De meeste medewerker apps zijn ontworpen voor kantoorteams. Speakap niet.
Onze app voor medewerkers is speciaal ontwikkeld voor frontlinie medewerkers.
Deze app voor werknemers werkt op elke smartphone, vergt geen training en laat duidelijk zien dat berichten ook daadwerkelijk zijn aangekomen.
Speakap is daarmee een modern alternatief voor het klassieke medewerkerportaal of prikbord.
De medewerker app die je frontlinie écht gebruikt
Create quiz
Taak aanmaken
Vertrouwd door 600+ internationale organisaties
Je hebt een bericht verstuurd. Maar is je boodschap echt aangekomen?
In veel organisaties wordt informatie via meerdere lagen doorgegeven: van het hoofdkantoor naar managers en vervolgens naar teams en medewerkers op de werkvloer.
Maar of die informatie ook echt aankomt en wordt gelezen, blijft vaak onduidelijk.
Het gevolg:
Belangrijke veiligheidsupdates worden gemist
Belangrijk bedrijfsnieuws bereikt niet iedereen
Medewerkers voelen zich minder betrokken bij de organisatie
Speakap lost dit probleem op. Met één app voor interne communicatie bereik je al je frontlinie medewerkers direct, inclusief leesbevestigingen die laten zien wie je bericht heeft gezien.
Maar of die informatie ook echt aankomt en wordt gelezen, blijft vaak onduidelijk.
Het gevolg:
Belangrijke veiligheidsupdates worden gemist
Belangrijk bedrijfsnieuws bereikt niet iedereen
Medewerkers voelen zich minder betrokken bij de organisatie
Speakap lost dit probleem op. Met één app voor interne communicatie bereik je al je frontlinie medewerkers direct, inclusief leesbevestigingen die laten zien wie je bericht heeft gezien.
Waarom organisaties kiezen voor Speakap als medewerker app
Veel tools voor interne communicatie gaan ervan uit dat medewerkers een zakelijk e-mailadres hebben, achter een bureau werken of volledig in IT-systemen zijn geïntegreerd.
Voor frontlinie teams geldt dat meestal niet. Speakap is juist ontwikkeld voor hun realiteit.
Voor frontlinie teams geldt dat meestal niet. Speakap is juist ontwikkeld voor hun realiteit.
Zekerheid dat berichten worden gelezen
Met leesbevestigingen zie je precies wie berichten heeft bevestigd, wie nog niet heeft gereageerd en wanneer updates zijn gelezen.
Zo wordt interne communicatie meetbaar.
Geen zakelijke e-mail nodig
Frontlinie medewerkers gebruiken Speakap rechtstreeks op hun eigen smartphone. Zonder Active Directory, zonder complexe IT-setup en zonder zakelijk email account.
Speakap bereikt medewerkers direct op de plek waar ze werken, voldoet aan de AVG/GDPR en is ISO-27001 gecertificeerd.
Privégegevens worden niet gedeeld, er zijn geen ongecontroleerde chatgroepen en je data blijft altijd binnen Europa.
Intuïtief vanaf het eerste moment
Je frontlinie heeft geen tijd voor trainingen. Speakap is zo eenvoudig dat nieuwe gebruikers de app binnen één tot twee minuten begrijpen. Zonder uitleg, zonder IT-configuratie en zonder drempels.
Communicatie voor moderne frontlinies
Met Speakap beschik je over één tool voor medewerkers waarin communicatie, informatie en werk samenkomen. Deze functies maken het verschil.
Gerichte communicatie — de juiste informatie voor de juiste mensen
Deel updates per team, locatie, afdeling of dienst. Zo ontvangt iedere medewerker alleen informatie die voor hem of haar relevant is.
Een magazijnmedewerker heeft namelijk andere updates nodig dan een filiaalmanager.
Priveberichten — professioneel en veilig
Managers hoeven medewerkers niet langer handmatig toe te voegen of te verwijderen, wat veel tijd bespaart.
Een betrouwbare oplossing binnen één app.
Meertalige communicatie
Automatische vertaling zorgt ervoor dat berichten voor iedereen begrijpelijk zijn, in de taal die medewerkers dagelijks gebruiken.
Een veiligheidsmelding heeft pas waarde als die ook wordt begrepen.
Realtime inzichten
Bekijk percentages van geopende berichten, betrokkenheid en leesbevestigingen per team of locatie.
Zo kun je aantonen welke bijdrage interne communicatie levert aan je bedrijfsdoelen en KPI’s.
Employee Journeys
Nieuwe medewerkers doorlopen gestructureerde stappen met duidelijke, opeenvolgende content, inclusief quizvragen die controleren of belangrijke informatie goed is begrepen.
Of je nu 10 mensen aanneemt of 1.000: iedereen krijgt dezelfde onboardingervaring.
Time
Meer dan tien jaar ervaring met frontlinie communicatie
Onze interne communicatie specialisten in Nederland werken al meer dan tien jaar samen met internationale organisaties in sectoren zoals productie, retail, logistiek, hospitality, bouw en zorg.
Veel klanten geven aan dat onze mensen een belangrijke reden waren om voor Speakap te kiezen.
Het implementeren van een medewerker app in een grote organisatie vraagt namelijk meer dan technologie alleen; het vraagt ook management, gedragsverandering en actieve inhoudelijke begeleiding.
Daarom krijgt iedere klant een eigen Customer Success Manager, zodat je gedurende de hele samenwerking het maximale uit Speakap haalt.
