Alles wat je nodig hebt

Speakap heeft alle functies om je efficiënt te laten samenwerken en communiceren.

Speakap Premium-functies

Met Speakap bieden we een totaalpakket aan, zodat je zo weinig mogelijk van platform of tool hoeft te wisselen. Daarom blijven we continu doorontwikkelen en nieuwe functies toevoegen. Hieronder vind je terug wat ons zakelijke sociale netwerk te bieden heeft.

Timeline screenshot

Tijdlijn

Speakap werkt met een overzichtelijke tijdlijn, zoals je van bekende sociale netwerken gewend bent. Je vindt en plaatst hier updates met bijvoorbeeld foto’s of documenten. Je tijdlijn is persoonlijk en wordt samengesteld door de groepen waar je in zit en de mensen die je volgt.

News screenshot

Nieuwsberichten

Met Speakap ben je altijd op de hoogte. Je ontvangt en stuurt relevante informatie en door (push)notificaties op je computer, tablet of smartphone mis je nooit het laatste nieuws. Je hebt altijd toegang tot je documenten, nieuwsberichten en roosters, vanaf elke plek en vanaf ieder device. Gemakkelijk, efficiënt en snel!

Timeline screenshot

Privéberichten

Met privéberichten voorkom je dat Whatsapp, SMS en Facebook worden gebruikt om werkgerelateerd te communiceren. Start eenvoudig een één-op-één conversatie of groepsgesprek waarin je niet alleen kunt chatten maar ook foto’s en bestanden kunt delen.

Timeline screenshot

Chatbar met status

Benieuwd naar welke collega’s online of bereikbaar zijn? Met de handige chatbar is snel te zien wie online, inactief of offline is. Daarnaast kun je zien op welke manier de gebruiker verbonden is met Speakap, bijvoorbeeld via mobiel of web.

Timeline screenshot

Persoonlijke profielen

Samenwerken gaat om mensen. Door de uitgebreide profielen binnen Speakap heb je direct inzicht in wie er werkt binnen je organisatie. Doorzoek ‘personen’ en vind de mensen en expertise die je nodig hebt.

Timeline screenshot

Groepen

Door verschillende groepen aan te maken, zie je altijd informatie die voor jou relevant is. Maak bijvoorbeeld een groep aan voor je project, afdeling of vestiging. Je communiceert open of juist in een afgesloten omgeving, precies zoals het voor jou prettig werkt.

Timeline screenshot

Uitgelicht-widget

Met de 'uitgelicht-widget' zorg je ervoor dat belangrijke links, websites en documenten in één oogopslag terug te vinden zijn. Je vindt hem terug naast de tijdlijn. Deze widget is voor alle leden zichtbaar.

Timeline screenshot

Recente-bestanden-widget

Deze widget vind je terug onder de uitgelicht-widget en zorgt ervoor dat iedereen kan zien welke bestanden recentelijk zijn toegevoegd. Zo is iedereen op de hoogte van de laatste updates.

Timeline screenshot

Documentmanagement

Voorkom dat je bedrijfsdocumenten via Dropbox of Google Docs worden gedeeld en sla je bestanden op in je private cloud van Speakap. Door een eenvoudige mappenstructuur en zoekfunctie zijn je bestanden altijd terug te vinden en zelfs mobiel in te zien.

Timeline screenshot

Externe gebruikers

Externe gebruikers beleven dezelfde gebruikerservaring als reguliere gebruikers binnen Speakap, maar dan met beperkte toegang tot het gehele netwerk. Op deze manier zal de externe gebruiker geen toegang hebben tot bedrijfsgevoelige informatie.

Timeline screenshot

Aangepast thema

Door het thema aan te passen naar je eigen huisstijlkleuren, krijgt Speakap de look en feel van je eigen bedrijf en vergroot je de herkenbaarheid. Zo kun je bijvoorbeeld de kleur van de header, buttons en links aanpassen, maar ook de achtergrond van de applicatie.

Timeline screenshot

Rollen en rechten

Met Speakap kun je zelf verschillende rollen aanmaken (bijvoorbeeld voor een netwerkbeheerder, afdelingshoofd of communicatiemedewerker). Zo bepaal je zelf wie bijvoorbeeld nieuwsberichten kunnen plaatsen, berichten of personen uit het netwerk kunnen verwijderen of de groepen kunnen aanmaken, en meer.

Timeline screenshot

Zoeken

Met Speakap is alle informatie altijd terug te vinden. Zelfs informatie over bijvoorbeeld een project van een jaar geleden is simpel terug te vinden met de uitgebreide zoekfunctie. Zoek op een trefwoord en je krijgt de meest relevante updates, reacties, nieuwsberichten en documenten te zien.

Timeline screenshot

Organisatie met meerdere vestigingen?

Heb je een grote organisatie met meerdere vestigingen en departments? Dan is Speakap Enterprise geknipt voor jouw organisatie.

Bekijk de Enterprise-functies

"Op dit moment is zo’n 75% van de organisatie actief op Speakap. Het wordt steeds meer zichtbaar dat wanneer je niet op Speakap aanwezig bent, je iets mist."

Communicatieadviseur, Westfriesland - Daphne Siebenlist

Speakap Enterprise-functies

Met de vernieuwde instellingen kun je als netwerkadministrator gemakkelijk zelf bijvoorbeeld business units, afdelingen of groepen aanmaken. Op deze wijze spiegel je Speakap geheel aan de organisatiehiërarchie en -structuur. Als netwerkadministrator behoud je maximaal overzicht en zorg je ervoor dat werkgerelateerde informatie gericht verspreid wordt in de organisatie.

Timeline screenshot

Organisatiepagina

In één oogopslag duidelijk zien wat de laatste nieuwtjes zijn in je vestiging of afdeling, wie je collega’s zijn of welke afdelingen onder een vestiging vallen.

Timeline screenshot

Business units en afdelingen

Maak business units en afdelingen aan die de structuur van de organisatie weerspiegelen. Deze structuur zorgt voor een nog gerichtere, relevantere en efficiëntere communicatiestroom. Bepaal eenvoudig wie er met elkaar kan communiceren en toegang mag hebben tot bepaalde informatie.

Timeline screenshot

Meer informatie?

Wil je meer weten over het samenwerken binnen vestigingen, afdelingen en groepen met Speakap Enterprise?

Neem contact op