In de meeste organisaties wordt informatie via managers doorgegeven aan teams. Daardoor raken berichten vertraagd, veranderen ze qua inhoud of bereiken ze niet iedereen.
Speakap is de app voor medewerker communicatie waarmee je frontline medewerkers direct bereikt. Met leesbevestigingen zie je precies wie een update heeft ontvangen en gelezen. Je hebt geen zakelijk e-mailadres nodig.
Voor organisaties die hun interne communicatie strategie willen versterken en hun communicatie met medewerkers beter willen organiseren, geeft Speakap eindelijk inzicht in wat er echt gebeurt.
De app voor medewerker communicatie die garandeert dat je bericht aankomt
Create quiz
Taak aanmaken
Vertrouwd door 600+ internationale organisaties
Erop vertrouwen en hopen dat het goedkomt is geen interne communicatie strategie
Wanneer je interne communicatie afhankelijk is van managers die informatie doorgeven aan teams, is de kans groot dat hun boodschap verwatert. Sommige teamleden ontvangen het bericht direct, maar andere pas een week later. Een ander deel ontvangt het in een andere vorm, of helemaal niet.
Veel organisaties hebben geen duidelijke interne communicatie strategie en vertrouwen daarom op losse interne communicatiemiddelen of bestaande communicatiekanalen zoals e-mail, prikborden en Whatsapp.
Daardoor ontstaat ruis. En vaak weet niemand zeker of belangrijke informatie medewerkers daadwerkelijk heeft bereikt.
Dat is geen communicatieprobleem. Het is een controleprobleem. Dit kost organisaties meer dan je denkt: gemiste veiligheidsupdates, gaten in compliance en frontline medewerkers die zich steeds minder verbonden voelen met het bedrijf waar ze voor werken.
Speakap lost dat op. Eén medewerkersapp voor interne communicatie. Direct bereik. Inzicht in wie je boodschap daadwerkelijk heeft ontvangen.
Veel organisaties hebben geen duidelijke interne communicatie strategie en vertrouwen daarom op losse interne communicatiemiddelen of bestaande communicatiekanalen zoals e-mail, prikborden en Whatsapp.
Daardoor ontstaat ruis. En vaak weet niemand zeker of belangrijke informatie medewerkers daadwerkelijk heeft bereikt.
Dat is geen communicatieprobleem. Het is een controleprobleem. Dit kost organisaties meer dan je denkt: gemiste veiligheidsupdates, gaten in compliance en frontline medewerkers die zich steeds minder verbonden voelen met het bedrijf waar ze voor werken.
Speakap lost dat op. Eén medewerkersapp voor interne communicatie. Direct bereik. Inzicht in wie je boodschap daadwerkelijk heeft ontvangen.
Waarom organisaties kiezen voor Speakap
Er bestaan veel interne communicatie tools. De meeste zijn echter specifiek gemaakt voor kantoormedewerkers en pas later uitgerold naar frontline teams. Speakap is precies andersom ontwikkeld.
Veel organisaties gebruiken meerdere communicatieplatforms of interne communicatiemiddelen naast elkaar. Daardoor raakt informatie versnipperd en weten medewerkers niet waar ze belangrijke updates moeten vinden.
Effectieve communicatie met medewerkers begint met één centrale plek waar alle informatie samenkomt.
Veel organisaties gebruiken meerdere communicatieplatforms of interne communicatiemiddelen naast elkaar. Daardoor raakt informatie versnipperd en weten medewerkers niet waar ze belangrijke updates moeten vinden.
Effectieve communicatie met medewerkers begint met één centrale plek waar alle informatie samenkomt.
Niet alleen verzendstatus, maar ook ontvangstbevestiging
Een bericht versturen betekent nog niet dat het ook écht is gelezen.
Via leesbevestigingen laat Speakap precies zien wie een update heeft gezien en wie nog niet. Zo kun je gericht opvolgen waar dat nodig is. Voor het eerst heb je bij interne communicatie inzicht in wat er gebeurt.
Direct bereik, zonder e-mail
Frontline medewerkers hebben meestal geen zakelijk e-mailadres. Veel communicatiesoftware voor interne communicatie gaat ervan uit dat ze die wel hebben.
Speakap bereikt medewerkers via een branded app op hun eigen telefoon, zonder e-mailadres of ingewikkelde IT-setup.
Vanaf dag één gebouwd voor frontline teams
Speakap is ontwikkeld voor sectoren waar communicatie het lastigst is: productie, logistiek, retail, hospitality, bouw en zorg.
De app werkt op elk apparaat, in elke taal en is eenvoudig in gebruik. Een nieuwe medewerker begrijpt het binnen twee minuten.
De medewerkersapp die laat zien wat werkt
Je kunt interne communicatie pas verbeteren als je weet wat werkt. Veel organisaties gebruiken verschillende communicatiekanalen, maar missen inzicht in wat medewerkers daadwerkelijk lezen.
Dit zijn functies die daarin een verschil maken:
Dit zijn functies die daarin een verschil maken:
Leesbevestigingen — zie wie het bericht heeft gelezen
Alles in één!
Voor elke aankondiging, beleidsupdate of veiligheidsmelding kun je een bevestiging vragen. Je ziet precies wie het bericht heeft bevestigd en wanneer dat gebeurde, maar ook wie nog niet.
Alle gegevens worden vastgelegd, zodat je altijd kunt aantonen dat de informatie is gedeeld.
Geen giswerk meer.
Gerichte berichten — de juiste informatie bij de juiste mensen
Een logistiek medewerker heeft andere informatie nodig dan een filiaalmanager.
Met Speakap verstuur je updates per team, afdeling, locatie of shift. Zo krijgt iedereen alleen de informatie die voor hem of haar relevant is.
