Alles, was Sie benötigen

Speakap besitzt alle Eigenschaften um effekiv zu kommunizieren und zusammenarbeiten zu können

Speakap premium Eigenschaften

Speakap bietet Ihnen alle Features, um effektiv zusammenzuarbeiten und kommunizieren zu können. Ihre Mitarbeiter arbeiten produktiver und erreichen mehr.

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Zeitstrahl

Speakap nutzt einen übersichtlichen und deutlichen Zeitstrahl, vergleichbar mit dem, den die Sie auf anderen sozialen Netzwerken sehen können, wo Sie Benachrichtigungen für Bilder oder Dokumente erhalten. Ihr Zeitstrahl ist personalisiert und beinhaltet Posts und Benachrichtigungen von den Personen, denen Sie folgen und von den Gruppen, denen Sie beigetreten sind. Diese gesamten Features halten Sie täglich auf dem neuesten Stand, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Berufstätigkeit konzentrieren können.

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Benachrichtigungen

Through Speakap you will never miss out on anything, as it keeps you constantly updated by sending relevant information at any point that you want via push notifications on your computer, tablet or smartphone. You also have access to all your documents, news items and schedules, so that all of your information can be easily accessed in one place, from any device. And that's just super convenient!

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Private Nachrichten

Speakap bietet Ihnen auch an, dass Sie Erfahrungen und Informationen nicht nur über Ihren Zeitstrahl teilen können, sondern auch über private Nachrichten. Sie können persönlich an eine oder mehrere Personen Nachrichten versenden. Speakap bietet Ihnen an, in Ihrem beruflichen Leben genauso kommunizieren zu können, wie in Ihrem privaten Leben. Das alles geschieht in einem sicheren und privaten Umfeld, sodass Sie komfortabel kommunizieren können und keine Schwierigkeiten entstehen.

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Chatbar mit Status

Wollen Sie wissen welcher von Ihren Arbeitskollegen online oder verfügbar ist? Die Chatbar ermöglicht es Ihnen einfach zu sehen, wer online, beschäftigt oder offline ist.

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Persönliches Profil

Die Teamarbeit ist direkt mit der Kommunikation zwischen Kollegen verbunden. Speakaps umfangreiche Profilseiten bieten Ihnen direkte Informationen über die Mitarbeiter Ihrer Organisation, sowie deren Arbeitsaufgaben an. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Suche zu filtern und eine spezifische Person mit der Expertise zu finden, die Sie benötigen.

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Gruppen

Speakap verbindet Branchen, Abteilungen, Mitarbeiter und füllt alle Lücken aus, die sonst bei der direkten Kommunikation vorhanden sind. Durch das Erstellen von verschiedenen Gruppen können Sie immer direkt die Informationen, die Sie relevant finden, sehen. Zum Beispiel: Sie können eine spezielle Gruppe für Ihr Projekt, Ihre Abteilung oder Branche erstellen und in einer offener oder einer geschlossenen Umgebung kommunizieren – wie es Ihnen am besten gefällt! Sie haben die Wahl und können in unserem benutzerfreundlichen Interface alles direkt und einfach mit ein paar Klicks navigieren.

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Spotlight Widget

Sie können das Spotlight Widget nutzen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Links, Webseiten und Dokumente einfach und für jeden zu finden sind. Dieses Widget befindet sich direkt neben dem Zeitstrahl positioniert und sichtbar für alle Mitglieder.

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Letzte Datei Widget

Dieses Widget befindet sich direkt unter dem Spotlight Widget. Es stellt sicher, dass jeder die zuletzt hinzugefügten Dateien sehen kann, damit es zu keinen Missverständnissen kommt und niemand wichtige Informationen verpasst. Somit ist jeder auf dem Stand der wichtigsten Neuigkeiten.

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Dokument Management

Die Nutzung von Dropbox oder Google dox kann lästig sein, da sie nicht einfach unterwegs oder in einer Umgebung ohne Internet zur Verfügung stehen. Speakap macht es durch eine benutzerfreundliche Ordnerstruktur möglich, dass Ihre Dokumente selbst unterwegs immer abrufbar und zugänglich sind.

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Externe Benutzer

Externe Benutzer erfahren dasselbe Nutzungserlebnis wie normale Mitglieder, sie haben aber einen limitierten Zugriff auf das Netzwerk. Somit verhindert Speakap, dass externe Nutzer auf sensible Firmendaten zugreifen können.

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Personalisiertes Theme

Sie können Ihr Theme personalisieren und es der Farbe Ihres Unternehmens anpassen. Speakap bekommt das Aussehen und die Atmosphäre Ihres Unternehmens, damit Sie unser App komfortabler Zuhause nutzen können. Sie können zum Beispiel die Farbe des Headers, der Knöpfe und der Links im Hintergrund der App ändern.

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Rollen und Rechte

Bei der Nutzung von Speakap können Sie verschiedene Rollen erstellen(z.B. einen Netzwerk Administrator, Abteilungsleiter oder Kommunikationsleiter). So können Sie entscheiden, wer Dokumente versenden, Nachrichten löschen oder Personen aus anderen Netzwerken oder Gruppen hinzufügen kann und vieles mehr.

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Suche

Suchen Sie einfach die Daten Ihrer Organisation. Selbst Dateien oder Gespräche von Projekten, die mehrere Jahre alt sind, sind durch die erweiterte Suche leicht zu finden. Suchen Sie per Schlüsselwort und Sie finden die relevantesten Updates, Kommentare, Neuigkeiten und Dokumente.

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Organisation mit mehreren Standorten?

Speakaps Unternehmen bietet Ihnen ein umfassendes Paket an, damit Sie die Struktur Ihres Netzwerkes personalisieren können.

Sehen Sie sich die Features für Unternehmen an

"Speakap hilft uns sehr dabei die riesige Menge an internen E-Mails zu reduzieren, die sonst jeden Tag anfällt. Unsere Kollegen können sich wichtige Dokumente ansehen, egal wann und wo sie sich gerade aufhalten. Mit Speakap ist es auch viel einfacher Unternehmenserfolge mit allen zu teilen.  Genauso wie wichtige Themen und Zielsetzungen zu übermitteln. Und es macht es viel leichter die Arbeit der Kollegen zu wertschätzen."

Marketing & Kommunikation, Hotel Okura Amsterdam - Joyce Aerts

Speakap Features für Unternehmen

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Organisation. Die Netzwerk Administratoren können definieren, welche Geschäftsbereiche und Abteilungen die Struktur Ihres Netzwerkes definieren. Dies ist essentiell für ein Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen.

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Organisationsseite

Sehen Sie sich sofort die letzten Neuigkeiten Ihrer Büros oder Geschäftsbereiche an, wer Ihre Arbeitskollegen sind und in welcher Abteilung des Geschäftsbereiches sie verfügbar sind.

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Geschäftsbereich

Entwerfen Sie Geschäftsbereiche und Abteilungen, die die Struktur Ihrer Organisation wiederspiegeln. Diese Struktur bietet Ihnen eine zielgerechtere, relevantere und effektivere Kommunikation. Entscheiden Sie, wer mit wem kommunizieren kann und welche Informationen benötigt werden.

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Benötigen Sie mehr Informationen?

Wollen Sie mehr über die Zusammenarbeit von mehreren Abteilungen, Geschäftsbereichen und Gruppen bei der Nutzung von Speakap erfahren?

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