Werkt met de systemen die je al gebruikt
Speakap koppelt met bestaande HR- en payroll-systemen om medewerkersprofielen automatisch te synchroniseren, toegangsrechten te beheren en onboarding en offboarding te automatiseren.
Geen handmatige invoer. Geen dubbele administratie.
Je bestaande IT-omgeving blijft gewoon intact.
Resultaten die organisaties met Speakap behalen
Vroeger deelden winkelmanagers fysieke mappen uit met instructies. Nu staat alles in de app, en we krijgen direct bevestiging als taken zijn afgerond. We hebben ons doel behaald: operationele berichten bereiken nu effectief de juiste mensen.
Desiree Schelle
Directeur Communicatie bij Gamma
We hebben een uitzonderlijke betrokkenheid gezien, met 90% van de gebruikers dagelijks actief en 40% actief maandelijks, ver boven onze verwachtingen!
Simone Meesters
Communications Officer bij Viggo
Ik zou Speakap zonder twijfel aanbevelen aan andere bedrijven – vooral aan groeiende bedrijven. Als je elkaar niet elke dag ziet, kan communicatie lastig worden. Naar mijn mening maakt Speakap het makkelijker en beter.
Jan-Willem Rozendal
Diagnosespecialist Audi bij De Waal Autogroep
We werkten vroeger met Yammer, maar dat was onvoldoende voor onze hele organisatie en niet gebruiksvriendelijk.
Eline Hamelijnck
Marketing Manager bij Lead Healthcare
Ik zou Speakap zeker aanbevelen aan andere bedrijven, omdat het een modern digitaal platform is, dat heel gebruiksvriendelijk is gezien het erg lijkt op Facebook, dat gebruikt wordt door bijna iedereen, zeker op de baan of in het magazijn.
Emilie Frans
Marketing Coordinator bij LKQ
Een van de grootste verbeteringen die we hebben gezien, is de snelheid waarmee we belangrijke updates aan ons hele team kunnen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer we op het laatste moment wijzigingen ontvangen in het evenementenprogramma of speciale gastverzoeken. We kunnen via Speakap snel de relevante teams informeren.
Janneke Veldhoen
Human Resource Manager bij Hotel Okura Amsterdam
We kozen voor Speakap omdat het structuur brengt in hoe we met elkaar willen communiceren en de communicatiekloof tussen kantoor-, project- en servicemedewerkers overbrugt.
Huib van Kuilenburg
BAM Bouw en Techniek
Speakap heeft de manier waarop we communiceren ten goede veranderd. Het heeft alles veel duidelijker gemaakt en iedereen op één plek samengebracht. Nu is ons team meer betrokken en voelt iedereen zich onderdeel van de grotere groep.
Erik Groen
Proces- en Projectmanager bij Royal Den Hartogh Logistics
Als je weet hoe je Facebook moet gebruiken, wat bijna iedereen kan, kun je Speakap gebruiken. Omdat het zo makkelijk is vinden mijn team en ik het leuk om er actief op te zijn en spreken we onze collega's in andere locaties veel vaker.
Hans van der Ploeg
Team Leader Sales Support at Van Geloven
Ontdek hoe een medewerker app jouw organisatie versterkt
Vraag een persoonlijke demo aan met een van onze productspecialisten.
In ongeveer 30 minuten laten we zien hoe Speakap werkt als app voor medewerkers en hoe één centrale app communicatie en samenwerking voor werknemers eenvoudiger maakt.
Gratis en vrijblijvend.
Veelgestelde vragen
Werkt Speakap ook voor medewerkers zonder bedrijfs e-mail?
Ja. Dat is precies waarom Speakap bestaat.
Frontlinie medewerkers kunnen inloggen met hun telefoonnummer of medewerker-ID. Een bedrijfs e-mail of Active Directory account is niet nodig.
Hoe weet ik of berichten worden gelezen?
Met leesbevestigingen en bevestiging van ontvangst zie je in realtime wie een bericht heeft geopend en bevestigd.
Je kunt filteren per team, locatie of afdeling en opvolgen waar dat nodig is.
Is Speakap AVG-conform?
Ja. Speakap voldoet volledig aan de AVG/GDPR en is ISO-27001 gecertificeerd.
Persoonlijke telefoonnummers worden nooit gedeeld tussen medewerkers en data blijft altijd in Europa.
Hoe lang duurt de implementatie?
De implementatie verloopt in 1 tot 3 maanden. Speakap kan koppelen met bestaande HR- en payroll-systemen, zodat medewerkersgegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Daarnaast ontwikkelen en distribueren we een volledig branded app via jullie eigen developer accounts.
Je Customer Success Manager begeleidt het volledige proces.
Wat maakt Speakap anders dan andere medewerker apps?
Veel alternatieven zijn ontworpen voor kantoormedewerkers en pas later aangepast voor frontlinie teams.
Speakap is juist ontwikkeld voor de grote groep medewerkers die niet achter een bureau werkt. De app werkt op persoonlijke smartphones, vraagt geen training en is binnen enkele minuten te begrijpen.
Voor welke sectoren is Speakap geschikt?
Speakap wordt gebruikt in sectoren zoals productie, logistiek, retail, hospitality, zorg en bouw.
Organisaties waar een groot deel van de medewerkers geen bureau of bedrijfs e-mail heeft, halen vaak de meeste waarde uit de app.
Nog vragen?
We helpen je graag verder.