Zonder privénummers 1-op-1 berichten sturen
En geen noodzaak om privenummers handmatig toe te voegen én te verwijderen.
Alle communicatie blijft binnen één platform voor interne communicatie, met duidelijke beheermogelijkheden.
Dit is de manier!
Ondersteuning voor meerdere talen
In organisaties waar medewerkers verschillende talen spreken, kan snel miscommunicatie ontstaan.
Met de ingebouwde vertaalfunctie van Speakap wordt elke update automatisch vertaald. Zo begrijpt iedereen je boodschap.
This is the way!
Real-time inzichten — laat zien dat communicatie werkt
Bekijk engagement, leespercentages en prestaties van content per locatie, afdeling.
Zo kun je met data laten zien wat. Zo laat je met data zien hoe je interne communicatie bijdraagt aan bedrijfs-KPI’s en waar je nog meer impact kunt maken.
This is the way!
Employee Journeys — altijd consistente onboarding
Nieuwe medewerkers doorlopen gestructureerde stappen met duidelijke, opeenvolgende content, inclusief quizvragen die controleren of belangrijke informatie goed is begrepen.
Of je nu 10 mensen aanneemt of 1.000: iedereen krijgt dezelfde onboardingervaring.
This is the way!
Time
Duidelijke communicatie, in elke taal
In organisaties met teams op verschillende locaties en met verschillende talen kan taalverschil een serieus probleem zijn.
Een beleid dat verkeerd wordt begrepen, wordt logischerwijs niet goed gevolgd.Speakap voorkomt dat. Updates kunnen automatisch worden vertaald, zodat iedereen dezelfde informatie ontvangt; helder en in de taal die medewerkers dagelijks gebruiken.
Create quiz
Taak aanmaken
Werkt met de systemen die je al gebruikt
Je koppelt Speakap eenvoudig aan je bestaande HR-systemen of payroll-systemen. Zo worden medewerkersgegevens automatisch gesynchroniseerd, rechten beheerd en onboarding/offboarding soepel geregeld.
Geen handmatig beheer. Geen dubbele invoer van data. Je bestaande systemen blijven gewoon intact.
Uiteindelijk gaat het om resultaat
Veel organisaties investeren in nieuwe interne communicatietools, maar hebben weinig zicht op het daadwerkelijke bereik van hun berichten.
Met Speakap krijg je inzicht in engagement, leespercentages en bereik. Zo kun je aantonen hoe interne communicatie bijdraagt aan je bedrijfs-KPI’s en waar je nog meer impact kunt maken binnen je organisatie.
Wij weten dat u resultaten wilt, niet alleen beloften
Speakap nam de tijd om onze zakelijke behoeften grondig te begrijpen en gaf deskundig advies in elke fase.
Serina Donkin
Head of Communications and Engagement, Rank Group
Support die zorgt dat alles werkt
Bij veel platforms moet je de implementatie grotendeels zelf regelen. Bij Speakap niet.
Al meer dan tien jaar helpen onze Customer Success, Technische Implementatie en Support teams vele bedrijven om hun communicatie met medewerkers beter te organiseren.
Veel klanten noemen onze begeleiding zelfs een van de sterkste punten van Speakap.
Dat is geen toeval. Interne communicatie verbeteren is geen eenmalig project, maar een doorlopend proces. Ook als je doelstellingen veranderen, zorgen we er voor dat je het maximale uit Speakap haalt.
Klaar om de beste app voor werknemerscommunicatie te ontdekken?
Vraag een persoonlijke demo aan met een van onze geweldige productspecialisten – helemaal gratis, zonder verplichtingen!
Veelgestelde vragen
Vind antwoorden op uw meest prangende vragen over de Speakap-app voor werknemerscommunicatie.
Werkt Speakap ook voor medewerkers zonder bedrijfs e-mail?
Ja. Dat is precies waarom Speakap bestaat.
Frontlinie medewerkers kunnen inloggen met hun telefoonnummer of medewerker-ID. Een bedrijfs e-mail of Active Directory account is niet nodig.
Hoe weet ik of berichten worden gelezen?
Met leesbevestigingen en bevestiging van ontvangst zie je in realtime wie een bericht heeft geopend en bevestigd.
Je kunt filteren per team, locatie of afdeling en opvolgen waar dat nodig is.
Is Speakap AVG-conform?
Ja. Speakap voldoet volledig aan de AVG/GDPR en is ISO-27001 gecertificeerd.
Persoonlijke telefoonnummers worden nooit gedeeld tussen medewerkers en data blijft altijd in Europa.
Hoe lang duurt de implementatie?
De implementatie verloopt in 1 tot 3 maanden. Speakap kan koppelen met bestaande HR- en payroll-systemen, zodat medewerkersgegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Daarnaast ontwikkelen en distribueren we een volledig branded app via jullie eigen developer accounts.
Je Customer Success Manager begeleidt het volledige proces.
Wat maakt Speakap anders dan andere medewerker apps?
Veel alternatieven zijn ontworpen voor kantoormedewerkers en pas later aangepast voor frontlinie teams.
Speakap is juist ontwikkeld voor de grote groep medewerkers die niet achter een bureau werkt. De app werkt op persoonlijke smartphones, vraagt geen training en is binnen enkele minuten te begrijpen.
Voor welke sectoren is Speakap geschikt?
Speakap wordt gebruikt in sectoren zoals productie, logistiek, retail, hospitality, zorg en bouw.
Organisaties waar een groot deel van de medewerkers geen bureau of bedrijfs e-mail heeft, halen vaak de meeste waarde uit de app.
Nog vragen?
We helpen je graag verder.