s met gestructureerde content.
Zo creëer je consistente processen, ook in grote organisaties.
Time
Meer dan vijftien jaar ervaring met interne communicatie
Onze specialisten in interne communicatie werken al meer dan tien jaar samen met lokale en internationale organisaties.
Veel klanten geven aan dat onze begeleiding een belangrijke reden was om voor Speakap te kiezen.
Het implementeren van een medewerkersportaal medewerkersapp vraagt meer dan technologie alleen.
Daarom krijgt elke klant een eigen Customer Success Manager die de volledige implementatie begeleidt en ook na de lancering betrokken blijft voor een blijvend succes.
Werkt met de systemen die je al gebruikt
Je koppelt Speakap eenvoudig aan je bestaande HR-systemen. Medewerkersgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, rechten beheerd en onboarding en offboarding verlopen automatisch.
Resultaten die organisaties met Speakap behalen
We hadden nood aan een oplossing die betrouwbaar, overzichtelijk én meertalig was — en die werkte op de bouwplaatsen, niet enkel op kantoor.
Britt Goossens
Planning & HR Support bij Tifre
Van een mondelinge communicatiecascade en affiches in de werfketen gingen we naar Speakap voor alle updates, nieuws, events en nuttige rubrieken om iedereen app-to-date te houden. Al 52.000 sessies en 5.700 contactmomenten in de eerste 9 maanden!
Astrid Van Steenkiste
Communicatieverantwoordelijke bij Square Group
Onze ervaring is zeer positief. Het platform leeft, er worden heel veel foto’s gepost en ook de branding van de app in onze eigen huisstijl valt goed in de smaak.
Amy De Kerf
HR-verantwoordelijke bij Sodemat
Onze kraanmannen zijn geprivilegieerde getuigen van de grootste bouwwerken en de mooiste vergezichten. Maar hoe breng je hun beleving over naar de binnendienst? Met Speakap vonden we het ideale medium.
Amy De Kerf
HR-verantwoordelijke bij Sodemat
We wilden echt één digitale oplossing die ons hele personeelsbestand informeert, verbindt en betrekt, en zo een sterke cultuur creëert. En daarom hebben we voor Speakap gekozen.
Simone van de Kar
nternal Communication & Event Specialist bij Center Parcs
Collega’s in het magazijn waren moeilijk bereikbaar — vooral voor boodschappen vanuit het management. En hun mening verzamelen was al helemaal een uitdaging. Met Speakap hebben we de geschikte oplossing.
Soetkin Bockstal
Communicatiemanager bij Scania Parts Logistics
We merkten dat we onze chauffeurs niet altijd konden bereiken. De meesten zijn onderweg, dus een poster in de kantine werkt niet. Ook voor HR en communicatie was het een hele klus: telkens dezelfde boodschap in drie talen en via verschillende kanalen. Dat kostte echt veel tijd. We besparen nu makkelijk drie kwartier per post. En als je dat drie keer per week doet, dan tikt dat echt aan.
Ruben Beckers
ICT-manager bij Group-GTS
Voor mij blinkt Speakap uit in hoe toegankelijk het is. Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.
Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support bij Van Geloven (Mora & meer)
De app is het digitale hart van de organisatie - een essentieel platform dat samenwerking, verbondenheid en werkgeluk versterkt — vandaag én in de toekomst.
Griet Destadstbader
Algemeen directrice bij wzc Aalmoezenier Cuypers
Speakap heeft ons geholpen om een cultuur van transparantie en samenwerking te creëren. Medewerkers voelen zich meer verbonden en krijgen nu alle nodige informatie op een toegankelijke en efficiënte manier.
Geert Polfliet
Voormalig directeur bij Conecto (nu Avida)
We wilden iets dat natuurlijk aanvoelde voor onze frontline teams. Makkelijk, mobiel, en écht nuttig. Geen extra top-down kanaal. Daarom kozen we voor Speakap.
Kathy van der Wijden
Communications Coordinator bij Shell
Speakap helpt ons om verbonden te blijven met onze medewerkers. Zij zijn degenen die in direct contact staan met de klanten en zij helpen ons te reageren op kansen die zich voordoen. Dit houdt ons wendbaar, wat natuurlijk essentieel is in Retail.
Sanne Oosterhoff
Group Operations Director bij Hans Anders (part of Nexeye)
We hebben meerdere platformen vergeleken in een pitchtraject. Ik kende Speakap al van eerdere werkgevers. Uiteindelijk kozen we opnieuw voor Speakap vanwege de functionaliteiten én de expertise van het team.
Davy Vandenreyt
Marketing Projectmanager bij A&M Groep
Speakap gaf ons niet alleen een communicatiemiddel, het bracht structuur. Ineens konden we elke winkel, elk team direct bereiken — zonder omwegen. Hier begint onze werkdag, hier landen de updates, hier vindt echte betrokkenheid plaats.
Monique Muller
Hoofd Interne Communicatie bij SPAR
We gebruiken de app voor alles: cijfers, productwijzigingen, personeelsinfo, en ook om successen te vieren. De app is niet alleen informatief, maar ook verbindend. We hebben écht meer contact tussen de vestigingen.
Patricia Vermeersch
HR Manager bij X³O Badkamers
Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.
Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma
Speakap is voor ons een tool om alle medewerkers te kunnen bereiken en hen beter te informeren over producten, om met hen in interactie te treden en om hen ambassadeurs te maken.
Anneleen Van Troos
Manager bedrijfscommunicatie bij Kinepolis
Dankzij Speakap communiceren we efficiënter en blijft iedereen — van de werf tot op kantoor — op dezelfde lijn. En onze klanten waarderen het ook enorm.
Stefan Adams
Marketing Manager bij Ecohuis
Speakap heeft onze interne communicatie getransformeerd. We hebben nu een interactief platform waarop iedereen gehoord wordt en waarbij medewerkers zich echt deel voelen van de LAGO-familie.
Kim Maetens
HR Support Manager bij LAGO Zwemparadijzen
Dankzij Speakap hebben we eindelijk één digitaal platform dat iedereen bereikt – van productie tot kantoor. De app verbindt mensen, maakt trots zichtbaar, en helpt ons écht een community te bouwen.
Ivan Bruyninckx
HR Manager bij Manna
De communicatie in de applicatie onderling maakt echt een brug.
Lien Bockstael
Verantwoordelijke Marketing & Communciatie bij Expertum
Met functies zoals vertaalopties en digitale formulieren kunnen we onze chauffeurs makkelijk bereiken, zelfs wanneer ze onderweg zijn. Het maakt een wereld van verschil in onze dagelijkse werking.
Jill Gielen
CCO bij Jacobs Transport
Wij zijn in contact gekomen met Speakap via een rondvraag bij andere retailers die we kennen.
Patricia Vermeersch
HR Manager bij X²O Badkamers
Een van de belangrijkste dingen voor ons was dat het platform dat we gingen gebruiken ook privé en veilig was. Speakap biedt dat en meer.
Sofie Deweerdt
Stafmedewerker Communicatie bij VitaS
Speakap draagt bij tot een hechter groepsgevoel waarbij medewerkers elkaar en elkaars werk via de app beter leren kennen. Missie geslaagd dus wat ons betreft.
Amy De Kerf
HR Verantwoordelijke bij Sodemat
Speakap faciliteert tweeweg communicatie via likes, reacties, suggesties, vragen, … hetgeen geapprecieerd wordt. Het is echt iets wat leeft bij onze medewerkers.
Herman Vandenbossche
Marketing & Communication Manager bij Brink’s Solutions Belgium
Ontdek hoe een app voor medewerkers jouw organisatie versterkt
Vraag een persoonlijke demo aan met een van onze productspecialisten.
In 30 minuten tonen we hoe Speakap in jouw organisatie werkt als medewerkersapp en hoe één centrale app communicatie en samenwerking voor alle medewerkers eenvoudiger maakt.
Gratis en vrijblijvend.
Je hebt vast nog vragen. Wij hebben antwoorden.
Find answers to your most pressing questions about Speakap's employee communication app.
Werkt Speakap ook voor medewerkers zonder bedrijfs e-mail?
Ja. Dat is precies waarom Speakap bestaat. Medewerkers hebben geen e-mailadres nodig om Speakap te gebruiken. Ze kunnen de app eenvoudig activeren via bijvoorbeeld hun personeelsnummer of een andere uitnodigingsmethode van de organisatie. Ons team begeleidt de uitrol, zodat iedereen snel en probleemloos kan starten.
Hoe weet ik of berichten echt worden gelezen?
Wanneer je een bericht plaatst, kun je een leesbevestiging inschakelen. Zo zie je precies welke medewerkers het bericht hebben geopend en wanneer, en wie het nog niet heeft gelezen. Daarna kan ze gericht kunt opvolgen.
Daarnaast biedt Speakap inzicht in statistieken zoals bereik, leespercentages en betrokkenheid per bericht, team of locatie. Zo wordt interne communicatie direct inzichtelijk.
Kunnen we berichten in meerdere talen versturen?
Speakap heeft een ingebouwde vertaalfunctie waardoor berichten automatisch verschijnen in de voorkeurstaal van medewerkers. Jij schrijft één bericht, iedereen leest het in de eigen taal.
Hoe lang duurt het om Speakap te implementeren?
De implementatie verloopt snel. De meeste organisaties zijn ruim binnen hun geplande timing live. Speakap koppelt met je bestaande HRIS om medewerkersgegevens automatisch te synchroniseren, waardoor een groot deel van het manueel werk wegvalt. Je Customer Success Manager begeleidt het volledige traject.
Wat maakt Speakap anders dan tools zoals Microsoft Teams of Slack?
Teams en Slack zijn vooral ontwikkeld voor kantoormedewerkers.
Speakap is gebouwd voor medewerkers die niet achter een bureau werken, vaak de grote groep.
Onze app vereist geen bedrijfsaccount, is mobile-first ontworpen en biedt duidelijke beheersopties. Daardoor kunnen ook medewerkers met beperkte digitale ervaring er direct mee werken.
Voor welke sectoren werkt Speakap het best?
Speakap wordt vooral gebruikt in sectoren zoals productie, logistiek, retail, hospitality, zorg en bouw. Kortom: organisaties waar een groot deel van de medewerkers geen bureau of bedrijfsmail heeft.
Heb je nog vragen?
We zijn er om u te helpen met al uw vragen.