<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=420188928656713&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Hoe mindfulness op het werk te bevorderen? En waarom?

6 minuten lezen

“Mindfulnesstraining wordt steeds populairder in de zakenwereld, en veel grote bedrijven hebben mindfulness ondertussen in hun cultuur geïntegreerd. Bedrijven zoals Google, Apple, Procter & Gamble, General Mills, Mayo Clinic en het Amerikaanse leger bieden bijvoorbeeld mindfulness-coaching, meditatiepauzes en andere middelen aan hun werknemers om het functioneren op de werkplek te verbeteren." Bron: Wikipedia

Wat is mindfulness?

De definities en technieken van mindfulness zijn vrij breed. Een van de meest beknopte definities van mindfulness gaat als volgt:

De kwaliteit van aanwezig zijn en volledig betrokken zijn bij wat we op dit moment effectief doen - vrij van afleiding of oordeel, en bewust van onze gedachten en gevoelens zonder erin verstrikt te raken.

Mindfulness is een essentieel onderdeel van de boeddhistische studie en beoefening, waar dit bekend staat als "sati". In de afgelopen decennia is de beoefening van mindfulness in de westerse wereld populair geworden en werden op mindfulness-modellen gebaseerde programma's geïmplementeerd in verschillende omgevingen, waaronder ook zakelijke omgevingen.

Een studie van de Amerikaanse National Library of Medicine concludeert dat mindfulness resulteert in een beter welzijn van de werknemers, minder frustratie, minder ziekteverzuim en burn-outs en een verbeterde algehele werkomgeving.

Klinkt veelbelovend, niet?

Kijk dan hoe je deze 2500 jaar oude praktijk kunt gebruiken om het welzijn en de productiviteit van de medewerkers in jouw organisatie te verhogen. Maar laten we eerst eens kijken waarom mindfulness zo belangrijk is in de huidige werkomgeving.

Naarmate de economie meer en meer op kennis gebaseerd wordt, vervangen de hersenen het lichaam als de primaire productiefactor. En van 8 tot 5 hebben onze hersenen ontzettend veel te verduren! Sms'jes, e-mails, chatberichten, telefoontjes en vergaderingen strijden onophoudelijk om onze aandacht. Er wordt daarom vaak van ons verwacht dat we multitasken, wat vrijwel onmogelijk is voor het menselijk brein. Mensen die proberen te multitasken, zijn minder effectief dan wanneer ze zich op één ding zouden concentreren totdat het klaar is. Dit is waar mindfulness om de hoek komt kijken. Mensen die mindfulness onder de knie hebben hebben geleerd zich te concentreren op één taak tegelijk en afleidende gedachten buiten beschouwing te laten. Ze zijn meer gefocust en productiever en kunnen beter omgaan met stressvolle situaties.

Mindfulness is trouwens niet hetzelfde als meditatie, meditatie is wel een van de manieren om dit te bereiken.

Nog meer voordelen van mindfulness op de werkvloer

Behalve het vergroten van focus, efficiëntie en productiviteit, kan mindfulness nog andere positieve effecten hebben op je personeelsbestand.

  • Mindfulness verbetert persoonlijke relaties. Door mindfulness te beoefenen, worden we toleranter en meer compassievol naar collega's toe en dit heeft een invloed op persoonlijke verbindingen en een ontspannen sfeer.
  • Mindfulness verhoogt de creativiteit. Meer onstspannen zijn door het beoefenen van mindfulness zal resulteren in nieuwe inzichten en meer out-of-the-box denken.
  • Mindfulness verhoogt de emotionele intelligentie. Een innerlijk gevoel van kalmte maakt het gemakkelijker om met negatieve gevoelens en (voor-)oordelen om te gaan. Werknemers zullen beter in staat zijn om met meningsverschillen of conflicten op de werkplek om te gaan en zullen minder emotioneel reageren.
  • Mindfulness vermindert stress. Het beoefenen van mindfulness-technieken vergroot de veerkracht en het vermogen om te presteren in situaties die mensen als extreem stressvol ervaren.

Manieren om mindfulness op het werk te bevorderen

  • Geef het goede voorbeeld. Het behoeft geen uitleg dat je als manager eerst moet zijn wat je wilt dat anderen worden. Zelf mindfulness-technieken gebruiken bij je eigen werk en je contacten is de beste manier om je medewerkers te gaan overtuigen.
  • Maak mindfulness een integraal onderdeel van je bedrijfscultuur. Het inhuren van een expert om over mindfulness te praten en technieken aan te leren, is een goede manier om het concept in je organisatie te introduceren. Maar als dit slechts eenmalig is, heeft dit echter geen blijvende impact op je personeel. Mindfulness promoten zou eigenlijk een verplichting moeten zijn. Een van de dingen die je bedrijfscultuur vormgeven, als werkomgeving waar het welzijn van de medewerkers de hoogste prioriteit heeft.
  • Moedig het gebruik van mindfulness aan. Denk bijvoorbeeld aan een korte ademhalingsoefening aan het begin van de werkdag. Dit zal mensen helpen om mentaal hun woon-werkverkeer of hun gezinsproblemen achter zich te laten en zich te gaan concentreren op het werk.
  • Maak pauzes een onderdeel van het werk. Door gedurende de dag korte pauzes te nemen, worden medewerkers bewuster en frisser. Plan niet de ene vergadering direct na de andere. Stimuleer werknemers om een time-out te nemen en echt van hun lunch te genieten, dit is een veel betere manier om mindfulness te beoefenen dan te verwachten dat ze snel een broodje eten op het bureau.
  • Creëer een rustige ruimte. Steeds meer bedrijven bieden hun medewerkers meditatietrainingen aan en hebben daarom speciale meditatieruimtes ingericht. Zelfs als je niet zo ver wilt gaan, is het een goed idee om een rustige ruimte op kantoor te hebben, waar mensen kunnen relaxen en zich kunnen concentreren zonder afleiding van collega's, telefoontjes of e-mail.
  • Bied individuele ondersteuning. Elk persoon reageert anders op mindfulnesstraining. Vooral werknemers die niet op het kantoor werken en eerstelijnsmedewerkers, maar ook medewerkers die vanuit thuis werken, hebben extra aandacht en monitoring nodig. Overweeg daarom een communicatie-app voor medewerkers te gebruiken om je personeel gemotiveerd te houden en individuele feedback te verzamelen. Vergeet ook niet om je mindfulness-communicatie "leuk" te houden in plaats van "verplicht". Deelname moet vrijwillig zijn en het onder druk zetten van werknemers druist in tegen de essentie van mindfulness.

Conclusie

Een mindfulness-programma op de werkplek is in de eerste plaats een hulpmiddel om het welzijn van de medewerkers te verbeteren, met een hogere productiviteit als aangenaam bijproduct. Er zijn veel manieren om mindfulness in jouw bedrijf te introduceren. Ga er wel voluit voor, huur trainers in en creëer meditatieruimtes, of begin met kleine aanpassingen aan te brengen op de werkplek en in de werkroutine. Kijk wat het beste past in jouw bedrijfscultuur en laat het vervolgens een integraal onderdeel uitmaken van hiervan.

Benieuwd hoe de werkplekcultuur de loyaliteit en de onderlinge relaties van werknemers kan versterken? Download hier onze nieuwste infographic.

Rob is contentschrijver, tekstschrijver en romanschrijver. Zijn werk voor Apple, WWF, Mercedes-Benz en vele andere merken is bekroond met prestigieuze creatieve prijzen.

Blijf op de hoogte

Op de eerste rij bij nieuwe features en aankondigingen.